华为:企业管理的目标是流程化组织建设
华为:企业管理的⽬标是流程化组织建设
华为原⾼级副总裁费敏曾在华为⼤学⾼级管理研讨班上,针对“企业管理的⽬标是流程化组织建设”的讨论做了⼀个长点评,华为以电邮⽂件的⽅式予以发布。任正⾮特意写了按语:
1、应该作为华为⼤学的教材;
2、每位专家⼲部都要读⼀遍;
3、想进步的管理者要多读⼏遍。
全⽂如下:
企业管理的⽬标是流程化组织建设
——费敏在华为⼤学⾼级管理研讨班48期A班的点评总结
⼀、解决问题的⽅法
做事的⽅法是:先到问题,然后到根因,再到解决措施,最后要关闭。核⼼就是⼀个,还原这个事情的本质,还原以后该是谁的,就是谁的。循此道理:流程的核⼼是要反映业务的本质。
⽐如,没有IPD,A产品的东西(经验教训等)就不能制度化地传递给B产品,这就是管理的系统缺失,如果我们把管理的系统缺失补上了改进了,提升就很快了。就不会重复犯错,成本就降低了。
⼆、公司三⼤业务流
⼀个公司就三件⼤事:
第⼀件把产品开发出来,产品从有概念开始,到⾯市。
第⼆个是把产品变现,要有客户买,形成订单,发货、安装、验收、回款;
只有上帝做的东西才没问题。当时没问题,时间长了也有问题:客户有这样那样的需求,产品要不断的改进升级。因此,有了第三件事情,⽹上有问题,发⽣了,就要解决,然后关闭(某代表处的问题解决了叫“解决”,全球此类问题都根治了才叫“关闭”)
这三件事情对应三⼤业务流。这三⼤业务流有起始终⽌。对应三个系统(IPD/LTC/ITR),还要有相应的组织去适配(不仅是流程IT);也要和客户去匹配。很多订单要和客户去对接。
⽇复⼀⽇,年复⼀年,简单、海量、重复的⼯作怎么去做更好?就是先要把它流程化,模板化,固化下来。最后采⽤IT ⽀撑。
公司三⼤业务流,⽇复⼀⽇,⼀年运⾏下来,就形成了公司的业绩:财务三张表。
三、业务、业务流、流程、组织以及和客户之间的关系
业务就上⾯的三件⼤事, 流程要匹配业务流,不长也不短,够⽤就⾏。其核⼼是:流程要反映业务的本质,尤其是完整系统的反映业务的本质。业务中的各关键要素及其管理不要在流程体系外循环。基于流程建设的管理体系
(IPD/LTC/ITR),是⼀个运营系统,是⼀个业务操作系统(Business Operation System),其中最重要的是落实到组织中,就是流程化的组织建设和运作。构建公司的流程体系就是构建公司的运营系统,是要在流程中把质量、运营、内控、授权、财经的要素放到流程中去,⼀张⽪运作。
业务是以客户为中⼼的,业务流也是从客户中来到客户中去。为什么流程要改进,⼀上流程就要不断改进?为什么流程改进⼀⼩步,绩效能改进⼀⼤步?就像⽕车,我们平时感觉不到它对现代化的贡献,但是⼗年下来,有⽕车⽐没有⽕车的时候效率更快。
的时候效率更快。
⽬前已⼤到⼀年有上千亿的⼈民币在LTC的⼤肚⼦⾥⾯滚,他⽇复⼀⽇的在运转,流程每改进⼀⼩步,长时间run下来,对绩效(财务三张表)的贡献是很⼤的。
在流程和流程化组织建设中,我们需要参考业界标杆来设计。E公司的卓越运营(ITO/DSO/质量/成本/效率)在业界最具竞争⼒,我们就要学他们的LTC运作。在组织建设中,围绕着流程的项⽬型组织建设是当前的⼀个重点难点。(让蓝⽂⼴布置⼀个作业,公司对“流程化组织建设”可以讨论出个相对权威些的定义(⽬前是各⾃理解/解读),现在可以是1.0版本,以后2.0/3.0版本不断完善)
流程建设了之后,其实形成了⼀个系统。这样⼀个从客户中来,到客户中去,成就客户价值的业务流,通过系统(system)⾼效低成本地承载了实现了,不就是“以⽣存为底线、以客户为中⼼”吗?我们的业务流都瞄准着给客户解决问题、实现客户价值的,正是以客户为中⼼的最好体现。基于此系统再不断去改进,也就实现了“深淘滩、低作堰”。
四、流程的作⽤与⼈的作⽤?
