高校年鉴标准化与系统化探索——以《南京大学年鉴》为例
摘要：本文以《南京大学年鉴》为例，对高校年鉴编纂标准化与系统化探索进行分析，着重从功能定位、组织建设、框架设计、编纂流程、规范撰稿、编辑责任等方面进行梳理，探讨高校年鉴可持续发展的动力。
关键词： 《南京大学年鉴》 标准化 系统化
综观全国高校年鉴，普遍没有设置独立或专门的年鉴社。因此，没有专业年鉴社的人员保障、分工细致等优势。高校年鉴大多归置在校办、校史研究室、档案馆下面，并且存在专职人员少甚至没有的窘境。如何在捉襟见肘的人员配备下，编纂出高质量的年鉴，使之与大学地位相匹配，就成为高校年鉴工作者面前的一道课题。南京大学近年来努力探索并实践年鉴的标准化及系统化操作，力图在最精炼的人员配备下编纂出较高质量的年鉴。
一、功能定位
《南京大学年鉴》创刊于1990年，当时称为《南京大学行政年鉴》，创刊伊始，就将之定位为一部综合性的资料工具书和史料文献。正如在首册编辑说明中写道，“为加强资料建设，完
英雄联盟暴走萝莉善校长办公室基础工作，同时便于人们了解南京大学的建设与发展情况，为校史研究和我国高等教育发展研究提供详实的史料” ［2］。第一册《南京大学行政年鉴（1990）》体量不大（字数20万，彩照14幅）。分为工作纲要与计划、大事记、重要规章制度、事业发展统计资料、国际合作交流情况、奖励与表彰情况、机构设置与干部名单、毕业生名单等8个版块，基本反映学校当年的大事和发展状况的方方面面。
1993年改名为《南京大学年鉴》［3］。到目前为止，南大年鉴已经出版了近30册。从字数看，已经从第一册的20万字发展到近年每册100万字，可以说体量越来越大。特别是2020版、2021版从内容上看，无论是框架结构、条目编写，还是在收录范围、数据规范、照片遴选等方面都与时俱进，大幅完善和丰富。
每一册的南大年鉴都反映了上年度学校重点工作、重要文献、重要举措，忠实记录了学校在党的建设、科学研究、学科建设、队伍建设、人才培养等方面的成果。其中既有全景式扫描，也有近景式呈现，更有特写式剖析。作为一部兼具权威性和系统性的资料性工具书，南大年鉴成为广大读者了解南大、研究南大的重要书籍，同时也为学校写史修志积累了珍贵的史料，具有很强的存史价值、资政作用和参考价值。
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二、组织建设
《南京大学年鉴》自初创始至2018年，其具体业务就一直归置于校长办公室下。编纂好体量较大的年鉴，需建立强有力的组织架构，组织保障体系。为此，2019年学校成立了年鉴编纂委员会，编纂委员会负责对年鉴的宏观决策和组织协调，由校领导和相关职能部门负责人组成，党委书记和校长担任主任，分管校领导担任副主任，年鉴相关职能部门负责人担任委员。
编纂委员会下设编辑部，负责年鉴的编纂与出版，编辑部设在档案馆，档案馆馆长兼任主编。编辑人员由档案馆、校办人员组成，工作职责包括撰写年鉴编纂方案，组织、培训撰稿人员，对稿件进行收集、整理、校勘等。审稿人由供稿单位的分管领导组成，对报送的稿件进行审定。撰稿人由供稿单位指定文字能力较强的人员组成，负责具体撰稿，与编辑部进行日常沟通。
三、框架设计
框架设计是年鉴系统工程的起点，框架设计遵循的原则是系统性、稳定性、创新性［4］。
根据学校每年发展建设的状况，选材遵循“大事不漏，小事不收”，凡属大事、要事、新事、特事必选。力争做到横不缺项，纵不断线，主次分明，详略得当，能全面系统地涵盖学校办学和管理的各方面。同时考虑到年鉴是连续出版物，需保持相对稳定，每年不宜作颠覆性或大幅度的改变。四、规范撰稿
近年来，撰稿单位逐年增多，现有68个单位。我们每年制定一本南京大学年鉴《撰稿手册》（分部处版和院系版），指导并规范撰稿人员撰稿。《撰稿手册》有四个特点：
