文秘大学生就业前景与企业对文秘人员的要求
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    文秘大学生就业前景与企业对文秘人员的要求
    近年来，随着社会经济的不断发展，社会对文秘专业的毕业生的需求量日益 增大。 不论是传统型的政府、 机关， 企事业团体， 还是不断发展壮大的民营企业， 对文秘专业毕业生都提出了更高的要求。 传统的抄抄写写已经不能准确概括企业 的用人需求，取而代之的是具备扎实理论知识、具有一定的组织和协调能力、能 够帮助领导者处理问题的高素质的、全方位发展的高级秘书。同样，随着社会主 义市场经济体制的逐步完善，经济结构战略性调整，中国经济融入世界经济大潮 的进程全面提速。全球经济一体化要求秘书能够熟悉和运用国际公认的商业原 则，具有为世界各地企业家提供专业服务的符合国际标准的职业技能和职业规 范，并且能够卓有成效地将专业知识、工作经验、综合能力整合运用在商业运作 中。如何准确把握新形势下企业秘书工作的定位特点与发展趋势,并运用科学手 段为之培育良好的成长环境以推动企业的快速发展,正成为国内各类企业普遍关 注和重视的课题。各行各业的秘书工作面临着严峻的挑战，对秘书人员的素养也 提出了更高更新的要求。 首先，让我
们了解一下秘书的定义是什么？据统计，在国内出版的上百种秘 书学教科书和秘书工作论著中，概述秘书定义的就有几十种。归纳起来，有参谋 助手说，也有办文、办会、办事说；有辅助决策说，也有政务、事务服务说；有qq空间相册查看 职业说，也有职务、职称说；有所谓“天上”、“地下”说，也有狭义、广义说 等等。仔细分析，各种说法都有其存在的理由和合理的内核，但从科学角度看， 都值得商榷。比如，目前新出版的秘书上岗资格考试全国通用秘书学教材，它综 合了以往各说之长，重新给秘书下了一个定义。狭义秘书定义是：“专门从事办 公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的 员”。广义秘书定义是：“位居领导人身边或领导机构中枢，从事办公室事务， 办理文书，联系各方，保证领导工作正常运转，直接为领导工作服务并为各方面 的事务与信息助手”。有认为此写文章强调，这个定义是以某部名义下文规定的 资格考试教材的标准答案，因此，具有很高的权威性。这里暂不去探究这个定义 是否有“官本位”性质，但以“权威性”来论证定义的科学性是没有说服力的。 综合研究这个定义，其主要特点是：一、反映了秘书的工作实际，是“直接
    位领导工作服务”的；二、抓住了秘书的基本职能，是“协助领导处理政务及日mi man chi什么意思 常事务”的人员。但是也存在一些问题：一是在思维方法上应从宏观总揽全局， 而不要孤立地、切割
式的自看外在表象，没有必要把从事统一工作的人从不同分 工、不同服务方式中分为狭义或广义。二是下定义不是作文章，不必罗列引证许 多具体事实，而要通过具体-抽象-具体的科学思维方法，透过现象看本质，从而 得出即合乎事实，又反映事物本质并能划定事物定在范围的总概括；三是定义中 涉及的行业术语、命题、概念和问题太多，诸如“办公室程序性工作”、“处理 政务及日常事务”、“为领导决策及其实施服务”以及“办理文书”、“联系各 方”、“保证领导工作正常运转”、“直接为领导工作服务”、“为各方面服 务”、“事物与信息助手”等等，还附加一些“专门”、“位居领导人身边”之 类的特殊要求。这里暂不去分析定义中有些说法的互相重复、文字表达的不合逻 辑和概念是否准确，值得一提的是，我们完全可以在原来的基础上重新“加工制 作”，概括、简化出一条新的定义。 秘书定义应作如下表述：“秘书是为领导工作服务的办公室人员，是领导的 参谋和助手” 。
    文秘大学生就业前景不容乐观？
    新浪,网易,百度等多个网站都显示文秘专业的就业率每年呈下降趋势. 百 度搜索显示:中国招聘网站英才网联近日评出 2007 年十大就业率最高专业，它 们依次是：物业管理、游戏开发、金融、烹饪、行业市场研究、人力资源管理、 电子工程技术、机械设计、电气工
程和建筑设计。其中，物业管理专业就业率达 到 100%。文秘专业的就业率低到不能显示的地步. 清华大学圣诞节放假,北京大学,南开大学等多所全国名校公布; 最热报考专业排行榜 热门专业排行总榜(文秘专业无人问津) 排名 专业 热度 1 国际经济与贸易 7681 2 英语 7261 3 工商管理 6240 4 计算机科学与技术 6014 5 法学 4893
    6 电子信息工程 4597 7 通信工程 4435 8 金融学 4385 9 会计学 4258 10 电气工程与自动化 3733 大学明天论坛有人问:“文秘”这个专业吗？文秘专业前景如何? 回答者关于历史故事的成语:有的选择的话，建议不要去学文秘，现在就业很成问题的.这个专业知识 没有深度. 回答者：文秘专业就业面虽然很广,可是专业水平不怎么好,可以说, 一个学汉语言文学的毕业生也能从事文秘工作,所有的文科建议学理工科，文科 的东西水太深！ 还有说,青春饭，看运气，如果相貌和外语语种过得去可能会好些。 当代秘书网就酒店管理,文秘,市场营销三者的就业前景作了详细的分析: 酒店管理专业是全球十大热门行业之一。 高级酒店管理人才在全球一直都是 很紧缺的。从国内来的人大约都有印象，我们所知道的国内酒店从业人员，以高 薪阶层为多。酒店管理人员在中国十大百万年薪职业中排名第六。 特别地，酒店管理行业没有年龄的限制，年纪越大，说明你与人打交道的 经验越丰富，处理事情的能力越强。对于受过良好教育的中国新移民来说，酒店 管理业不失为一个简单易行的做管理工作的好机会。