为讨论此命题,可借鉴⼀下美国“⼈和制度的关系”(有意思的是,制度和系统是同⼀个英⽂词:system),美国的法治制度实际是个⼤平台,使美国总统能在上⾯更好地跳舞,驾驭局⾯的能⼒更强,因为他只需关注system覆盖之外的、更需要⼈的创造⼒和领导智慧的事务。所以美国虽是最⼩的政府,只有15个内阁成员,却覆盖全球事务。
我们公司现在15万⼈,管理者应该把精⼒和智慧放在挑战性的⼯作⾥⾯去,⽐如新业务、战略、创新、客户、市场拓展、⼲部培养选拔,还有⼀个容易被忽视的是,基于流程搞建设。这是很有挑战性
且很重要的,必须领导者才能推动搞好,其他事都可以委托给别⼈去做,我以前也是不能理解为什么美国⼈把参与制宪的都称为fathers。
基于流程搞建设,更⼤的难度是受到很多的噪⾳、阻⼒和反弹。很容易⼈云亦云,随便个借⼝就可以打发它。⽐如说,这个东西上来,我们的效率下降;这个流程好长好长,原来不是这样的;这个东西太难达成共识了……
流程建设不仅仅是把代表们解放出来,⽽是把所有⼈都解放出来。流程不是让⼤家失业的,是让⼤家更体现⾃⼰的价值。不仅是发挥主管的价值,更是发挥所有⼈的价值。因为他可以从海量、低价值、简单重复枯燥的⼯作中把每⼀个⼈解放出来。
曾经有⼈问丰⽥,你们为什么⼤量使⽤机器⼈、机器⼿。丰⽥说,我的第⼀诉求不是省⼈,哪怕⼈没有成本,也做不出来机器⼈的质量,机器⼈的效率特别⾼,不良品率极低。即使我们把雷锋全部招过来,也达不到机器⼈的质量成本效率。流程是让你的业务运作上⼀个⼤台阶,让⼈发挥智慧,去⼲更有价值/有创造⼒的活,⽐如呼唤炮⽕,很多难题,你也因此可腾出⼿来有精⼒去解决去改进了,因此丰⽥的全员改进是做得最好的。它给我们的启⽰:应对马拉松式激烈残酷竞争,海量简单重复枯燥的事,⽤流程系统去解决是最明智的选择。
我们今天坐在这⾥研讨,只是相对达成共识,⽐外⾯的噪⾳⼩⼀点。因为这个东西太容易夭折了,太
天书奇谈翅膀容易被别⼈扔到⼀边了。
五、最顶级的管理是建系统
发现问题根本不可怕,应该是⼀种喜悦,因为能循着这个问题,到管理的核⼼要点。管理不是发⽂,也不是⽴项。管理的核⼼是建体系,建系统。
其实到现在为⽌,现在最⼤的问题还在LTC上⾯,他承载了海量巨⼤的业务量。但是他是在⼀个没有系统的背景下承载的。就⽐如研发五万⼈,但没有IPD(不可想象)。这个就像300亿USD业务没有SYSTEM⽀撑。⼤家只好发⽂、发⽂再发⽂。兵来将挡⽔来⼟掩。就像没搞铁路建设,今天这⾥⽤三轮车,明天那⾥搞⽪卡。
车太贤的电影什么叫发⽂的⽅式,不⾏出了问题。就成⽴⼀个项⽬,任命⼀个⼯作组,再不⾏就变成⼀个部门。然后部门越搞越多,再重新调整。然后循环往复……我认为发⽂是打⼩布丁,是优化。LTC没有建⽴前,那是原始的管理⽅法。最好还是回到LTC流程上去整体解决。
这⼜回到那个问题。流程承载业务,业务在流程上跑,对业务的管理是沿着流程进⾏的(包括内控),⾄此,这个问题还只是运营问题。好⽐⾼铁分为建设和运营,真正的难题是建系统。这是最⼤的管理。这是顶级管理。为什么业务主管是流程的OWNER。所以要发挥OWNER的职责。
六、流程的责任⼈是谁?
