W ord简介
字处理软件Word(Office套装软件之一)的主要功能是提供一种字处理环境,能够建立、编辑、排版多种类型的文档、制作表格及图文处理。
W ord的启动与退出
1启动:开始→程序→Microsoft Word,Word 启动后,出现Word 窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
2退出单击标题栏右端Word窗口的关闭按钮
3.插入点:一条闪烁的短竖线,它标记文本或图形插入的位置段落标记:即回车键标记符,它代表一个段落的结束。滚动条:水平滚动条、垂直滚动条。向上/下滚动一屏一页
4文档编辑区:空白区
5 文档的查看模式---视图与视图切换
6页面视图:用户设置的排版格式、页面设置、打印效果等均呈现出来。它按设置的版面结构显示文档内容。
著字组词
W ord 的基本操作
1、创建新文档.保存
2、打开已存在的文档A 打开对话框的使用存在的路径文件类型
3 文本的输入(1)自动换行功能。正文输入时,输入完一段后再按回车键,而不应在每行输入完都按回车键。中/英文输入法的切换方法:A 鼠标选择 B Ctrl+空格键中英文输入法切换C Ctrl+Shift各种输入法之间循环切换
4 文档的保存保存:文件→保存另存为…
5 基本编辑技术A.文本的选定:被选定的文本呈反白显示。(1)任何数量的文字:拖过这些文字
B 插入与删除文本(1)移动插入点到需要插入文本的位置;注:工作方式(改写/插入);(2)删除:Delete ,Backspace ,剪切,用新键入的内容取代原来的内容。C撤消与恢复:撤消前面的误操作,恢复是恢复撤消的操作。D文本的移动(1)使用剪贴板或快捷菜单(单击鼠标右键)选定文本—编辑→剪切移动插入点到目的位置—编辑→粘贴E 复制文本编辑→复制编辑→粘贴
F 查与替换(1)编辑→查查下一处,反白显示查到的文本关闭查和替换对话框后,
中国护照上的话可单击垂直滚动条下端的“前一次查/定位”或“下一次查/定位”按钮,继续查指定的文本。
(1)高级查搜索范围:A全部:从插入点开始向文档末尾查,然后再从文档开头查到插入点处
B向下:从插入点查到文档末尾C向上:从插入点开始向文档开头处查ABB ABCB四月的一句话
区分全角/半角:选择此项可以区分全角或半角的英文字符和数字
使用通配符:替代该字符位置的任意一个字符;*替代该字符位置的任意多个字符
(3)替换文本编辑替换全部替换去韩国留学
文档的排版操作:
(一)文字格式的设置 1 外观的设置:字体、字形(加粗、倾斜、下划线)、字号(单位:号或磅)和颜格式工具栏或格式字体…2给文本添加下划线、着重号、边框和底纹(格式字体;格式边框和底纹)3设置字符间距(格式字体)4复制字符格式(格式刷的使用):将已设置的字符格式复制到另一字符上。选中要复制格式的文本,单击格式刷(一次)双击格式刷(使用多次)…5设置文字排列方向:格式文字方向
(二)(二)段落格式编排段落就是以段落标记作为结束的一段文字。1 段落左右边界的设置:
A 左边界(左缩进):段落的左端与页面左边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左右边界。段落缩进格式的设置:(单位)段落的左右缩进是指整个段落与页边距之间的距离;首行缩进仅使首行缩进一定量,段中其它行不变;悬挂缩进是除首行之外的段内其余各行缩进一定距离。A 利用水平标尺上的缩进标记设置;
翻车鲀鱼B 格式→段落… 2设置段落对齐方式:段落对话框中进行设置;常用工具栏
3设置行间距与段间距:先选定要更改行距的所有行.多倍行距为单倍行距的倍数。厘米、英寸、毫米、磅4设置段落的边框和底纹5 首字下沉6 文档的背景格式--→背景…7 文档的样式设置(标题1、
标题2、标题3等)8.设置项目符号和与编号为文档中的列表添加项目符号与编号,可以使文档条理清晰。在输入文本时自动创建;文字录入完成后再加。
(三)页面格式的编排1. 页面设置文件下拉菜单中 A 页边距:正文与纸张边缘的距离装订线的设置
B 文档网格:指定每页有多少行,每行多少字符。应用范围默认为整篇文档。
C 设置纸型、纸张大小(自定义)及打印方向打印时页码范围的设置(文件-----打印)如只打印第1页,第3页,5—7页默认情况(工具栏中打印按钮)打印整篇文档。
2.分栏格式---》分栏注意最后一段的分栏
3.分页:一页结束,WORD会自动分页;在某一位置强行分页,则需插入一分页符。插入→分隔符…
4.插入页码格式的设置,首页。页码的删除与更改。页码是页眉页脚的一部分,要删除它,必须进入页眉和页脚编辑区。视图→页眉和页.
