行政助理岗位任职资格
行政助理岗位任职资格
免漂的染发剂推荐篇一:行政助理招聘要求
三年级语文上册教学计划行政助理
任职资格:
1)年龄28-38岁,,大专以上学历,一年以上实际道路驾驶经验;
2)行政管理、公共关系学等相关学历;
3)形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
4)具有较好的协调管理能力和一定的语言表达能力;
5)团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力;
6)务必有驾驶执照、北京市户口。
职位描述:
主要负责采购、缴费、外联等办公室工作。
任职资格:
1、男女不限,年龄25-35周岁,具有北京市户口;
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2、大专及以上学历,2年以上相关工作经验;
3、有驾照,熟悉路况,能够熟练驾驶。
工作内容:
1、负责业务部门的典当款、续当款及赎当款的收款与支付工作。
2、负责日常费用的报销工作。要求根据财务管理制度中规定的审批权限等对原始凭证进行审核,如果票据不全或超过审批权限额有权拒绝支付;
3、负责定期开具房产、汽车及股权业务的当票,并根据审核部门与当户的沟通结果开具续当票及赎当凭证;
4、负责发放典当款,典当款发放时需取得典当资金支付审批单及典当业务审批表,表中各签字项目
应签署齐全;
5、负责定期开具缴款通知单,所有业务需提前7个工作日将缴款通知单送交审核部或业务人员确认签字,收取回执联。并要求审核部提前2个工作日将与客户沟通的结果反馈至财务部,根据结果反馈及到款情况开具相应票据,送交审核部门并签字确认。并将所有回执联进行归档保存;
6、负责定期开具赎当通知单,并提前15个工作日送达审核部签字确认后,收取回执联进行归档保管;
7、有业务情况变更、新增或减少业务及每月末均应更新业务明细表,经审核无误后及时送交各部门;
8、编制现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,并定期与会计人员核对余额,就各种未达事项作出说明;
9、负责按照公司《财务管理制度》及时向借款人催缴借
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天猫店铺怎么转让款,如有不能按时取得发票等特殊情况及时向领导汇报;
10、负责当票、续当票的保管工作,按照《当票管理办法》规定,领用及交回时需要经手人签字;
11、负责当票、续当票领用表的保管工作,新票据领用及交回时均需由经手人签字;
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12、负责每月工资编制工作,并做好岗位工资、业务提成、绩效工资等资金发放的登记工作;
13、领导交办的其他工作。
篇二:行政助理的任职资格
行政助理的任职资格
职位名称行政助理
工作内容:
1、协助高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作。
2、准备高中层会议的会议资料、年度报告等文件,并检查各项决议、决定的贯彻、执行情况,及时了解和反馈信息。
3、管理公司的内部相关的重要文件。
4、能独立的完成会晤组织、安排、接待工作,对公司贵宾作好住宿、返程车、机票预定等事宜。
5、制定公司规章制度、协助部门经理对员工进行公司规章制度的培训。
6、对公司的行政办公用品进行预算、控制和向负责人上
报。
7、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序,降低成本。
8、负责公司行政业务的发票报销签字等工作,协助部门经理到财务部门办理报销手续。
9、辅助部门经理做好公司车辆的安排工作。
10、协助部门经理做好后勤保障、治安保卫、物业管理等管理工作。
11、协助部门经理负责对外联络和对内协调等工作。
12、完成上级临时交办的其它任务。任职资格:教育背景:行政管理
、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。
培训经历:受过文书写作、管理学、法律、财务知识等方面的培训。经验:2 年以上相关工作经验,
有独立工作和管理的经验。技能:较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力,能统筹的安排工作事宜。能够解决一般的行政管理问题,具有计划、组织、协调和人际沟通能力。熟练的操作办公自动化设备和软件,包括计算机、传真机、复印机等。个
人特征:工作严谨,,能承受相当的工作压力。形象气质好,性格开朗、自律性强,工作敬业,良好的团队协作精神。政治背景:道德品质良好,无不良记录。权力范围:对
重要文件的及时性和准确性负责。经授权,有权处理经理的日常指令性的执行工作。对本职工作失职,造成的后果负责。对本职工作保密的责任。
工作环境:办公室,无职业危险。
标准流程
1、接待客人、商务安排。宴请----主管领导审批(制定费用标准、确定列席人员、确定地点)---定餐---宴请----主管领导审核签字-----财务报销。确定时间---做好登记---预定住宿----派人接送---预定车票—礼送客人---- 核算费用---报财务。标准:要求待人要热情、登记要准确、核算费用要准确。
2、独立做好会务安排。会议准备(明确与会人、时间、地点等事项,拟定议事日程,会场布置,资料准备,会议通知)---会议服务(会议签到,会场服务,会议记录)---会后工作(会议总结,存档备
份)。标准:会前充分做好准备,会场作好记录工作,对重要文件进行保密管理等。
3、办公用品管理和成本控制、报销工作。定期统计月采购计划---报采购部采购---行政仓库保管---分发—--出库记录----管家婆备份---简单的财务核算。填写申请单---审核----主管领导审核----汇总----行政办公室审核----财务部报销。标准:不定期对各部门的办公用低值易耗品进行调查、进行行政预算和成本控制,并上报行政部经理。

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