Word常见问题解答
Word常见问题解答
1. 如何纵向选择文本
在文档中纵向选择文本的方式有以下两种：
·按住Alt键不放，然后用鼠标左键进行选择。
·首先将光标置于要选择文本块的左上角，按组合键Ctrl+Shift+F8键，这时光标会变得比原先的细一些，然后就可以拖动鼠标进行选择了，按Esc键可以取消纵向选择状态。
2. 如何同时更换不同段落的属性
先选中其中一段文字，执行菜单栏中的【格式】|【显示格式】命令，打开“显示格式”任务窗格。将鼠标移动到“示例文字”处，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中执行【选定所有格式类似的文本】命令，此时与这段文字相同格式的文本全都被选中了，接下来就可以对其更改格式了。
3. 如何快速准确调整表格的宽度
在Word文档中绘制了一个表格后，若要调整单元格宽度，可将鼠标移至单元格缝隙处，当鼠标变成  成都有什么好玩的时就可以调节单元格的宽度可。但有时却总是无法与其他单元格对齐，这时可以按下鼠标右键（或按住键盘上的Alt键），则可方便地进行精确的调整了。
4. 如何让光标在段落间快速移动
在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以先按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，即可将光标依次向上或向下移动一个段落。
5. 如何取消不需要的自动编号
在Word2003中有自动编号的功能，即输入“1. ……”后，按Enter键会自动出现“2.”，这给用户带来了很大的方便。但有时候并不需要该功能，就可以将其取消。具体的操作步骤如下：
（1） 执行菜单栏中的【工具】|【自动更正选项】，打开“自动更正”选项对话框。
（2） 单击【键入时自动套用格式】标签，打开“键入时自动套用格式”选项卡。在“键入时自动应用”选项区域中，将“自动编号列表”复选框前面的对勾去掉即可。
6. 如何快速调整字体大小
在Word2003中，有以下几种方法可以快速的调整字体大小。
A． 逐渐缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+]键，可逐渐放大文字；而按键盘上的Ctrl+[键，则可逐渐缩小文字。
B． 快速缩放：选中要调整的文字后，按键盘上的Ctrl+Shift+>键，可快速放大文字；而按键盘上的Ctrl+Shift+<键，则可快速缩小文字。
C． 任意缩放：选中要调整的文字后，在“格式”工具栏中的“字号”下拉列表中，直接输入文字大小即可。
7. 如何去除页眉中的横线
在页眉中插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果不想在页眉留下任何信息也无法自动去除此横线。这时可执行如下的操作步骤去除页眉中的横线：
（1） 确认插入点的位置于页眉。
（2） 执行菜单栏中的【格式】|【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。
（3） 在“设置”选项区域中选择“无”；在“应用于”下拉列表中，选择“段落”。
（4） 港澳通行证办理单击【确定】按钮即可。
8. 如何更改页面的默认设置
在使用Word制作文档的时候，一般会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要重新设置的话很麻烦，在Word中是可以保存这些设置的。具体的操作步骤如下：
（1） 执行菜单栏中的【文件】|【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。
（2） 在“页面设置”对话框中将页面设置好后，单击【默认】按钮，在随即弹出的提示框中单击【是】按钮，这样今后新建的文档就默认使用用户自己的设置了。
9. 如何在页眉页脚中改变中文字或图形的位置
默认情况下，在Word2003页眉和页脚中输入的文字或图形将“居中”，虽然可以设置两端对齐或左对齐，但有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项（比如既包含左对齐日期，又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按一次键盘中的Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。
10. 如何将公式完整显示出来
在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，就会出现公式不能完整显示的情况。这是只需要选中文本段落，执行菜单栏中的【格式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中的“行距”下拉列表中选择“最小值”，再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。
11. 调整列宽时如何不影响相邻列的宽度
在调整表格某列宽度的时候，往往会影响相邻列的宽度，其实只要在调整宽度的时候按下Shift键，然后再用鼠标进行调整工作，就可以再调整列宽时不影响邻列的宽度。
12. 如何删除整个表格
有时会遇到即使选中整个表格也无法删除它的情况。其实只要使用下面的操作，就可以将整个表格删除了。
当需要删除整个表格时，选中整个表格，然后不要按照常规使用Delete键进行删除，这样只能够删除表格中的内容。若要删除表格可以按组合键Shift+Delete键即可完成删除的操作。使用该方法还可以删除整行或整列。
13. 如何快速将表格一分为二
在编辑表格时，有时候需要将一个表格拆分为两个表格，可以使用以下的方法进行快速删除。
将光标定位到分开后为第二个表格的首行上，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Word会在表格的中间自动插入一个空行，从而将表格一分为二。
14. 如何改变文本框的形状
在文本框的边框上移动鼠标指针，直到指针变为四向箭头，然后单击边框将其选中，然后在“绘图”工具栏中执行【绘图】|【改变自选图形】命令，在弹出的级联菜单中选择所需的图形即可。
当然也可以插入一个自选图形，然后将其选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行【添加文字】命令，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其他文本框链接。