5.页眉和页脚(页面视图)页眉和页脚是指在每一页顶部和底部加入的信息。视图→页眉和页脚. 删除:按DELELTE键即可* 整个文档的每一页都具有同一格式的页眉和页脚
建立奇偶页不同的页眉A 视图→页眉和页脚B 页面设置C 奇偶页不同D 返回页眉编辑区,提示奇数页页眉,输入E 显示下一项,输入偶数页页眉和页脚
WORD文档的图文混排
一.插入图形插入剪贴画:插入→图片→剪贴画…插入图形文件:插入→图片→来自文件…插入图形文件:插入→图片→艺术字插入图形文件:插入→图片→自选图形
二.编辑图形使用图片工具栏: 视图→工具栏→图片…1 缩放图形:图片工具栏→设置图片格式→大小2 裁剪图形:先选定图形,按裁剪按钮,鼠标指向句柄后变成裁剪形状,此时按住鼠标左键向图形内部移动,即可裁剪掉相应部分。3改变图形的显示方式、亮度和对比度(a)图像控制按钮可改变显示方式:自动是以原来的颜显示…图片颜:灰度、黑白、自动、冲蚀增加亮度、减少亮度;增加对比
度、减少对比度:改变图像的饱和度、明暗度;亮度、对比度、灰度的设置图片工具栏上的“设置图片格式”(图片标签)
4 图形的复制、移动和删除
5 设置图形的边框和背景单击工具栏上的线型按钮,可以为选定的图形加上边框。精确设置边框线条:图片工具栏→设置图片格式→颜和线条;背景的设置在同一位置。
6 图形的环绕方式:使插入的图片周围环绕文字。图片工具栏→设置图片格式→版式
一.绘制图形 1 绘制自选图形:“绘图”工具栏上的自选图形按钮。A 自选图形→线条… 选中图形后将鼠标移到要插入图形的位置,鼠标变为十字形时,拖动鼠标即可。 B 其它类的自选图形可直接单击 2 在自选图形中加文字:右击自选图形,选“添加文字”3 设置自选图形的格式(利用绘图工具栏上的按钮)线条颜、字体颜、填充颜、阴影、三维效果等。4 叠放次序当在文档中放置多个重叠图形时,可以使用“绘图→叠放次序来改变图形的叠放次序。5 自由旋转绘图→旋转或翻转;也可以选中图形后使用工具栏上的按钮艺术字四.1 插入艺术字:插入→图片→艺术字2 编辑艺术字:移动、复制;艺术字工具栏进行编辑:视图→工具栏→艺术字艺术字形状等的设置可用绘图工具栏中工具增加阴影或三维效果。
五.图表1插入→对象→新建→Microsoft Graph 2000 图表或者插入→图片→图表
2修改图表:图表→图表类型;图表→图表选项 3 增加或改变数据标志4 标题、网格线、坐标轴
公式的插入、批注、脚注和尾注;打印参数设置、“打印预览”功能的使用。
标语大师六文本框:文本框是将文字、表格、图形精确定位的有效工具。插入空文本框,已有一图片,插入文本框,先将图片改为嵌入式
(二)段落格式编排行标与段标:行标SHIFT+ENTER \\\文档分页与文档分节:A 分页:一页结束,WORD会自动分页;在某一位置强行分页,则需插入一分页符。插入→分隔符… B 分节:分节符的插入4 文档的保存和保护保存:文件→保存另存为…Shift 全部保存设置文档密码:方法一工具→选项→保存方法二文件→另存为→选工具按钮→常规选项打开权限密码修改权限密码
(1)任何数量的文字:拖过这些文字(2)一大块文字:开始处点鼠标,SHIFT,结束处按鼠标一个单词
或一个词组:双击它(3)垂直的一块文字:按下Alt键然后拖动鼠标(4)一个句子:按下Ctrl键,将光标移到所要选的句子的任意处单击一下即可。(5)一行或多行文字:一行:左侧空白区单击;多行:拖(6)一个段落:段落的任意处三击,左侧空白区双击(7)整篇文档:鼠标指针变为指向右上方的箭头时三击
表格表格的创建1菜单:表格→插入→表格…(表格自动套用格式)2 使用常用工具栏上的按钮3使用表格绘制工具:表格→绘制表格4绘制斜线表头:单击要绘制斜线表头的单元格,表格→绘制斜线表头…一.表格的编辑编辑表格包括增加或删除表格中的行/列,改变行高和列宽,合并与拆分表格或单元格,以及编辑表格内容等操作。1 编辑表格内容:输入与删除2 选定表格:选定一个单元格;选定一行;一列;整个表格;多个单元格。鼠标选定或菜单选定,表格→选定…3 行、列、单元格及表格的插入与删除表格→插入→单元格…(左侧单元格右移,整行插入等)表格→删除→单元格… 4 行/列的移动和复制(剪贴板)5 改变表格的尺寸:表格尺寸控点调整整个表格的尺寸;表格→表格属性来改变行高与列宽,也可以拖动行/列标记6 单元格的合并与拆分合并单元格是将一行或一列中的多个单元格合并成一个单元格,拆分单元格是将一个单元格拆分成几个单元格。表格→合并单元格;表格→拆分单元格。
一.表格的格式编排1 单元格内容的格式设置文字方向的改变;设置文字对齐方式:右击到单元格对齐方式,也可以使用“表格和边框工具栏”等方法。2 表格格式化:A表格的移动;B 表格及文字环绕表格的位置:表格→表格属性→表格C 表格边框和底纹格式→边框和底纹(可使用自定义)
一.表格的计算功能1 利用“表格和边框”工具栏上的自动求和按钮,可对一行或一列的单元格求累加和:首先单击要放置累加和的单元格,再单击自动求和按钮。2 利用表格菜单的公式命令运算表格→公式…
3 表内数据排序表格→排序…按计算机递减排序
一.表格与文本相互转换1 文本转换为表格:选中文本,表格→转换… 2 表格转换为文本:选中表格,……
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