三一重工集团考勤管理规定
1 目的
强化劳动纪律,规范日常考勤、请假、出差手续管理,促进员工绩效提升。
2 范围
适用于公司总经理助理以下全体员工。
3 职责
3.1 人力资源部负责员工请(休)假、销假的归口管理,出勤统计,以及假期薪资给付的确认,报公司人事主管领导审批后执行。
3.2 各部门指定人员为考勤员,负责本部门出勤逐日登记、月度统计汇总,交部门领导核批。
3.3 各级管理人员负责对所属员工出勤和工效进行审核及管理。
3.4 一级部门人数20人以内的,一级部门负责人为部门考勤第一责任人;一级部门人数20人
以上的,二级部门负责人为二级部门考勤第一责任人;各公司制造部各车间主任为车间考勤第一责任人;研究院各所长为各所考勤第一责任人;营销公司驻外办事处主任为办事处考勤第一责任人。
3.5财务部依据人力资源部确认的考勤汇总支付工资。
4 管理内容
4.1工作时间的管理
4.1.1公司实行弹性工作制,周工作6天;生产人员根据生产任务调剂休息时间;入司及离司(含调动)当月的考勤按照实际出勤天数计算。公司领导的考勤由指定考勤员负责记录。
4.1.2具体作息时间安排按表:
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内容
时令
上午
午休
下午
梦见女人
晚上
实施时间
夏令时
8:00~12:00
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12:00~14:00
14:00~18:00
弹性工作时间
5月1日
冬季时
8:00~12:00
12:00~13:30
13:30~17:30
10月1日
4.1.3国家法定节假日规定:元旦节1天、春节3天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天;以上假期遇公休假日顺延。
4.1.4“三八”节女员工休息半天(参加公司统一安排活动),遇公休假日不另行安排。
4.1.5员工先入司再参加入司培训的,培训期间记考勤。
4.2 加班、外出、出差
4.2.1因工作需要,需在公休假日、法定节日从事工作的视为加班;在正常工作时间外延长工作时间为加点,由于公司实行弹性工作制,管理人员加点不计加班工资(驾驶员除外)。
4.2.2加班以小时计算单位,不足一小时略去。
4.2.3禁止随意安排加班、外出、出差。确有必要的必须填报相应的申请单,列明工作事项,办理审批手续后,报人力资源部备案,方可计算加班、外出或出差。员工加班前,应将《加班审批单》到人力资源部,人力资源部将最终根据电子打卡时间确认加班时间,并由各单位根据情况安排调休或以基本工资为基数计发加班工资,逾期视为自动放弃。
4.2.4 因公离开工作岗位,须向直接上级报告征得同意,否则视为旷工。因私离开工作岗位须按审批权限请假征得同意。
4.2.5 不作为加班的情况:集团在节假日或下班后组织的旅游、体育活动及其他集体或部分员工娱乐活动;员工因自身原因未完成本职工作任务而需要增加工作时间;休息日在出差地;在非工作时间组织的培训;未按规定程序申请和批准的加班。
4.2.6 加班、外出、出差的批准程序如下:一线员工及部门办事员外出,由所属车间、部门直接领导审批;各部门主管外出(不论市区、市外)由主管副总或分管领导批准;总经理助理或副总外出,由总经理审批,报董事长备案(可到办公室登记);总经理、监事会主席外出,由董事长批准。
4.3 迟到、早退、旷工
 
