行政助理个人工作计划
行政助理个人工作计划
   
    行政工作涉及公司各部门和人员的方方面面。它在日常工作中很麻烦,并且有许多无法预料的任务。作为行政助理,主要负责协助相关行政领导完成公司行政事务和部门日常事务;协助上级制定公司的行政制度和规章制度,并跟踪执行;组织管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
    行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
    现结合本人的现状,将20XX年的行政工作分为以下几个阶段:
    一、熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
    1.了解和掌握公司整体情况、企业概况和组织结构,了解公司高级管理人员,了解其职责。
    2、熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设。
    3.了解和掌握公司主要领导的总体职责和人员分工。
    二、学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通
    1.通过面对面沟通、自主学习、网上访问等方式,全面了解上级移交的具体工作和业务办理流程。一方面通过理论逐步操作,另一方面通过实践探索解决方案和途径,在实践中不断提高自己的学习能力。教你一次之后,下次,我会自己完成的。
    2、爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工
作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
    三、 具体工作的执行情况十万元左右轿车
    1、能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
    2、了解公司各类许可证、商标的续签、变更办理时间,整理、汇总相关登记表,定期阅读,及时处理,注意工作的有效性。银行无抵押个人贷款
    3、对各项工程类工作要进行及时跟踪反馈工作,并做好总结归纳,保证保质保量完成手头工作。
    4.对于公司的健康检查,在实施定期健康检查和监督的同时,收集不同部门的不同意见,进一步完善现有的健康执行标准。
    5、认真负责完成分管领导布置的其他工作任务。
    在主任的领导下,我基本完成了相关任务。今年,我将一如既往地按照主任的工作部署。我将在去年工作的基础上,发扬惠康人“诚团结、求实务实”的工作作风,按照“多沟通、多协调、主动创新”的指导思想,全面开展工作。工作计划如下:
    一、人力资源
    (一) 建立人力资源规划工作机制。
    1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
    2、根据公司发展规划,提出配套的人力资源计划。
鼓浪屿轮渡    (二)招聘与配置:
    1、协助总监建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制和长期招聘渠道。
    2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
    3.收集并关注国内知名招聘网站的人才信息。
    4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
    5.协助各部门实施招聘工作。
    6、建立招聘档案。
    (三) 培训:
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    1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
    2.巩固初步建立的员工培训机制。
    3、制作一份新进员工培训教材。
    4.建立培训档案。
    5、邀请xx市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作x次培训。培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通
协调、领导艺术等。
    (四) 考绩:
    1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
    2.协助董事在整个公司实施新的绩效考核标准。爱恨情愁
    3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
    (五) 劳动关系管理
    1、退休
    (1) 在实际应用中改进已建立的退休流程和相关表格。
    (2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
    2.辞职
    (1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
    (2) 协助董事制定辞职管理制度,为处理辞职事宜提供依据。
    (3)具体执行工作。
    二、 行政事务
    (一)车辆管理
    协助总监开展相关工作。
    (二)公章管理
    1、协助总监做好相关审计工作。
    2、制作公章管理登记薄。
    (三) 会议安排
    协助主任安排会议议程及相关准备工作。
    (四) 组织和策划公司的大型活动。
    协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
    (五) 管理。
    三点原则:
    1、按时接收邮件;
    2、妥当处理邮件;
    3.小心处理重要。
    (六)部门预算。
    准确、详细地登记月度费用,并按要求提交月度预算。
    (七)宿舍管理
    1、及时收取并支付每月宿舍费。
    2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
    三、 对外事务
    (一)证照的申办、年审。
    协助总监准备和提交数据。
    (二)政府扶持项目的申报。
    协助总监开展相关工作。
    (三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
    协助总监填写并提交相关报表和资料。
    四、其他临时交办事项。
    四项原则:
    (一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。好听的游戏家族名字
    (二) 董事长、总经理交办的事项,应当向董事报告(或处理后通知董事)后办理。
    (三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。
    (四) 领导交办的其他事项,经主任同意后办理。
    一、信息网络管理
    1.建立直接领导关系。市场营销部是负责公司信息网络建设和维护以及信息收集和处理的职能部门,由市场营销副总经理领导。市场部信息管理员与区域市场开发助理之间存在直接的领导关系,即在信息网络的建设、维护、信息处理和评估方面,指导和指导市场开发助理,并承担信息网络工作的领导责任。
    2.构架新型组织机构
    3.增加人手:
    (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员x名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
    (2) 市场开发助理:XX省X个办事处有两名市场开发助理,其他办事处管辖区域有X名市场开发助理。
    4.强化人员素质培训春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使20xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
    5、加强人员考核,从人员配备、资源保障、绩效考核等方面对信息网络的建立和维护制定细则,并从制度的角度予以保障。建立市场信息管理员考核制度,定期巡视信息管理指导区域,根据各区域的实际情况和存在的问题,进行有针对性的分析研究,督促其在短时间内建立和完善信息管理。
    6.动态管理市场网络市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
    7、加强市场调研。根据各区域成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,由专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在发展趋势进行充分的市场调研。通过调查研究获得第一手资料,为公司各地区机构设置的合理化和公司新市场的开发提供建议。

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