外贸基本操作流程(新手必看)
外贸基本流程
(细节内容适用于工艺品类,业务,船务一体操作人员)
1.跟客人沟通,前期进行打样,改样,一直到有订单意向为止,期间一定要有耐心,细节要准确,打样时间要及时。核对样板细节:尺寸,做法,颜,量套位,称重,拍照留底。
2.确认合同细节,让客人回签合同,有定金的一定收到定金后再安排生产。提前催客人汇定金,特别是新客户。100%T/T ,L/C类的确认合同就可以安排。
3.做生产单时,每一款都要特别注明客人要求,如果有修改的地方一定要特别标注。包括货号,尺寸,颜,布里,装率等信息。
4.生产的同时,问客人要LABEL ,SHIPPING MARKS 信息,做电子版确认后再安排印刷。
5.及时跟进大货进度,安排测试,验货等流程,提前准备好出货事宜。
6.提前告诉客人货好日期,问要货代信息(如果是客人指定货代,提前联系发订舱托书或
中国的传统节日有哪些?者网络提交订舱,一般订舱时间要求是ETD 前21天,甚至更早)。然后发订舱资料给货代,订舱资料内容包括:SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积 ,柜型 以及货好时间,然后等货代出入货通知(SO)。
7.出号后(就是拿到入货通知后),上面写上是哪个客人的哪票货的,件数是多少,如果客人有特别标注先发那几款之类的,也给写上,防止装错。哪天可以提柜。注意箱使时间,如果是7天,是从提箱那天到船期那天算,不要安排早了,早了会有箱使费。也不要晚于截单时间,否则会有晚截单产生的费用。片段描写
8.订舱的时候先问下货代大约船期是哪天的,提前10天左右写报检资料(注意商检时间21天有效),报检资料上包括SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,净重,体积,金额,装率,合同号,货号,颜,布里,纸箱或者编织袋包装,包装尺寸,小件数,这些资料给负责商检的同事一份,给写厂检单,再把电子版给报关代理一份。
9.柜子来厂后,司机会拿理货单(回箱单)过来填写数据,货物名称一般写工艺品,件数,毛重,体积,一定要填写正确的。毛重要先去称重,提前做好资料,海关对重量要求
很严,误差不要太大,提前称大货的重量做好记录。防止被海关查验,被扣货。回箱单填写后要复印留底,做退税资料用。
10.装柜后,及时做箱单,发票,产地证(如果客人需要)给客人。同时,截单前要给货代SHIPPER ,CONSIGNEE ,NOTIFY PARTY, 品名,件数,毛重,体积 ,集装箱箱号,封号,VGM,提单是签正本还是要电放(这个要给客人提前确认 正本:original B/L or 电放telexed B/L)这些信息便于及时截单。截单不能晚,否则产生改单费,一般改单费700多元。
11.装柜出正确数据后,要及时给报关行代理报关资料,报关资料可以直接写到入货通知上,写上合同号(跟报检的要统一,方便对单子),货号,件数,毛重,净重(不能带小数点),体积,金额小件数,跟报检的资料对应。另外要注明:货源地,有无品牌,品名对应的HS CODE .
8个的女性创业12.放行你及时问报关行,或者登陆云港通,查海关放行,输入提单号。云港通需要注册账号,查船期,放行等都非常方便,信息也是及时更新的。
楼梯踏步尺寸
13.开船后,货代会给一份费用(Debit Notice),费用确认无误后就可以转给财务安排汇款,然后转汇款水单给货代。以便后续及时放单。
五月你好14.如果提单签正本,就让货代把提单正本寄过来,收到客户货款后,把所需单据寄给客人,告诉客人邮寄快递单号,方便查询。但是客人需要哪些文件,要同客人提前确认,每个人的要求有不一样的地方。如果提单电放,就等收到货款后再通知货代电放,然后把电放提单发给客人即可。做D/P or L/C的,要根据 要求做单据,跟客人确认后交到指定银行,由银行来审核并寄出单据。
15.收款后,做好收款登记。收完款才算完成一票。
收钱
16.每一个客人出货步骤自己做好登记,等返单的时候再继续操作。

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