数据分析必备的43个Excel函数,史上最全!
数据分析必备的43个Excel函数，史上最全！Excel是我们⼯作中经常使⽤的⼀种⼯具，对于数据分析来说，这也是处理数据最基础的⼯具。
很多传统⾏业的数据分析师甚⾄只要掌握Excel和SQL即可。
对于初学者，有的时候并不需要急于苦学R语⾔等专业⼯具（当然会也是加分项），因为Excel
涵盖的功能⾜够多，也有很多统计、分析、可视化的插件。只不过我们平时处理数据的时候很
多函数都不知道怎么⽤。
关于Excel的进阶学习，主要分为两块：⼀个是数据分析常⽤的Excel函数，另⼀个分享⽤Excel飞机上不能带的东西
做⼀个简单完整的分析。
这篇⽂章主要介绍数据分析常⽤的43个Excel函数及⽤途，实战分析将在下⼀篇讲解。
关于函数：
Excel的函数实际上就是⼀些复杂的计算公式，函数把复杂的计算步骤交由程序处理，只要按照
函数格式录⼊相关参数，就可以得出结果。如求⼀个区域的和，可以直接⽤SUM(A1:C100)的形式。
所以对于函数，不⽤刻意记刻意背，只要知道⽐如“选取字段，⽤Left／Right／Mid”函数，并且
需要哪些参数怎么⽤就⾏了，复杂的就交给万能的百度吧。
函数分类：
关联匹配类
清洗处理类
逻辑运算类
计算统计类
时间序列类
⼀、关联匹配类
经常性的，需要的数据不在同⼀个excel表或同⼀个excel表不同sheet中，数据太多，copy⿇烦
也不准确，如何整合呢？这类函数就是⽤于多表关联或者⾏列⽐对时的场景，⽽且表越复杂，
⽤得越多。
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查数据。
1、VLOOKUP
功能：⽤于查⾸列满⾜条件的元素。
语法：=VLOOKUP（要查的值，要在其中查值的区域，区域中包含返回值的列号，精确匹
配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
（举例：查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务）
2、HLOOKUP
功能：搜索表的顶⾏或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的⾏的同⼀列中返回⼀个值。
语法：=VLOOKUP（要查的值，要在其中查值的区域，区域中包含返回值的⾏号，精确匹
配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）。
区别：HLOOKUP返回的值与需要查的值在同⼀列上，⽽VLOOKUP返回的值与需要查的值
在同⼀⾏上。
3、INDEX
功能：返回表格或区域中的值或引⽤该值。
语法：= INDEX(要返回值的单元格区域或数组，所在⾏，所在列)铁海棠
4、MATCH
功能：⽤于返回指定内容在指定区域（某⾏或者某列）的位置。
语法：= MATCH (要返回值的单元格区域或数组，查的区域，查⽅式)
5、RANK
功能：求某⼀个数值在某⼀区域内⼀组数值中的排名。
语法：=RANK(参与排名的数值, 排名的数值区域, 排名⽅式-0是降序-1是升序-默认为0）。6、Row
功能：返回单元格所在的⾏
7、Column
功能：返回单元格所在的列
8、Offset
功能：从指定的基准位置按⾏列偏移量返回指定的引⽤
语法：＝Offset（指定点，偏移多少⾏，偏移多少列，返回多少⾏，返回多少列）
⼆、清洗处理类
数据处理之前，需要对提取的数据进⾏初步清洗，如清除字符串空格，合并单元格、替换、截取字符串、查字符串出现的位置等。
清除字符串空格：使⽤Trim/Ltrim/Rtrim
合并单元格：使⽤concatenate
截取字符串：使⽤Left/Right/Mid
替换单元格中内容：Replace/Substitute
查⽂本在单元格中的位置：Find/Search
9、Trim
功能：清除掉字符串两边的空格
10、Ltrim
功能：清除单元格右边的空格
11、Rtrim
功能：清除单元格左边的空格
12、concatenate
语法：=Concatenate(单元格1，单元格2……)
合并单元格中的内容，还有另⼀种合并⽅式是&，需要合并的内容过多时，concatenate效率更快。
13、Left
功能：从左截取字符串
语法：=Left(值所在单元格，截取长度)
14、Right
功能：从右截取字符串
语法：= Right (值所在单元格，截取长度)
15、Mid
功能：从中间截取字符串
语法：= Mid（指定字符串，开始位置，截取长度）
（举例：根据⾝份证号码提取年⽉）
16、Replace
功能：替换掉单元格的字符串
语法：=Replace（指定字符串，哪个位置开始替换，替换⼏个字符，替换成什么）
17、Substitute
和replace接近，不同在于Replace根据位置实现替换，需要提供从第⼏位开始替换，替换⼏位，替换后的新的⽂本；⽽Substitute根据⽂本内容替换，需要提供替换的旧⽂本和新⽂本，以及替换第⼏个旧⽂本等。因此Replace实现固定位置的⽂本替换，Substitute实现固定⽂本替换。