15. 如何去除绘图室出现的画布
在Word2003中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”。如果并不希望它出现，可以使用以下方法去除。
执行菜单栏中的【工具】|【选项】命令，在弹出的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建画布”复选框即可。
16. 如何对齐图形
先按下Shift键，再依次选取需要对齐的图形，然后单击“绘图”工具栏上的【绘图】按钮，在弹出的级联菜单中选择【对齐或分布】子菜单，然后在选择对齐方式即可。
17. 如何微调图形的位置
在调整图形的位置时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位置，用户可以选定该图形后，再按住Ctrl键的同时用键盘上的中国面积最大的城市            方向键来进行精确的微调。
18. 如何直接将一种性状更改为另一种形状
在黑陶工艺品Word2003中，如果需要将一种自选图形的形状更改为另一种形状的，可以执行如下的操作步骤：
（1） 选中要更改的“自选图形”。
（2） 在“绘图”工具栏中单击【绘图】按钮，在弹出的列表中选中【改变自选图形】指向一种类别选取所需的形状即可。
19. 如何使直线不倾斜
在Word中使用鼠标拖放的方式画直线时，看上去很直，但是在打印的时候就看出来有些倾斜了。其实，在需要画直线时，只需要按住Shift键不放，同时拖动鼠标，就可以画出水平直线了。
如果按住Shift键不放，并围绕起始点进行圆周顺时针或逆时针旋转，线条会以海贼王11超新星15°角为单位进行旋转，这为制作精确地图提供了便利。
另外，在绘制矩形时按住Shift键即可绘制出正方形；绘制椭圆时按住Shift键即可绘制出正圆形。
20. 为什么表格后有一张空白页
在Word中，如果一篇文档的最后一页是表格，并且这个表格占满了一整页，就会在其后产生一个空白页。虽然该页只含有一个段落标记，但却是没有办法删除的。
解决这个问题的办法其实很简单，只要将光标置于最后这一段，然后执行菜单栏中的【格
式】|【段落】命令，打开“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡。在“间距”选项区域中，将行间距设置为“固定值”、“1磅”即可。
21. 如何去除表格线
如果要将表格的边框线去掉，可以执行如下的操作方法。
将鼠标移动到表格的左上角，当出现四向光标时单击鼠标右键，在随即弹出的快捷菜单中执行【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框中的“边框”选项卡。在“设置”选项区域中，选择“无”。单击【确定】按钮即可使表格的表格线变虚。
22. 如何保存Word表格中的图片
有时Word文档中的图片有利用价值，需要将其保存为单独的文件，但是在Word中似乎没有发现保存图片的命令。
其实，如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行【文件】菜单中的【另存为】命令，打开“另存为”对话框，然后在“保存类型”中选择“网页”格式。保存完
毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以的到文档中所有图片的单独文件。如果图片在Word中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件。
23. 如何在图片上添加文字
如果在文档中插入了图片，但又想在图片上添加文字，可以使用如下的方法：
（1） 在图片上新建一个文本框，然后在文本框中输入文字。
（2） 在文本框上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【设置文本框格式】命令，打开“设置文本框格式”对话框。
（3） 在“填充”选项区域中将“颜”设置为“无填充”；在“线条”选项区域中将“颜”设置为“无线条颜”。dnf强化武器技巧
（4） 单击【确定】按钮完成文本框的设置。
24. 如何不让Word创建的文件泄露个人信息
在Word文件的属性选项卡中不但可以自定义文档的属性，而且一些文档的基本属性信息也会被Word文档保存下来，例如作者、部门等。有时，这些信息是不希望让别人看到的。
其实，只要在Word应用程序中执行【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框。在“安全性”选项卡的“隐私选项”区域中，选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。这样，在保存文件时，一些与个人相关的信息就不会被保存下来了。
25. 如何设置批注或修订的方式
默认情况下，在进行文档修订时都会采用特殊的颜和标记来标注修订的内容，这些颜和标记是可以改变的。
选择【工具】菜单中的【选项】命令，打开“选项”对话框，单击“修订”标签，打开“修订”选项卡。在该选项卡中可以设置标记的格式、颜，批注框的位置，以及打印的相关选项。
26. 如何在分栏排版中每栏都显示页码
（1）在文档第一页第一栏左下角页脚位置插入页码。选中该页码，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【切换代码域】命令，此时页码就会变为{PAGE}显示。
（2）在{PAGE}中将PAGE删除，然后在{ }中插入“=”，接着输入页码，并插入“*2-1”，使域代码变为{=1*2-1}。
（3）同理，根据情况在其他的分栏中添加相应的域计算公式。
这样就可以为每个分栏中都添加上页码了。当然，根据需要，可以在页码前和后分别插入“第 页”。
27. 如何使封面、目录和正文有不同的页码格式
在使用Word制作一本手册或书籍时，经常会遇到页码编排的问题，如果这个手册或书籍包含封面、目录、和正文时，如何使封面没有页码，目录和正文有各有独立的页码呢？实际上，只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，操作步骤如下：

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