六、流程的责任⼈是谁?
LTC到底是个流程还是个业务?如果是流程,owner是谁?
我也来贡献⼀下⾃⼰的认识,我也是盲⼈,也是在摸象。假设我是⼴州办代表,那么我怎么看这个问题?我从上任第⼀天起,我看到了什么,该怎么做?我管的这摊⼦的核⼼是订发收回,其实就是LTC,最后形成⼴州办业绩:财务三张表。我为了实现⾃⼰的业绩,⼀个做法是,沿⽤以前的做法,就是各种⾃由式等⽅式,把他做下来。第⼆个做法,就是在我的任期内,上到LTC崭新的流程上,这是鸟换炮嘛。谁也不想总是⼩⽶加步嘛。
谁是⼴办最⼤的管理呢?除了客户关系、⼲部培养,和市场有关的⾼智商活动,我最重要的是,对应⼴办这100亿的业务,⽤崭新的LTC2.0来承载。但是问题来了,我能建⽴起这个系统吗?退⼀万步,假设我是诸葛亮,能搞定,我也难,因为我只是⼀个局部。其他代表每个⼈都建⼀个,这不可能吧。怎么办?因为我最迫切,我最懂⼀线业务实际,我最想要这个流程。我就和机关说,你们赶紧做好,我愿意做第⼀个深度合作的试点,公司LTC系统在⼴办建好⽤好的责任是我-----为什么说我是OWENR,如果不是这样,我随便个理由,就把这个流程PASS掉了。即便我被迫⽤这个流程,也会把这个流程带⼊歧途。
所以,在⼴办建LTC是我最⼤的管理责任。为什么是最⼤的?是因为其他事情都好办。变⾰是最有挑战的事情。IBM为什么要变⾰,变⾰了他才能重⽣,他才能跳舞啊。郭⼠纳做的事情就是变⾰。
我们现在也是这样,LTC不是和我⽆关,它是我⼴办最⼤的管理。我们要从过去⽣产队式的管理,进化到现代化的管理,就是要建好⾼铁系统,运营好⾼铁系统。LTC就是这个⾼铁系统。
早安打工人
所以,认识事情还是要还原到它的本质,再看怎么办。所以这个问题,要先回到为什么要建LTC流程,建流程就是建管理体系,流程是管理体系的核⼼。
我为什么理解这个命题呢?咱们公司多年来遗留问题,⼀件事情要么你管,要么我管,要么⼤家都管(其实是都管不好)。以前,流程有什么问题,就把流程与IT拉过来骂⼀顿。现在看来LTC这件事上,业务主管和流程IT是夫妻关系,⽽且,在⽣育LTC这个⼉⼦的问题上,业务主管更重要些,要让业务主管(主动配合流程IT)担负起流程建设的职责。
七、流程管理系统建设的关键问题?怎样进⾏流程管理?