（举例：替换部分电话号码）
18、Find
功能：查⽂本位置
语法：=Find（要查字符，指定字符串，第⼏个字符）
19、Search
功能：返回⼀个指定字符或⽂本字符串在字符串中第⼀次出现的位置 ，从左到右查
语法：=search（要查的字符，字符所在的⽂本，从第⼏个字符开始查）
Find和Search这两个函数功能⼏乎相同，实现查字符所在的位置，区别在于Find函数精确查，区分⼤⼩写；Search函数模糊查，不区分⼤⼩写。
20、Len
功能：⽂本字符串的字符个数
21、Lenb
功能：返回⽂本中所包含的字符数
（举例：从A列姓名电话中提取出姓名）
三、逻辑运算类
22、IF
功能：使⽤逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回⼀个值；如果条件为假，函数将返回另⼀个值。
语法：=IF(条件, true时返回值, false返回值)
23、AND
功能：逻辑判断，相当于“并”。
语法：全部参数为True，则返回True，经常⽤于多条件判断。
24、OR
功能：逻辑判断，相当于“或”。
语法：只要参数有⼀个True，则返回Ture，经常⽤于多条件判断。
四、计算统计类
在利⽤excel表格统计数据时，常常需要使⽤各种excel⾃带的公式，也是最常使⽤的⼀类。重要性不⾔⽽喻。不过excel都⾃带快捷功能。
MIN函数：到某区域中的最⼩值
MAX函数：到某区域中的最⼤值
女性24种B型外形图片AVERAGE函数：计算某区域中的平均值
COUNT函数：计算某区域中包含数字的单元格的数⽬
COUNTIF函数：计算某个区域中满⾜给定条件的单元格数⽬
地理教学反思COUNTIFS函数：统计⼀组给定条件所指定的单元格数
SUM函数：计算单元格区域中所有数值的和
SUMIF函数：对满⾜条件的单元格求和
SUMIFS函数：对⼀组满⾜条件指定的单元格求和
SUMPRODUCT函数：返回相应的数组或区域乘积的和
25、MIN
功能：到某区域中的最⼩值
26、MAX函数
功能：到某区域中的最⼤值
27、AVERAGE
功能：计算某区域中的平均值
28、COUNT
功能：计算含有数字的单元格的个数。
29、COUNTIF
功能：计算某个区域中满⾜给定条件的单元格数⽬
语法：=COUNTIF(单元格1: 单元格2 ，条件)
⽐如=COUNTIF(Table1!A1:Table1!C100, “YES” ) 计算Table1中A1到C100区域单元格中值为”YES”的单元格个数
（举例：统计制定店铺的业务笔数）
30、COUNTIFS
功能：统计⼀组给定条件所指定的单元格数
语法：=COUNTIFS(第⼀个条件区域，第⼀个对应的条件，第⼆个条件区域，第⼆个对应的条
件，第N个条件区域，第N个对应的条件)
⽐如：=COUNTIFS(Table1!A1: Table1!A100, “YES”,Table1!C1: Table1!C100, “NO” ) 计算Table1中A1到A100区域单元格中值为”YES”,⽽且同时C区域值为”NO”的单元格个数
31、SUM
计算单元格区域中所有数值的和
32、SUMIF
功能：求满⾜条件的单元格和
语法：=SUMIF(单元格1: 单元格2 ，条件，单元格3: 单元格4)
（举例：计算⼀班的总成绩）
32、SUMIFS
功能：对⼀组满⾜条件指定的单元格求和
语法：=SUMIFS（实际求和区域，第⼀个条件区域，第⼀个对应的求和条件，第⼆个条件区域，第⼆个对应的求和条件，第N个条件区域，第N个对应的求和条件）
独坐敬亭山古诗的意思⽐如=SUMIFS(Table1!C1:Table1!C100，Table1!A1: Table1!A100, “YES”
,Table1!B1:Table1B100, “NO” ) 计算Table1中C1到C100区域，同时相应⾏A列值为”YES”，⽽且对应B列值为”NO”的单元格的和。
33、SUMPRODUCT
功能：返回相应的数组或区域乘积的和
语法： =SUMPRODUCT(单元格1: 单元格2 ，单元格3: 单元格4)
⽐如：=SUMPRODUCT(Table1!A1:Table1!A100, Table2!B1Table2!B100) 计算表格1的A1到A100与表格2的B1到B100的乘积和，即A1*B1 A2*B2 A3*B3 …
34、Stdev
统计型函数，求标准差。
35、Substotal
语法：=Substotal（引⽤区域，参数）
汇总型函数，将平均值、计数、最⼤最⼩、相乘、标准差、求和、⽅差等参数化，换⾔之，只要会了这个函数，上⾯的都可以抛弃掉了。
36、Int／Round
好用的笔记本散热器取整函数，int向下取整，round按⼩数位取数。
round(3.1415,2)=3.14 ;
round(3.1415,1)=3.1
五、时间序列类
专门⽤于处理时间格式以及转换。
37、TODAY
返回今天的⽇期，动态函数。
38、NOW
返回当前的时间，动态函数。

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