用Word绘图时如何选择多个对象
众所周知,Word具有强大的文本、图形混合排版功能。当我们采用Word 提供的绘图工具进行绘图时,需要将若干个基本图形对象(以下简称对象)选定后,再利用“绘图”工具栏提供的“组合”命令进行组合,这样才不至于在排版过程中,将插入到文本中的图形搞得面目全非。为此,本文将对多个对象的选择技巧作一介绍:
1.当组成一个图形的对象比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。
武汉旅游景点 我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定多个对象时,只要按住Shift键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。
2.当组成一个图形的对象比较多,并且比较集中时。
我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。
3.当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。
首先单击“工具”菜单栏,单击“自定义”命令。在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。
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★绘图技巧
1.不打折画直线技术
对焦⑴画一般直线:点击绘图工具栏上的“直线”命令,然后按住Shift键拖动;
⑵画极短直线(例如坐标轴上的刻度线段):单击绘图工具栏上的“矩形”命令,按住鼠标左键拖出矩形,然后选中矩形,单击鼠标右键,在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令,将“高度”设为0,宽度设为0.1。
2.旋转技术:选中对象,单击工具栏的“自由旋转”命令,用环型箭头指针套住一绿控点,牵引对象绕其质心旋转,如图Word 1.7.40-2若需以15°为角度改变单位旋转,可在牵引同时按住Shift键。
3.微移技术:为更轻松地绘出细节,或控制对象以极微小步距移动,可以采用下面的方法:
⑴按住Alt键拖动;
⑵将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小,即0.01字符和0.01行;
⑶将鼠标指针移动速度调小。
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★综合利用各种艺术效果
Word中提供了多种艺术字格式,为用户创建漂亮的文档提供了帮助。如果将“艺术字”功能与“三维 ”及“阴影”功能相结合,会使艺术字的形式更多样。具体操作方法为:
首先把鼠标移动到需要插入艺术汉字的位置处,单击“插入”菜单栏,选择“图片”,单击“艺术字”命令,在编辑界面中插入需要的艺术字;
接着再用鼠标单击艺术字让艺术字处于选中状态,然后将艺术字作为图片进行编辑,例如对艺术字
进行三维或阴影效果处理,是不是比直接使用艺术字效果要好啊?
如果大家对三维效果的深度、照明角度及表面效果或阴影的位置、颜等不满意,可点击三维(阴影)效果按钮,并选择三维(阴影)设置。
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★自定义新符号
虽然Word中有很多符号可以直接挑选使用,但总是感觉不够用,例如要作弧线,这时就只有通过自己来定做了。定做新符号实际上就是使用Word图片来进行创作,具体操作起来还是比较简单的,本文以定做弧线为例简单地说明其过程。
首先单击“插入”菜单栏,选择“对象”,然后在弹出的对话框中选择“新建” 栏中的“Microsoft Word图片”项,单击“确定”,这样就到了图片的编辑区中,下面就可以直接在该区中绘制一段圆弧。在圆弧下面做一个文本框写上要写的圆弧文字,然后将图片调整到合适的大小就可以了。
另外,在选择制作Word图片时,最好将“浮于文字上方”这个复选框取消掉。依此方法就可以自己定义各种比较特殊而又要用到的符号了。如果该符号需经常用到,也可以加入到自动图文集中或者将上述过程用宏的方式记录下来并放到工具栏中,以后想用的时候就可以直接在工具栏中选取了。
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★2字变13字的进化
在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如“中华人民共和国中央人民政府”。
小提示:自动图文集既可包含文字,又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。
单击“插入”菜单栏,选择“自动图文集”子菜单中的“新建”命令,打开“自动更正”对话框;
单击“自动图文集”选项卡;
此前用户在文档中所定义的块就会出现在“自动图文集”选项卡的“预览”框中,在“请在此键入自动图文集词条”框中输入自动图文件的名称如“中央”;
在“有效范围”栏中选择“所有活动模板”选项,以便今后可在任何情况下使用该自动图文集;
复选“显示有
关自动图文集和日期的‘记忆式键入’提示”选项。情人节的句子
该选项的作用在于,只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称,系统就会显示出该自动图文集的完整内容,并允许用户快速将其插入到Word文档中,这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项,则只能通过菜单命令插入自动图文集,这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷);
单击“添加”按钮,将“中央”自动图文集添加到系统的自动图文件列表中;
单击“确定”按钮,关闭“自动更正”对话框;
这样,我们就定义了一个以“中央”命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入“中央”字样,系统就会弹出一个浮动显示框,将该自动图文集的全部内容“中华人民共和国中央人民政府”显示出来,如图,我们只需按下回车(或F3)键即可将它们插入到文档中(按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集)。另外我们也可利用“插入”菜单“自动图文集”子菜单中的相应命令来达到同样的目的,操作非常方便。
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★怎样防止打印信封时打偏
在使用Word打印信封时,每次都要将信封放在打印机手动送纸盒的中间才能正确打印信封,可是由
于手动送纸盒上没有刻度标,因此经常将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式,使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边这样就不怕打偏了,设置方法如下:
单击Word菜单栏上“工具”菜单,选择“信封和标签”,单击“选项”,在“选项”对话框中选择“打印选项”,选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式,单击“确定”即可。
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★如何在其它计算机上打印含有本机特有字体的文件
在日常办公中,常常要在另一台机器上打印本机Word文件,如果采用的是Windows系统默认的字体,在另一台机器上打印当然不会有什么问题,可是如果本机采用的是另外安装的字体,而另一台机器上又未安装该字体,那么打印时就会遇到麻烦。要想打印该字体,是不是也要在另一台机器上安装该字体呢?