1、我认为LTC现在TOP3问题是:
(1)没有统⼀认识。⼤家其实并没有达成⼀致。什么是LTC?LTC对我们意味着什么?怎么搞LTC?⼤家还是雾⾥看花,不清晰且没有共识。就像改⾰开放之前没有明确共识到⼀个国家的核⼼是把⼈民
⽣活搞上去,怎么搞经济。
(2)没有⼀个SA组织。LTC⼀定要有⼀个常设总体架构组。这个总体架构组是什么呢?就是⼀瞎⼦摸象,但每瞎⼦的头衔是SA,其⽬标是共同拼出⼀头真正的⼤象,⽽不是以前瞎⼦们那样⽆价值的争吵。变⾰太复杂⼜太重要,没有⼀个⼈能够⾼瞻远瞩、洞察⼀切。世上复杂的事情,都是瞎⼦摸象,谁都说的有道理(因为他摸的那个局部确是那么回事),但谁都没有说到整体系统的本质。以前⼤家就像⼀各⾃表述的瞎⼦在叽叽喳喳。⽽SA的组织职责是,⽤全局和顶层视⾓,看LTC总体架构是什么该怎么做。谁做到过呢?北电、朗讯、阿尔卡特等都没有做好,只有爱⽴信做到了。关键是:要⽤组织的⽅式发育公司SA的核⼼职能,⼀SA去吵,吵的⽬标不是以前那样互相不买账,⽽是建设性的吵出⼀个LTC总体架构1.0版本,拼成⼀个whole picture(美国宪法吵了116天)。然后版本2.0、3.0地往下⾛。
(3)业务OWNER就是流程责任⼈,这个事情要搞定,因为LTC单靠流程部门搞不定,单靠业务部门也搞不定。建IPD 时,研发相当于控股(IPD流过的领域⼤部分在研发内)因此好搞,⽽LTC是重量级地穿过很多⼤部门,⽬前是没有控股股东的,⼀股东在吵。如果⼀个业务流不在⼀个部门,穿越了很多部门的时候,公司级的OWNER是谁?建议的解决⽅案是:
LTC中谁的业务⽐重最⼤,谁就是最⼤股东,谁就成为OWNER
肉丸子怎么做或者在他们上⾯加⼀个更⾼的领导成为OWNER,他对这个业务流要较熟。
2、IPD做了这么久,依然存在很多问题。
所以流程管理要做顶层设计,也要不断维护。
就像家⾥⼀样,要经常做⼤扫除。我们的流程也要靠版本去管理。所以SA很重要,既要做设计,也要做维护。需要有这个SA组织。
其实变⾰也是这样,如果你不知道变⾰的本质,加上业务繁杂当期压⼒⼜⼤,你就会去吵。如果清楚本质,你就知道变⾰应该朝哪条路去⾛。
以前我们各个都是武⼯队,打得很漂亮。因为业务⼩,虽没有流程,但⾃然⽽然沿着这个天然的业务流(订发收回)⾛,也很通畅,响应快是我们的强项,我们要保持。现在15万⼈了,覆盖范围⼤了,全球了,海量了,产品线宽了,交付形式多样化了,必须有流程。⽽流程⼀上上去,会变慢会不适应,为什么变慢了,原来是武⼯队,是快的。但是这种快,可复制吗?可成长吗?它能线性增加得上去吗?⽐如,⼩舢板不可能线性得变⼤为驱逐舰,驱逐舰也不会叠加成航母。这是永恒的命题,任何公司都想发挥⼤公司的优势,保持⼩公司的⾼效。如果我们的流程反映了业务的本质,不让他长胖,变肥,让他永远健美。流程真的会使公司长得很⼤,但是像⼩公司⼀样健美。
能实现此⽬标的就是业务操作系统(Business Operation System),基于此系统的业务运营是卓越运营。
为什么⽇本电⼦产品今天⼏乎全军覆没?因为⽇本所有的照相机、WALKMAN、MP3、游戏机,学习机等都是烟囱式的产品。苹果把所有烟囱式的产品变成了⼀个智能⼿机。他的成本⽐⽇本⼀个照相机还便宜,使⽤和携带都更⽅便,客户满意度更⾼。⽇本把⼀个个东西做得有模有样,⼀个功能⼀个产品,最后却被苹果⼀个产品全部收掉。其实,管理也是这样。不要搞成多张⽪,产⽣很多⾏管部门,⼈为割裂业务流。这⼜回到开头,⼀定要有⼀个SA总体架构组。变⾰⾥⾯特别忌讳你出⼀个烟囱,他出⼀个烟囱。要全⾯考虑,从顶层系统地去架构,谋定⽽后动。
⼋、什么是流程化组织建设?
