国际学术会议签证流程总览和注意事项
美国参加学术会议办理签证
1 签证类别:
B1B-1/B-2
2 时间:
提前3-4月 以防审查 ;  2—3周寄送
公司制度
【所需时间】:签证审理时间平均在1周左右,整个流程所需时间一般在3周左右,包括预约签证时间+面试+取签的3个工作日
3 地点:
美国驻华总领事馆(上海)上海南京西路1038号梅龙镇广场8楼,邮编:200041
/index.html
4 流程:
1、填写在线DS-160非移民签证申请表,并打印出带有条形码“确认页”。 
DS-160在线填写网址:v/genniv/default.aspx
【注意事项】:所有申请人包括儿童都必须在线提交DS-160表,并在去使领馆面谈的时候带好打印清楚的“确认页”。 确保所有信息均填写完整且正确无误再提交,提交后无法进行任何更改,要牢记DS-160编号以便预约面谈时间。
2、支付签证申请费。
支付信息网址:www.ustraveldocs/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp
【注意事项】:支付完成后,要打印收据编号CGI参考码并妥善保管。一旦丢失,将无法替换。如不提供收据编号,将无法进行预约。 必须为中信银行
3、预约面谈时间。
通过支付费用时用到的凭证登录个人资料页面。
登录网址:cgifederal.secure.force/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China
进入系统之后,即可看到控制面板。点击左手侧菜单上的“安排面谈时间”(ScheduleAppointment),启动预约安排流程。
预约需要提供的材料:(1)护照号码;(2)签证申请缴费收据上的编号;(3)DS-160确认页上的十(10)位条形码编号。
在接下来的流程中,需要依次选择签证类型、输入个人信息、添加亲属、选择文件送达地址、确认签证费用的缴纳状态,最后一步是安排面谈时间。需要打印预约单打印件
4、到预约地点面试。
按照约定的时间到使/领事馆进行面谈。请随身携带一份预约单打印件、DS-160确认页打印件、一张最近六个月内的近照以及所有新旧护照。如缺少上述任何材料,申请将不予受理。罗志祥演唱会
符合条件的申请人可以申请免面谈,详细情况参见网页:www.ustraveldocs/cn_zh/cn-niv-visarenew.asp
注意:大使馆签证处不允许携带食物以及任何液体,包括饮料。也不允许携带任何电子设备包括手机,因此建议除了钥匙、钱包和签证申请资料夹外,不要携带任何东西。在面谈中诚实是非常重要的,错误引导,说谎/或者出示相关虚假材料都可能导致永久拒签。 
5、领取护照和签证。
如果签证获批,护照和签证将寄送至预约面谈时选择的指定地点。
查询签证状态的网址:
v/CEACStatTracker/Status.aspx
5 材料
教师
学生
DS-160表
预约面签的确认单
签证用照片一张
护照
邀请函
会议论文摘要  代表性论文复印件
个人简历
出国参加会议的日程安排最好先预定好航班,日程上简单写一下,几月几日到美国,几月几日开会,几月几日离开;
学校出具的收入及在职证明
博士毕业证书及学位证书复印件
户口本,身份证复印件
Ds-160confirm Ds160确认页  只需一页就行
Appointmentconfirm 预约确认页
一张最近六个月内的近照(5cm * 5cm)
Passport 护照
Invitationletter 会议邀请函(双份)出生年月和护照码
Paperaccepted 会议论文  以前论文  打印了第一页
Certificationvitae 简历cv  已发表论文和研究方向
Timetable 旅行时间表  会议日程即可
Studyingcertificate 在读证明
Certificateof sponsorship 资助证明 导师的support letter 和学校科技处盖章的经费来源证明
Curriculumvitae of sponsor 资助人简历
Receiptof register for the conference 注册收据
签证缴费收据
StudentID card 学生证  复印件
三八妇女节的资料ID card 身份证
入党思想汇报2011年12月
Residenceregistration 户口本 户籍证明
注:红字部分为必须准备,实际案例中经常被查看;非红字部分是一般准备,但未查看
6 收费标准
商务/旅行签证(B):160美元;
7  Tips:
1 Q:会务组发来的一封Email,上面说这是官方邀请信,只要打印即可
Ans:可以,按邮箱的打印功能正规的打印出来,要有对方的邮箱地址和你的邮箱地址,时间日期等,不能自已复印粘贴到word来打。
高考考几门功课2 Q: 审查较严的相关专业
Ans: ADVANCED COMPUTER/MICROELECTRONIC TECHNOLOGY  微电子技术
INFORMATION SECURITY  信息安全
3据说: 当场把护照收走,一般就是直接过或者是check一段时间。如果当场让你把护照带
走,那就是没过锯掉了。
4 东西保管 不允许携带任何箱包和电子产品(手机手表都算)
5 面签有可能中文或英文
  问题主要是为什么去美国?(可展开)会议介绍? 职业(老师or 学生)?研究方向?简历?资金来源?
