文书档案按“卷”与按“件”管理之比较
保险代理人作者：***
来源：《卷宗》2015年第04期
2022年六一儿童节放假吗 摘 要：本文分别阐述按“卷”管理和按“件”管理的定义，并对新旧两种立卷方式进行优缺点比较，提出一些看法
关键词：立卷归档；优缺点
立卷归档是文书档案管理过程的一个重要环节，传统的文书档案采取案卷管理方式，但是随着办公自动化的普及和计算机在档案管理工作中的广泛运用，形成了大量的电子文件，传统的文书档案立卷管理的方式已经不能适应现代化档案管理。2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布了《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），《规则》中提出了将文书立卷以“卷”改为以“件”为保管单位，它是我国国家机关行政事业单位档案管理 进入了一个全新的阶段，是在新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要措施。现将传统的按“卷”管理和改革后的按“件”管理做一比较。
1 传统的按“卷”管理
传统的文书档案的归档是档案人员首先接收、收集、整理文件，将有保存价值的文件归档，根据立卷的原则和方法，按照它们之间的联系、价值、保管期限组合成案卷，并编写案卷题名。一个案卷题名是对卷内文件的概括，可以揭示出卷内文件的内容和成份，为文件的查利用提供线索；然后按照文件的重要程度和时间顺序排列卷内文件和编号，填写和编制卷内目录；对每份文件的排列顺序，一般按照“印制件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批复件在前，请示件在后”的原则整理；最后按保管期限、年度、组织机构或保管期限、年度、问题的方法进行案卷排列及编制案卷目录。
2 改革后的按“件”管理
教师学年度工作总结psp 2000 国家档案局发布的《规则》是以“简化整理、深化检索”为宗旨，对“立卷”进行改革，采用按“件”管理，极大地简化了归档文件的整理工作过程。按“件”管理，顾名思义按每份文件进行管理，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文和复文可为一件。按保管期限、年度、机构结合问题、时间进行分类、排列，每一份文件用不锈钢钉装订，并加盖档号章、
牛年新年祝福语大全 简短装盒、编制档案目录。
版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。
发表评论