数据采集操作告知
数据采集操作告知
这一次湖南省机关事业单位基本养老保险数据采集工作，实际上就是新的全国统一的机关事业单位养老保险制度下的首次参保登记，并为即将来临职业年金制度作铺垫，牵涉到全县机关事业单位的在职人员、退休人员的切身利益，所以请大家务必重视，认真做好相关工作。
一、总体要求
每当我走过老师窗前歌曲按照国务院、省市要求，采集工作必须于2015年12月底完成，2016年元月我省可能要使用新的养老保险业务操作系统。由于本次采集的数据涉及大量个人详细信息，因此，采集工作中的各项数据不允许通过互联网传输，请各单位带U盘到我中心办事大厅考取采集软件和有关资料，录完数据后也用U盘考取报送给我们，同时，请大家事先对U盘进行杀毒，保证U盘无病毒无木马，避免交叉传染。
二、采集软件操作方法
本次采集的时间节点是2014年10月，在职人员、退休人员以2014年10月的人数为准，2014年10月以后的在职人员、退休人员异动，等以后新的养老保险业务操作系统到位后再按规定
办理异动，比如2014年11调出人员，在原单位录入，退休人员注意为退休执行月为10月，比如2014年11120平的房子简单装修大概多少钱月退休拿养老金的，作在职采集（部分退休人员在我中心打卡发放日期在人事局审批执行日期之后的，以人事局审批执行日期为准，主要是一些到龄当月未办清退休手续，财政工资统发中心继续发放在职工资的），再比如2014年10月死亡的退休人员，10当月还是领了养老金的也要采集。在职人员采集建议按照编制名册顺序填报，以便于编委审核，退休人员录入建议按退休时间顺序填报。虽然离休人员待遇省里会另有规定，但这次也采集。采集软件设计允许一个单位内有不同编制类型（全额和差额）、不同工资制度（公务员工资和事业单位单位工资）的人员并存。
（1）单位信息采集
分独立参保单位和内设机构两种情况，原则上财务独立的都作独立参保单位，基本上参照原来的参保情况来处理，通俗的讲就是要从单位账户交养老保险费的都可作独立参保单位。独立参保单位一般指的是具有独立财务的单位（比如劳动保障局下属机关社保中心、医保中心、工伤保险中心等，都作独立参保单位采集），有些独立财务的单位，如果人数不多并由主管部门统一缴费的，可由主管部门捆绑作一个独立参保单位采集。内设机构指
的是独立参保单位下属无独立财务的单位，如果不是整个独立参保单位人数特别多，不建议设立内设机构采集，人数特别多为了分担工作压力，可设立内设机构来采集（比方说人民医院在职退休900人，分3人3台电脑来做，张三做独立参保单位录入300人，李四和王五分别做两个内设机构各录入300人，最后将李四和王五录的数据导入到张三那里汇总）。
乡镇、街道办七站八所原则上根据其工资调整和人事档案管理权限来处理。财政、计生、国土、安监等工资调整和人事档案由主管部门负责的，由主管部门采集（比如乡镇、街道办国土资源站，20多个全部独立参保太麻烦了，部分站只有几个人也不好开展工作，而且他们是由国土局统一缴费的。按原来参保那样全县捆绑一块参保现在又不好录入有关信息，组织机构代码证、法人代表、银行账户填哪个乡镇的都不妥，所以和国土局捆绑作一个单位参保）。救助站、农技员等工资审批和人事档案由乡镇、街道办负责的，由乡镇、街道办负责采集。
打开采集软件后，点击左侧的单位信息采集开始，大家注意红选项是必须填的，黑选项可填可不填，把鼠标点在具体选项上，会出现填报提示。本界面需要注意的地方有:
1、单位全称，要填标准全称，要与组织机构代码证上的一致，一字不差，后面的单位规范
简称就填被社会广泛接受认可的简短称呼（比方说祁阳县劳动和社会保障局就填“祁阳县劳动局”），因为数据是报给省里的，注意要加“祁阳县”三个字；2、主管部门，是指具有人事工资管理权限的部门，如果自己就是上级主管部门的话填自己单位名字（比如各乡镇卫生院主管部门填祁阳县卫生局，而卫生局自己“主管部门”一栏就填祁阳县卫生局；3、保密单位标识，这个是指有文件明确属于保密单位的选是，其他选否，比如国安局；4、单位法人代表或负责人身份证号码，填了实际号码后可能会出现最后一位数应为1、2或者X的错误提示，请按提示修改最后一位数字，因为我们的采集软件是按照公安部最新的身份证规则设计的，有可能地方身份证数字设计还与之不一致，所以请暂时按软件提示修改，把这类情况记下，以后再做处理；5、单位所在地，只需填到县就可以了，我们都是湖南省永州市祁阳县，后面的单位地址就填详细地址；6、编制信息，具体以编委定的数据为准。7、单位缴款银行信息，填单位缴纳养老保险费的账户信息（户名必须与单位名称一致），由国库集中支付的暂填单位的国库支付零余额账户。8、退休费拨付银行信息，户名也必须与单位名称一致（主要为死亡人员退个人账户拨款至单位用），可以和单位缴款银行账户填同一个，由国库集中支付的暂填单位的国库支付财政往来账户。