定义
  理
迟到、早退
1、未经批准,超过规定上班时间30分钟以内未到岗者,记为迟到一次。
2、未经批准,早于规定的下班时间30分钟以内离岗者记为早退一次。
1、迟到、早退按次数记,每次处罚30元,当月有迟到、早退行为,绩效不能评为优秀,当月超过3次后,每次处罚按上述标准加倍处罚。
2、当月迟到早退累计次数超6次,记作旷工一日,按旷工处罚。
旷工
1、当日未到岗,且无正当理由的;未到岗而提供的证明材料经核实为虚假的。
2、到岗后擅自离岗时间累计超过4小时的,记旷工一天。
3、超过规定的上班时间30分钟以上未到岗者,早于规定的下班时间30分钟以上离岗者。
1、擅自离岗在1小时-4小时以内的,记作旷工半日。
2、旷工半日,扣1.5倍工资,处罚5分;旷工一日,扣3倍工资,处罚10分。有旷工现象年度不能评优。
3、连续旷工达3日(含)以上者、一个月内旷工累计达5日(含)全年累计旷工达7日(含)以上者解聘。
4.4 员工请假
4.4.1员工请假分以下几种:
假别
休假条件
假期及待遇
审批
事假
提前1天以上书面申请。
全年累计不得超过30;事假不享受工资。
一天内车间(部门)负责人审核报一级部门领导批准;二天内主管领导批准;三天内分管领导批准;三天以上由总经理或指定的负责人审批,报人力资源部备案。
病假
县级以上基本医疗定点医院出具的诊断书和休明原件。
全年一般不超过30天,具体医疗期按国家和企业相关规定执行。超过须经公司第一负责人批准,报人力资源部备案。
司龄3年以下的按公司所在地最低工资标准80%发放;3年以上、5年以下计发90%;5年以上计发100%。
丧假
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员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)丧亡,准假2天;超过部分按事假处理。
假期内按岗位工资标准发放工资。
兑休假
提前1天以上书面申请。法定节假日、公休日加班才可兑休。
根据加班天数兑换。(一线工人当月内兑休,管理人员年度内兑休完)
婚假
员工入司后结婚的,提供《结婚证》原件,提前两周申请。自结婚登记之日起一年内。
到法定年龄依法登记结婚的,给婚假3天;已达晚婚年龄依法登记结婚的,按规定享受婚假10天。限一次且连续,计发岗位工资。
产假、哺乳期
员工提供《生育证》和医院出具的诊断书和休明原件。有不满一周岁婴儿的女员工,在正常上班时间内,公司给予一天2次哺乳,每次不超过1小时。
符合国家计划生育政策的女员工的生育,享受产假90天,晚育增加产假15天,难产、剖腹产增加产假15天。男性员工配偶有符合国家计划生育政策的生育,享受陪护假1天。含休息日和法定节假日;限一次且连续;按国家政策享受生育津贴。
哺乳期按本人岗位工资发放。
工伤假
工伤应经人力资源本部认可的劳动鉴定委员会鉴定;工伤假由部门领导初审、安全管理部门审核,主管公司领导审批后报人力资源部备案
员工在工作中因意外原因受到伤害,符合有关法律、法规所界定的范围和等级,在接受与恢复期享受工伤假。工伤医疗期内停发工资,改为按月发给工伤津贴,工伤津贴相当于受伤前十二月内的月平均工资收入(不含各类津贴补助)。员工工伤医疗期按国家有关政策执行。
由人力资源部审定并汇报。
4.4.2全年连续请病、事假15天(含15天)或累计30天(含30天)者,取消年终奖金和评先进资格。
4.4.3全年累计请病、事假在25-29天者,年终奖按30%结算。
4.4.4全年累计请病、事假在15-24天者,年终奖按50%结算。
4.4.5请假期间遇到有公休或节假日,不再重复享受
4.5销假及出勤管理
4.5.1员工假期休完后必须销假。
4.5.2对出勤考勤中的违纪情况,按规定处理;
4.5.3假满后仍未出勤超过三天的,经部门主管领导批准,考勤员报人力资源部,按自动离职处理。
4.6考勤工作管理
4.6.1各部门设兼职考勤员,由其对每位员工按本规定进行严格考勤,同时在考勤表上进行如实记录,并在下月初填报考勤统计汇总表,报送前需由部门部级以上主管签字确认。
4.6.2各部门考勤员必须在每月第7个工作日前将考勤表及上月加班单、请假条和考勤统计汇总表交人力资源部审核和汇总。
5 奖惩规定
5.1未按时记录考勤、提前记录考勤、考勤记录不全、考勤表上涂改处未签字确认、每月考勤结束未在考勤表上签字确认、未按时按规定提交《考勤汇总表》等考勤资料,有上述任一情况者对考勤员和第一责任人各处罚5-10分,情节严重者加倍处罚。
5.2考勤记录与事实不符或弄虚作假对考勤员和第一责任人各处罚30分,情节严重者加倍处罚直至开除。
6 记录
7.1 请(销)假手续单(由人力资源部保存一年);一周以内的假条在月末考勤汇总时交人力资源部,一周以上的假条须在获批后、休假前报人力资源部备案。
7.2 考勤表(每年底交人力资源部汇总后保存二年)。
7.3 考勤汇总表(由人力资源本部保存二年)。
7 附加说明
本规定由人力资源部起草并负责解释和归口管理。
请假申请单
年  月  日
 
 
单位(部门)
 
请假事由
 
请假时间
 
申请人签名
 
集团领导意见
单位总经理
分管领导
车间(部门)领导
 
 
 
 
请假权限
1、一天内车间(部门)负责人批准; 2、两天内主管领导批准;  3、三天内由分管领导批准;4、三天以上由公司总经理批准人力资源部备案。
出差申请单
部门:                                                              年    月    日  挑选红酒

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