PMP项⽬管理知识⼀:如何定义⼀个项⽬
历届奥斯卡影帝项⽬是为创造独特的产品、服务或成果⽽进⾏的临时性⼯作。 - PMBOK
《⼀》什么是项⽬?以上引⽂出⾃PMI的官⽅定义,对于什么是项⽬这个问题,可以从中探知⼀⼆,项⽬带有如下⼀些特点:
独特性:
微波炉 米饭每个项⽬都有独特的产品,服务或成果。
银行存款利率怎么算这些成果可以是⼀个产品,例如电视,电话,机器⼈等等;
可以是⼀种第三⽅的服务,例如百度搜索,⾝份证识别等等,亦或是⼀个知识产出等等。家属宣告王相军遗体搜救结束
临时性:
项⽬有明确的开始和结束时间。
⼀旦项⽬⽬标达成,或者是终⽌,亦或者是项⽬需求不再存在,项⽬就结束了。但是临时性并不意味着持续时间短。项⽬的持续时间和项⽬的需求以及⼯作量有关。
不确定性:
计划赶不上变化。
这句话应⽤在项⽬上再贴切不过了。再完美的计划,在真正实施的时候也不可能100%按照计划执⾏。这也是项⽬经理存在的意义。如何带领团队克服各种意外,按时交付项⽬。
《⼆》是什么造成了项⽬的不确定?造成项⽬不确定的原因是多种多样的,例如:
客户,团队成员对于项⽬⽬标的理解并不⼀致。
正所谓每个⼈⼼中都有他⾃⼰的哈姆雷特,对于同⼀件事情,每个⼈的认知也会有所不同。于是即使明确的项⽬⽬标,对于不同的⼈,不同⾝份的⼈,理解也会有所不同。
项⽬主要⼲系⼈员多,容易产⽣变数。
项⽬主要⼲系⼈员多,容易产⽣变数。
此类问题尤其在跨国项⽬中会产⽣。举个例⼦,出资⽅是跨国集团在美国的IT部门S,雇佣中⽅A公司为该跨国集团在⽇本的⼦公司B实施软件升级服务。⽽该升级服务牵涉到第三⽅服务公司C。于是该项⽬中对于A的主要⼲系⼈就有
S,B,C三⽅,⽽各⽅都存在着⾃⼰的利益。如何有效的在完成项⽬的同时,⼜考虑到各⽅的利益,是项⽬成功的关键。
项⽬计划和估算都是基于⼀定的假设的前提下进⾏的。
寿司卷的做法
⽽实际情况可能和假设的存在差异。⽐如:某个项⽬是向社会上退休在家的市民提供电脑基础知识的普及⼯作,第⼀期10⼈,计划每周⼆通过⽹络⽅式进⾏教学。于是这⾥的⼀个假设是,这10⼈都能够按时上线。⽽现实情况很有可能是某些⼈并没有碰过计算机,完全不知道如何上⽹。
项⽬执⾏过程中,会存在风险和意外的情况。电脑黑屏怎么办
还是上⾯的例⼦,风险就在于来听课的10个⼈没有⽤过计算机,不知道如何上⽹,那么就会造成到时间了没有⼈来上课,从⽽浪费了资源。
《三》拿到⼀个项⽬后需要关⼼什么?平常⼯作中,经常遇见项⽬经理接到任务之后,就埋头苦⼲的准备计划了,最终往往不符合要求。这就好⽐是闭门造车,其实在接到项⽬任务之后,不妨继续明确以下四⽅⾯的问题,这样有助于对于整个项⽬的把控:
1. 项⽬的具体⽬标是什么?(项⽬的起因)
2. 为了完成该⽬标,需要做哪些任务?
3. 明确界定项⽬⼯作的范围(确定实现⽬标的⽅案)
4. 实现⽬标的同时,预算,时间和质量要求是什么?
以上四⽅⾯构成了⼀个项⽬的要素,如果能在项⽬初期就能够确⽴各个问题的答案,就会对项⽬有个准确的把控。
《四》项⽬来源于⽣活最后回答标题的⼀个问题,如何定义⼀个项⽬?
项⽬指在⼀定预算内,⼀定时间内,不确定的条件以及⼀定质量要求下,通过⼀次性的活动,完成⼀
系列任务,从⽽达到⼀个特定的、独⼀⽆⼆的,在最初范围设定内的⽬标。
别看这个定义⽐较复杂,其实⽣活中处处是项⽬。例如:
⼩张正装修房⼦准备年底(时间)结婚(⽬标)。按照他的计划,上半年装修房⼦,下半年张罗结婚的事宜,婚庆,订酒席,安排四⼤⾦刚(⼀系列的任务)。预算30万。(预算)
⼩曹最近打算跳槽,打算花半年的时间(时间),希望⼀家薪资待遇⾼的企业(⽬标)。于是他开始更新⾃⼰的简历,并且投放到各个招聘⽹站上。同时他开始联系相关猎头推荐⾃⼰。(⼀系列的任务)
所以,⽣活中有⽆处不在的项⽬,⽽项⽬管理也不仅仅只适⽤于⼯作中。⽣活中的项⽬更需要好好的去管理。曾经经常听到抱怨说想做项⽬管理,但是没有机会。其实⼤可不必如此焦虑。从⽣活的琐事开始,把它当做⼀个项⽬努⼒经营。慢慢的你也会有所收获。
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