Win7 版Word2007实用技巧总结
Win7 版Word2007实用技巧总结
公务员申论答题技巧1固定最近打开的文档
单击Office图标，单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮即可，以后即使打开的文档数量超过了默认的限制，这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中，只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是，显示“最近使用的文档”的数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置。
2即时进行文档中的英汉互译
Word 2007内置了强大的翻译功能，选择Word 2007功能区中的“审阅”选项卡，在“校对”组中，单击【翻译屏幕提示】→【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词英译汉的功能。或选择【翻译屏幕提示】→【英语（美国）】命令，以此来启用屏幕取词汉译英的功能。。
3 利用文档部件实现内容的再利用周公解梦梦见被追杀
对于某些常用文档，其中总有一些内容是固定不变的或是不会经常改变的，例如个人简介、个人的联系信息都属于这种情况。如果每次输入这些信息时都重复一次，一是很可能会在输入文字和设定格式上浪费很多时间，也非常麻烦，利用Word中提供的“文档部件”就可以将这样的内容作为一个单独部件存储并
方便以后再次使用。具体方法：1.在任意一个文档中输入一些固定不变的常用信息，并为其设定美观的格式，然后选中这些内容；2.切换到“插入”选项卡，然后在“文本”组中单击【文档部件】按钮，并执行下拉菜单中的【将所选内容保存到文档部件库】命令；3.在弹出的“新建构建基块”对话框中，设置该文本部件的“名称”，并单击【确定】按钮，完成文本部件的添加；4.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击【文档部件】按钮，刚才添加的文档部件已经显示在“文档部件库”中，需要再次使用时，单击该文档部件，它就会被插入到光标当前所在的位置。
4快捷插入文档目录新股市值配售
将光标定位在要插入目录的位置，切换到“引用”选项卡，并在“目录”组中单击【目录】按钮，打开“目录库”，“目录库”以可视化方式向用户展示了各种目录的编排方式和显示效果，用户只需选择其中一个满意的目录形式，就可以立即完成目录的插入操作。
5 Word文档到PDF文档的转换
在Word中打开要转换的文档，在Word 2007主窗口的左上角，单击【Office按钮】，然后从下拉菜单中执行【另存为】——>【Adobe PDF】命令，在打开的对话框中为该PDF文件指定保存路径和文件名，并单击【确定】按钮即可。
6 快速访问自己最常用的功能
在功能区选项卡下方的各个常用功能上单击鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具栏】命令，该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。要是觉得“快速访问工具栏”
的默认位置每次点击不大方便，可以右键单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样，“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。
7如何设置最终版本的文档
单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备】—>【标记为最终状态】命令，执行该命令之后，Word 2007会弹出一个提示对话框，让你确认这次标记行为。只要你确定过后，文档的状态属性将被设置为“最终状态”，并禁止任何人的编辑、修改或保存操作，而且会在状态栏中显示“标记为最终状态”图标，但需要对文档进行编辑、修改等操作时，再次单击【Office按钮】，并从菜单中执行【准备】—>【标记为最终状态】命令即可。
8保存常用的表格到“快速表格库”
单击表格左上角的小图标来选中整个表格，切换到“插入”选项卡，在“表格”组中，单击【表格】按钮，并从下拉菜单中执行【快速表格】—>【将所选内容保存到快速表格库】命令。在打开的“新建构建基块”对话框中，为该表格设置“名称”属性，并单击【确定】按钮，表格就迅速被添加到“快速表格库”中了。每当需要插入该表格时，只需打开“快速表格库”并从中单击它即可。
9在Word 2007模板中修改样式
打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击右下角的显示样式窗口斜箭头按钮，在打开的“样式”窗格中右键单击需要修改的样式，并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，根据实际需要对该样式的名称、格式等项目进行修改，然后选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮。
10 在“管理样式”对话框中修改样式
打开Word2007文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击右下角的显示样式窗口斜箭头按钮，在打开的“样式”窗格中左键单击左下角的第三个图标即管理样式图标，打开“管理样式”对话框，切换到“编辑”选项卡，在“选择要编辑的样式”列表中选择需要修改的样式，然后单击“修改”按钮，在打开的“修改样式”对话框中根据实际需要重新设置该样式的格式，并单击“确定”按钮，返回“管理样式”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选框，并单击“确定”按钮即可。
11去掉页眉中的横线
在编辑页眉的时候，Word往往会给页眉自动加上了一条黑的下划线，若想去掉页眉中的下划线，方法一：选中页眉中的文字，在【开始】选项卡中【样式】里选择【正文】样式即可；方法二：选中页
眉中的文字，在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【无框线】；若想增加黑线，则在【开始】选项卡的【段落】边框下拉按钮中选择【下框线】即可。
12内置工具帮你进行四则运算
一、请“计算”出山，方法如下：1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”；2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，
然后在下面的命令列表中，到并单击“计算”，再单击“添加”按钮；3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
二、“计算”的作用，在Word2007文档中，“计算”工具将所选内容看作一个数学表达式并计算其结果，然后在状态栏显示结果，同时将结果复制到“剪贴板”中。 “计算”工具仅能够进行简单的四则运行，提醒大家其支持的运行符按优先级别排列如下：
1.()——括号，支持嵌套。
2.^——乘幂运算，如(3^2)。
3.*、/——乘法、除法运算，如3*3、3/3。
4.-、+——减法、加法运算，如3-1，3+1。
三、“计算”的使用，知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢!