这个行业的就业率是很高 的，薪水虽相对 IT 业要低，但是还是比较理想的。 酒店管理的范围非常广泛，包括星级酒店管理、国际旅游商务管理、高级 餐厅管理，以及近年来非常时髦的管理、高尔夫球场管理、俱乐部和夜总会 管理等。以我在北美工作的经验，新移民以客房部作为初级管理人员比较容易 工作。客房部的外籍工人多，对管理人员的管理水平是有一定要求，但是对语言 的要求不是太高；特别地这个部门的管理工作比较琐碎，要求细心周到，对中国 人来说比较适合，一开始要到一个做 SUPERVISOR 的位置是不难的。有了 1-2 年的经验，就很容易到做 MANAGER 的机会了。 专业前景：酒店管理专业是全球十大热门行业之一，高级酒店管理人才在全 球都是一直很紧缺的，近年来，在国际人才市场上，酒店管理人才出现了供不应 求的局面。随着 2008 北京奥运会，2010 上海世博会和越来越多的国际大型活
    动将在中国举行，中国对旅游、酒店管理专业人才的需求也日益增大，所以你大 可不必为就业犯愁。 预计到 2010 年， 高级酒店管理人才将成为职场上炙手可热 的高薪阶层。国内酒店从业人员，以高薪阶层为多。酒店管理人员在中国十大百 万年薪职业中排名第六。酒店、旅游业将成为上海服务产业的支柱，目前，全世 界已有 17 个国际酒店管理集团在上海投资或管理高星级酒店，酒店行业在不断 扩充，对人才的需求也不断增加，每年
都需要数以千计的国际化酒店管理人才。默认浏览器怎么设置 三年内北京酒店也将达 800 家，高级洒店管理人才抢手。 市场营销专业是需求较大的专业，各类企业均需要，就业前景很广阔，历 年平均就业率达 97%左右。 市场营销专业近几年就业率： 2002 年 97% 2003 年 96.5%2004 年 97.8%。 我国市场经济的不断完善，市场营销已经渗入到 各种各样的企业里，不仅是外资企业、民营企业，国有企业也都在讲市场营销。 人们对市场营销的观念也将有更深的认识，所以对这方面人才的需求将继续看 好，并有继续升温的可能。并且，随着我国住房制度的商品化发展和商品房信贷 业务的日益红火，购买商品房已成为绝大多数国人的首选投资，房产商之间的竞 争也越来越激烈，其中最有效的促销手段就是聘用房产推销员。而随着小轿车的 大幅降价及国民收入的逐年增加，小轿车在 21 世纪进入中国三分之一以上家庭 已不再是神话，因此，汽车营销人员也将走俏职场。再有保险推销人员在经历了 20 世纪 90 年代的" 艰苦创业" 之后，也将成为 21 世纪的热门职业。所以，对 市场营销专业人才的整体需求会增大。 市场营销类职位是人才市场需求榜上不落的冠军， 中国四大淡水湖从有关统计数据推测， 销 售类仍是 2005 年需求量最大的职位。 营销类专业由于所有高校基本上都设置了 这个专业，导致连年供给不断增加，反映在才市上就是低层营销人员的薪资水平 被拉低。 但拥有良好沟通技巧和心态的营销类专业的毕业生在 2005 年的总体就 业形势不错。
但随着国内市场的一步步规范化，无论是国有企业、民营企业还是外资企业都站 在同一起跑线上参与市场竞争--其核心就是营销人才的竞争。 人事部公布的 2005 年一季度全国人才市场供求最新排名及统计信息显示， 市场营销排在所有招聘专业的第一位，求职专业的第二位，出现了供需两旺的良
    好态势。市场营销总监、市场营销经理等高级营销管理人员已被纳入国家紧缺人 才管理系统。 文秘职业简介： 随着越来越多的企业、单位在大连安营扎寨，商务活动和 人际交往变得日益频繁，于是在人们印象中八面玲珑，外语、计算机一把抓，能 够充当老板左膀右臂的秘书成为颇为欢迎的职业。 而各行各业对秘书的要求也在 不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高 级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。 秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角大概在 5000 元，外企公司总裁办公室的高级秘书在 8000 到 1 万元左右。 秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自 己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了 解， 所以未来发展方向也是这些， “对企业来说， 职业资格证书只是一块敲门砖”， 身为人事主管，依视路光学的李小认为，“当一种职业的社会需求十分旺盛， 且从业人员的规模已达到相当数量时， 职业标准的制定和
资格认证的确显得很有 必要。 工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务 的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政 辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、 综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力， 富有专业知识与技能的秘书是各类企 业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广，需求量大，发展前景极 为可观。 就业方向：该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作，还可从事企 业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。 目前由于缺乏专业背景和正规培训，很多在职的秘书工作起来不够自信，这 时，他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业，赶紧补补课，以补充自己的专 业技能，从而尽快提升自己的价值，增加自身的职场竞争力。 秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘 书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就 必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补

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