元宵节的吉祥语句其一，每年制定一本。随着学校近年来的迅速发展，几乎每年都有机构调整，也会新生一些重要的事物。所以我们的撰稿内容必须及时跟进，及时微调，确保重要信息能收进来，确保年鉴的全面性。这个前提是需要我们对全校的大事、新事要有掌握，年鉴编辑人员提前负责整理、撰写学校大事记和重要事项，这对了解学校全局，抓住重点大有裨益，然后才能有针对性地调整撰稿手册。
其二，手册内容齐全。《撰稿手册》包含有各单位供稿内容及要求，年鉴条目撰写的要求与规范，年鉴出版的个时间节点，编辑部的等。可以说，可谓“一册在手，工作无忧”。
其三，供稿内容逐条列出。我们将全校各单位分成两大类，为部处和院系，对每个单位提出具体的供稿内容，并逐条列出，如《南京大学年鉴2022》中对党委办公室、组织部的供稿内容及要求（见上图右）。撰稿人拿到册子后，按目录到自己的单位，查看你需要提交的内容，然后逐条落实，清楚明了。
五、编辑责任
编写南京大学年鉴，就是编写当年的南京大学校史，所编内容要经得起时间和历史的检验，笔重千钧，必须要把好政治关和文字关。
高铁跟动车的区别其一，把好政治关。年鉴中出现的政治差错，编委们都无法推卸责任。因此，在编纂中，必须切实把好政治关。政治把关的重点，要处理好政治和政策敏感性的问题。一是涉及台港澳问题。涉及台港澳的表述，编委必须牢牢把握台港澳是中国的一个组成部分、一个地区这根弦。二是涉及民族宗教问题。对各民族，不得使用带有污辱性的称呼，如“回回”“蛮子”等，而应使用“回族”等。去年文稿中出现“回回人”的字样，即删除。涉及信仰伊斯兰教的文字，不得提及与猪相关内容。三是保密问题。年鉴是公开发行物，出版之后无密可保，不能公开的科研项目、科研成果、特种工艺、高科技人才等，都要严格把关，保守国
家秘密，不能造成泄密。
12月14日是什么情人节?其二，把好文字关。古人讲“一字之失，一句为之磋跎：一句之误，通篇为之梗塞。”在校稿时，一是要字斟句酌、一丝不苟。对稿件中的人名、职务、单位、地名等要统一规范，在组稿时就给予撰稿人说明指导，在统稿时首先进行疏理。只有对各类名词规范化，才能实现信息的有效传播，方便读者阅读和检索。把好文稿的每一轮校对，校对时哪些地方容易出错，要心中有数、有的放矢。对于文稿中知识性、科学性和文字性表述方面的差错要认真出、一一核实，不让病句和错别字留在文稿中，争取做到“零差错”“零失误”。二是要精练文字，榨干水分。年鉴文稿中的水分，比较常见的冗长啰嗦的罗列文字，有些撰稿人将并不重要的工作和数字连篇累牍地进行罗列，将日常烦琐事务不加分析记成流水账，把新闻报道完全复制到条目中，为引人注目而滥用一些形容词，等等。在编辑中，对诸如此类的字、句、话，应当能删则删，能省则省［5］。
大学年鉴作为记录学校历史的最真实、最全面的年度史册，是学校薪火相传的根基，是大学历史延续和文化传承与创新不可或缺的宝贵财富。大学年鉴编辑者唯有不断锤炼历史眼光，增强全局意识，提升学识修养，才能使自己所编的年鉴经得起时间和历史的检验。南
京大学年鉴在稳步发展的同时，也存在着诸多困惑和问题，比如如何进一步优化框架结构，如何增加三次文献的数量，如何缩短出版流程，等等，这些都需要我们在探索与实践中不断解决和改进。
参考文献
［1］杜峰,张英,苏雅洁.中美高校年鉴比较研究[J].兰台世界,2016(12):31-33.
［2］南京大学校长办公室编. 南京大学行政年鉴（1990）[M]. 南京:南京大学出版社, 1992.
［3］南京大学校长办公室编. 南京大学年鉴（1993•1994）[M]. 南京:南京大学出版社, 1996.手机清除垃圾
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