13插入、删除脚注
在需要插入脚注的页面上，首先在待插入位置的上下两行文字之间分别单击“页面布局→分隔符→连续（O）”插入分隔符，然后将鼠标移动到待插入脚注的位置，单击“引用→插入脚注”即可，线上的数字1可用字体颜白隐藏，线下的数字1可直接删除.若想删除脚注，则直接删除线上的数字1即可。
14 设置word页码
如果希望同一篇Word文档中页码分成两个部分，分别排序，则需要在两部分之间插入分节符，选择【页面布局】－【分隔符】－【下一页】。若要删除分节符，选中按delete键即可。第一部分设置好页码后，接下来在第二部分的页码位置双击，在【页眉页脚工具】的【设计】－【导航】中，单击黄【链接到前一条页眉】按钮将其关闭，之后单击【插入】－【页码】－【设置页码格式】重新设置
第二部分的页码属性，让其从“1”开始排序，然后单击【插入】－【页码】－【页面底端】后面就自动排序了。
15调整项目先后顺序和层次关系
一组常用的快捷键非常重要：【Alt】＋【Shift】＋【方向键】。选中要调整的文字内容，通过以下组合键实现调整的功能：
【Alt】＋【Shift】＋【→】：将目录标题降级；【Alt】＋【Shift】＋【←】：将目录标题升级； 【Alt】＋【Shift】＋【↑】：将内容上移一行；【Alt】＋【Shift】＋【↓】：将内容下移一行。 16纸张节省妙招
利用Word进行文档编辑的时候经常会遇到最后一页只剩下几个字的情况，而这些字又很重要不能删掉，既浪费纸张，也不美观。Word有个好办法可以自动将这一页省掉，只需在【快速访问工具栏】旁边的下拉菜单中选择【其他命令】，在从下列位置选择命令中选中【所有命令】，在下拉菜单中到【减少一页】功能按钮，单击【添加】－【确定】后将其添加到右侧的快速访问工具栏列表中。以后，只要遇到这种情况，就可以点一下【减少一页】按钮，Word就会自动根据文本内容调整字体，从而将多于出来的几个字收纳到前面一页。
17自动重复标题行
选中原表格的标题行，然后在【布局】中选择【重复标题行】即可，在以后表格出现分页的时候，会在换页后的第一行自动重复标题行。
18 Word中巧选文本
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Word中选择文本的时候可以通过快捷键组合实现不同的选择模式：按住【Ctrl】键，可以在一篇Word文档中选择不连续的选区；按住【Shift】键，可以从光标闪动位置到鼠标单击位置进行扩展选择；按住【Alt】键，能够选择一个矩形选区而不必限制于一行选完后才能选下一行；对于选择文中多处具有类似格式的文本，可以选中其中的一部分文本，然后点击右键，选择【样式】－【选择格式相似的文本】来实现。
19删除多余的空白页
方法一：如果空白页是上一页内容过多导致的，将鼠标放在空白页的第一行，直接按Backspace键即可，或者选中鼠标所在位置按Delete键，空白页将消失。
方法二：如果是插入分页符造成的空白页，选中并删除分页符即可。
方法三：在Word中插入一张表格并使该表格充满当前页时，会在当前页后面产生一个空白页。尽管在产生的空白页中只含有一个段落标记，但是无法将其删除，从而无法去掉该Word 空白页。此时，可飞机上能带多少东西
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以将表格缩小一点，或者将上面或者下面页边距设小一点，在页面布局/页面设置中，上下的数字改小一点，或者将鼠标放在空白页的第一行，选中鼠标所在位置按ctrl+enter即可去除空白页。
方法四：word 打印预览有空白页而页面视图时没有，空白页有页码，造成我打印的文档页码不连续。怎样删除：可能是你的文档中有过宽，过长的对象（如表格，图片，公式），导致与打印纸张的规格不一致，调整附近的对象（如表格，图片，公式）大小看看。也可能与分栏和一些回车符号等有关。

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