其实大可不必。首先,单击“工具”菜单栏,选择“选项”命令,选中“嵌入TrueType字体”,这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起,当在另一台机器上打开此文档时,即使这台机器没有安装创建此文档的字体,仍可用这些字体来查看和打印文档。
补充两点:一是以上功能实现的前提,需要用户创建文档的字体必须是True Type字体(这是微软公
司和Apple公
司共同研制的一种字型标准);二是当用户采用的系统默认以外的某种TrueType字体不超过32个字符时,为减小文档的体积,可同时选中“只嵌入所用字符”(此选项当选中“嵌入TrueType字体”时将被激活)。
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★在Word中打印海报
有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报?其实,用户的打印机完全可以胜任。
将文字打在Word中,编辑完以后,取个临时性的名字(比如说china.doc)存好。然后打开Excel空工作簿,估计用户需打印的实际大小,比如5×5,即25张A4纸,在行号上拖动鼠标选中5行,单击“格式”,选择“行”,单击“行高”命令,输入行高的最大值409;在列号上选中5列,同理设置“列宽”值为50,使行与列相匹配,这组数字是针对A4纸的长宽比设置的。
缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来,拖动鼠标选中所需部分,单击“文件”菜单栏,选择“打印区域”,单击“设置打印区域”命令,单击“视图”菜单栏,单击“分页预览”,便可看到带页码的分割视图了。
四时田园杂兴其二十五译文 单击“插入”菜单栏,选择“对象”,单击“由文件创建”命令,然后单击“浏览”到刚才存好的Word文档,单击“确定”,Word文档便出现在Excel工作簿中了。将文档拖至打印范围内,选中文档,单击鼠标右键,单击“图片对象”选择“document转换”,将“输出类型”定为“Microsoft Word图片”,然后将“图片”拖至适当的大小(如不进行转换,Word文档改变大小后格式也将跟着改变)。
选中“图片”,单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,单击“颜与线条”命令,将填充颜设为无填充,将线条颜设为无线条。
双击“图片”还可以对“图片”内容进行编辑修改,因为它还是Word格式。再单击“打印预览”,选择“设置”,点“工作表”,勾上“网格线”和“行号列标”,便可以看到每一页的实际情形了,而且每一页都有行列的标号,张贴的时候就不会贴错了。
如果预览的效果不十分理想,没关系,只要在“打印预览”的“设置”中对“页面”的“缩放比例”稍作调整就可以了,同时将页边距及页眉页脚都设为0,因为行列的标号处已足够用户粘贴了,不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用Word的强大功能加上插图、花边和艺术字,如果用彩打印机打印,那效果当然就别提了,当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。
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★Word的复印机缩放功能
当用户编辑了一篇Word文档,需要打印到A3(29.7×42厘米)的纸张上,而用户的打印机能够打印的
最大纸型才是A4(21×29.7厘米)的幅面,怎么办呢?
其实,如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同,用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说用户可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下:
单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮。
这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上,这类似于复印机的“缩小/放大”功能。
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★Word的复印机缩放功能元宵节短信祝福语
当用户编辑了一篇Word文档,需要打印到A3(29.7×42厘米)的纸张上,而用户的打印机能够打印的最大纸型才是A4(21×29.7厘米)的幅面,怎么办呢?
其实,如果用户的文档的纸型与当前打印机的要求不同,用户可以使用Word提供的“复印机”缩放功能,就是说用户可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下:
单击“文件”菜单中的“打印”命令,系统弹出“打印”对话框,在“缩放”下,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如我们选择A4纸型。单击“确定”按钮。
这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形将其打印在A4幅面的纸上,这类似于复印机的“缩小/放大”功能。
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铁路专业好就业吗★将图片移到合适的位置
当用户在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的网格对齐,以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住“Alt”键,以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。
如果图片不需要与文字对齐,用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用,请用户双击该图片,然后选择“版式”选项卡,选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式,最后单击“确定”按钮即可。
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★Ctrl在绘图中的作用
前面介绍了Shift键在绘图时的重要功能,它的“邻居”——Ctrl键也可以在绘图时发挥巨大的作用。
在拖动绘图工具的同时,按住Ctrl键,所绘制出的图形是用户画出的图形对角线的2倍;在调整所绘制图形大小的同
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