LTC流程⾥⼤家谈得最多的是⾓⾊,我以为这⾥(LTC)核⼼是组织。⼤家如果只谈⾓⾊,就有点避重就轻了。组织不匹配流程,考核保持不变,那就像学校不变只要学⽣变,是搞不好的。刚才⼤家说了这么多,唯上的本质其实是领导⽐流程厉害。请⽰的是领导,不是流程这条线,我们还没有建成流程化组织。真正流程化组织是反官僚化的,是去部门墙的。
流程已经匹配了业务,但组织还是那个组织,组织没有匹配业务。这就会造成流程不匹配业务的表象,⽽且部门墙可能更严重。我们即使喊100年,也过渡不到共产主义。因此,我们要还原业务/组织/
流程的逻辑关系是什么。这就是流程反映了业务本质,组织没有去匹配。不要以为变⾰只是⼏个部门⼏个⼈⼲的事,变⾰是整个公司的脱胎换⾻。
九、“流程化组织建设”和“以客户为中⼼,以⽣存为底线”的关系
整个LTC、IPD流程不断优化,⾛向⽆穷的未来,绝对是⾛向以客户为中⼼的。他打中的是客户的10环,按IPD做出的产品,按LTC流程交付,⽤ITR把问题⾼效关闭,客户不满意吗?这三个流程、三件⼤事,好好的搞定了,并⽐竞争对⼿还好,质量好,成本低,效率更⾼,你说客户满不满意?
玉米煮多久就熟了那么怎么实现“深淘滩、低作堰”?三个业务流(IPD/LTC/ITR)都成了系统,并达到了⼀个不断优化的境界,就是深淘滩、低作堰,就是以⽣存为底线。
进出天津最新政策很忌讳这⾥搞⼀摊⼦,那⾥搞⼀摊⼦,或者完整的LTC却⼀段段各⾃去搞。在管理上,学苹果产品(ALL in ONE)学得越像,你就会打倒别⼈。你越是像⽇本,你就会被别⼈打倒。
我是从哪⾥开始认识到这点的呢?当年BT对我们做第⼀次资格认证,他们只来了⼀个质量官,只⽤三天,就把我们定位了。他说:你们是⼀个万花筒、百宝箱,还是⼀个博览会。业界所有管理⼯具你们都有,但都是散落各处的零配件,看不到⼀个覆盖全流程的系统(system)。12项评分,最好的就是基建,管理系统是最低分。BT发现:
公司⾼管没有谁负责质量,没有质量OWNER。在丰⽥不谈流程,不谈变⾰,就谈全⾯质量管理,就是基于流程的全⾯管理;
问到质量⽅针是什么?沿着业务流⾛下来,⼤家都是东⼀句西⼀句,没有共识。
沿着业务全流程,分成⼀段段,每段都是李云龙,各⾃为战,各显神通。但是没有统⼀数据/IT、统⼀语⾔、统⼀⽅法。前⾯⼀段说⽇语,中间说德语,后⾯说汉语,从管理系统的⾓度看,长期运营的质量成本效率是难以确保的。
我们不能⽼是靠雷锋、焦裕禄取得成功。⼤家会搞疲的。要向苹果学习。当时苹果iphone⼀出来,⽇本⼚商都不知道他
我们不能⽼是靠雷锋、焦裕禄取得成功。⼤家会搞疲的。要向苹果学习。当时苹果iphone⼀出来,⽇本⼚商都不知道他们⼤难将⾄,现在已持续⼗⼏个季度亏损,很危险。现在谁还买他烟囱式的产品啊?管理也同此理,不是多,够⽤就⾏。我们若不去看各个管理之间是什么关系,就很容易搞成烟囱林⽴的管理体系。很多办事处说,我们是作战部门,背负了很多作战压⼒,公司很多⾏管部门插⼿进来,就像⼀个千⼿观⾳。其实核⼼业务流只有⼀个:LTC。所以,管理体系不能搞成烟囱式,因为是违背深淘滩,低作堰的,也不利于以客户为中⼼,内部没理顺,⼀定会影响外部客户满意。内部搞好了,⼀定会内顺外秀。(2013年9⽉2⽇)
(以上内容摘⾃《华为的流程管理》)
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