怎样管理好一个社团
一、
社团根本:让加入这个社团并参与社团活动的人得到快乐,同时又能有所收获,这才是本,不是单纯追求什么几星级。追求大的影响力,得到了大媒体来报道,只是活动开展的副产品,不是目的。
二、
以会长为核心,分工明确:切忌大包大揽,每个部门做什么事情有一个章程,发布在qq中。
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协会要有约法三章,建立一定的章程:例如开会不迟到(打印签到本,任命专人负责开会签到);活动参加签到制度。
四、
重视纳新,这是协会接下来一年一切的基础。纳新时注意这些事项: ppt准备到位,演练到位,给大家一个极佳的印象,大部分人就是在这个时候决定加入哪一个社团的。展示的重点放在趣味性好玩上,不是科研技术性有多强上。
五、
签协议时,一定注意让每个签了协议的会员把信息留全留准确,防止以后麻烦,信息包括:专业班级、学号、姓名、手机号、qq号、生日,这个非常重要。
六、
活动开展提前安排,因为策划要先行,且策划要具有一定的可行性,拿出来就能按照策划运行,所以策划最后由会长来把关。
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活动安排上一开始要有一个全局的一年的规划,以便在全局方向上有所把握,同时公布在会员大会上,还有宣传栏上以及里,让大家有数,当然中间有些变动是正常的。活动举办分清轻重,有所侧重,大活动大办精心策划、小活动小办,花的心思少点。
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设立通讯员:就是一个人专门负责通讯稿的撰写。就是对一个活动的总结性文章发表在校园网和协会上。
一切成就最终都将来自于一个团队的协作力、决策力;更重要的是来自于一个团队的执行力。再好的想法,再精心的安排,如果没有一个好的团队,没有好的执行力,什么都是空说。所以经营好自己的领导团队是一切的基础。
存在的问题
一)社团活动的盲目性.没有顾及到内部成员的意愿.
二)一些社团活动不能按期完成。有些活动在策划后却无法实施,有些活动即使实施了,也是一拖再拖,结果不了了之。
三)社团成员的流动性大,稳定性差.很多社团成员曾想过退出社团.他们觉得在社团中枯燥乏味且不能真正锻炼自己的能力.
四)会员能参与的活动较少.会员进入协会之后,社团活动杳无音信,社团不能实现自己承诺.导致部分会员失去了对社团的信任.
五)社团内部缺乏有效的沟通.社团成员不知道其他同事的特长是什么,有什么兴趣爱好,性格如何,对同事不了解,从而使社团成员团结协作能力低下.
1, 最新流行曲协会的计划 。有计划有目标,还要将这个目标细化,让社团成员明白他们追寻的方向,每一步该怎么做。以调动他们的思想,激发他们的热情,引导他们向这个目标迈进。
2, 提高成员对社团的信任度,如,定点定时开展正常的常规活动,并且通过。入党自传书
3, 注重培养社团成员的诚信意识。社团的诚信,需要每一个成员的参与,各种途径将社团的活动展现在广大同学面前。并要从源头抓起。在召新会员时,加大道德,能力方面的测试力度。
4, 加强团队建设,必须以沟通为基础。社团成员只有在相互了解的基础上才能团结与合作。所以,社团之间要注重交流,有效沟通,交流经验。 如定期举办内部交流会。
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