6 蓝回单 通过
  红回单  等待审核
实例1
emuch/html/201403/7062369.html
美国参加学术会议流程:
1.向学校提交审批出国,一到两个星期后会下发批件(出国、赴港澳任务批件)。
2.没有护照,办理护照。
3.在v/genniv/default.aspx上填写DS-160非移民签证申请表,参加学术会议为B1类型。需要打印DS-160确认页打印件。
4.在www.ustraveldocs/cn_zh/cn-niv-paymentinfo.asp缴费;必须获得CGI参考码才能缴费。必须是中信银行
CGI参考码创建个人资料,一步一步做,到了付费页面,如果你无法完成网上支付,可以打印这个签证收费单,就是生成的你可以看到有CGI FEFERENCE NUMBER  ************(12个数字)这一页,拿着去中信银行缴费。没有这一页,无法到网点缴费。然后,你会收到来自中信银行9555801的短信”感谢你使用中信银行柜面缴纳赴美签证费,根据你提供的CGI 参考号************,你交费的金额为  元,收据号码为****************。请返回指定网站使用该收据号码继续下一步申请。
5.然后在cgifederal.secure.force/?language=Chinese%20%28Simplified%29&country=China完成预约。需要打印预约单打印件
6.到指定时间办理签证:
6.1所带材料:
指定:(DS-160确认页打印件,预约单打印件,一张最近六个月内的近照(5cm * 5cm),护照)
注意:除了上面的材料外,还要带英文版简历,会议邀请书,论文。
面试官要了我的护照,简历,会议邀请书,论文。问了一起面试的人,都说照片没有用上。
DS-160确认页打印件,预约单打印件看过后会交还。
6.2到领事馆后,排队领取一张图片(上面会有一个标号,用来表明你到达的早晚程度),然后工作人员会在护照反面贴上二维码。
6.3指纹存档,按照提示即可
6.4面签
我:你好!
面试官:why are you going to America?(直接问英语了)
我:Attend a conference.
面试官:OK,give me your passport.
我:Here you are.
面试官:Is your paper here.
我:yeah.
面试官:给我你写有IEEE的邀请信(忘了英语怎么说)
我:OK
面试官:Do you have a CV?
我:what's the meaning of cv?
面试官:你有简历吗?
我:yeah, here you are.(中英文简历,他把中文简历坏给了我)
面试官:So you are a master?(看过我的简历后,问你是一个研究生吗)成都有哪些职业学校
我:yeah.
面试官:when will you graduate?
我:March 2015
...........(面试官登记信息中)
面试官:OK,you will receive your Visa result next week.(给了我一张粉红纸条,你将会在下星期获得你的签证结果,不知道是不是我听错,因为粉红纸条上写着审核需要4个星期)
我:谢谢!
7.领取护照和签证(如果成功的话)
8.飞机票,旅馆预订,兑换美元等。
实例2
emuch/html/201405/7434893.html
正式邀请函电子版(双份) 参会者出生年月和护照码
2—3周
DS160表,签证费收据,简历,宣讲论文,会议邀请信。简历最好写详细点,包含已发表论文和研究方向。
附上楼主准备的材料清单
Ds-160confirm Ds160确认页
Appointmentconfirm 预约确认页
Invitationletter 会议邀请函
Paperaccepted 会议论文
Certificationvitae 简历cv
Timetable 旅行时间表
Studyingcertificate 在读证明
Certificateof sponsorship 资助证明
Curriculumvitae of sponsor 资助人简历
Receiptof register for the conference 注册收据
Emailsreceived from the conference 往来邮件
Call forpaper 征文通知
Passport 护照
StudentID card 学生证
ID card 身份证
Residenceregistration 户口本
实例3上海-夏威夷会议
bbs.tigtag/thread-569678-1-1.html
对话:
ME: good afternoon, sir.
VO: good afternoon, so why are you going to America.
ME: to participate in a international symposium…
被打断,VO: international conference?
ME: yes。
VO: do you have been America?
ME: no.

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