单位基本信息录完后点击左上角保存，保存以后如果需要还可以再修改的。
（2）在职人员采集
在职人员信息录入有两种办法，一种是直接在软件里录入，另一种就是导模，如果单位人数较多、操作人员比较熟悉导模操作的话，可以采取导模。点击左上角的新增开始录入，本界面需要注意的地方有:
1、身份证号码问题，和前面讲的一样，如果出现错误提示，按软件提示修改；2、如果身份证的姓名和档案里的不一样，请用身份证的姓名填，不然的话以后银行卡名字不对发不出钱；3、出生日期，原则上档案里的日期和身份证要一致，填入身份证号码后出生日期自动显示，但如果确实是以档案为主的，可以手动修改；4、编制类型，这是指个人的类型，不是单位总类型，这个关系到以后职业年金计实帐还是虚帐，全额计实帐，差额记虚帐；5、合同制工人标志，是参加工作时间内，有没有招工过，比如集体工、全民合同制等，这个要看档案确定，干部肯定都是填否；6、保密标志，和前面讲的一样，规定有的填有，其他人员都是填无；7、、手机号码、常住地址，如果实在收集不到，可填单位的或者填“暂未收集到”；8、、工作间断时间，不是必填项，可填可不填；9佳能微单、2014年9月本人基本工资，建议按这次调标审批表上的调标前情况填，这里的标准工资和改革前职
务级别上下两个项目可以互相推算，注意只要填基本工资的两项，津贴、教护津贴、教护提高10%等不需要填入。是否标准工资一项应该都填是，除非国家另有规定的选否，比如运动员、野外水上作业的特殊行业；10、2013乞巧的意思、2014、2015年工资额度，为基本工资、国家统一的津补贴（津贴、教护津贴、教护提高10%、特级教师津贴、特殊教育津贴、女职工卫生费）、规范后的津补贴（地区附加津贴）或绩效工资（包括基础性绩效工资和奖励性绩效工资，即经人事局审批的70%和未批的30%。部分差额和自收自支事业单位2014年才经人事局审批执行绩效工资的，2013年填原发放的津补贴标准，部分差额和自收自支事业单位可能绩效工资没按标准发放，但按标准填报）、年终一次性奖励（指公务员13薪、精神文明奖，不包括地方性的年终奖励，请注意文明奖是否纳入，由单位自行决定，因为此款的养老保险费将来财政不负担，纳入的话要单位自负。参、按照公务员管理单位填，事业单位不填，包括参、按照公务员管理单位执行事业单位工资的人拿了13薪、文明奖的也要填。由于当年的年终奖一般是在下年发放，也就是说2013年数据中的“其中绩效奖”和“其中文明奖”两栏其实是填2012年的，14年的是13年的。另外由于软件设计，部分人员如不能在“其中绩效奖”和“其中文明奖”两栏填报，就汇入总额度一栏填报）。这三年数据填全年的总额，具体用当年12月数据乘以12高清看电视软件再加上年终一次性奖励，要
注意的是2014年12月、2015年12月数据按这次调标后的计算，试用期的人员还没有定工资的按最低工资档次填写。月平均工资电脑会自动计算，也可手动修改。由于养老保险是以上年12月数据作缴费基数的，因此，2013年1—12月新参加工作、部队回地方上班、外县或企业调入人员，以2013年12月工资乘以上班月份再加上年终一次性奖励得出2013年工资额度，再用额度除以上班月数得出2013年月平均工资，手动填上，2014、2015年工资情况填完所有栏目；2014年1—10月新参加工作、部队回地方上班、外县或企业调入人员，2013年工资额度按2014年参加工作第一个月工资乘以12填，2013年月平均工资软件自动生成，再以2014年12月工资乘以2014年上班月份加上2014年年终一次性奖励得出2014年工资额度，用额度除以2014年上班月数得出2014年月平均工资，手动填上，2015年工资情况填完所有栏目；2014灭火器也有保质期吗年10月以后调出或退休的，2013年工资情况填完所有栏目，2014年工资额度按上班月份计算全年总数再加上年终一次性奖励得出的总额填，再用总额除以上班月数得出2014年月平均工资，手动填上，2015年工资额度填0；11、机关事业养老保险试点是否参保，我们祁阳应该都填是，后面的机关事业养老保险个人业务编码为选填项目，不填；12、是否在企业工作过，由于我县企业养老保险实行个人账户记账是从1996年1月1日起的，也就是说1996年1月1日后从企业调入机关事业单位的填是，之前的填否，外地企业调入的根据其转移单上的实际情况填。

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