Word论文排版技巧之图表目录的制作 | ||||||||
一、用样式编制图表目录 1.在图表对象的下面一行输入注释文字。 2.使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也能使用自定义样式。 3.对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。 4.将插入点置于要放置图表目录的位置。 5.执行“插入39岁范冰冰近照”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录北京高仕登咨询有限责任公司”选项卡。 6.单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。 7.单击“确定”按钮，关闭“图表目录选项”对话框，可见“图表目录”选项卡的“题注标签”框中自动变为了“无”。 8.在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置。 网页不显示图片 9.单击“确定”，插入指定样式的图表目录。 二、用目录项域编制图表目录（本人使用） 1.将插入点置于图表对象旁。 2.按Alt+Shift+O键，打开“标记目录项”对话框。 提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能标记目录项，但使用“标记目录项”对话框更直观些，也更容易设置“目录标识符”。 3.在“目录项”框中输入要在目录中显示的文字，选择“目录标识符”和“级别”。最后单击“标记”按钮进行标记。 200字摘抄 注意:用目录项域编制一个以上的图表目录时，一定要设置多个不同的标识符，例如图片可选择“A”，表格可选择“B”等。这样，在编制不同图表对象的目录时，Word才能进行区分。如果要把所有图表对象放在一个图表目录中，则应将他们设为一种标识符。 4.保持“标记目录项”对话框的打开状态，继续用上述方法标记其他目录项。 5.执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 6.单击“选项”按钮，在“图表目录选项”对话框中选择要使用的目录标识符，“目录项域”复选框将自动被选中，单击“确定”关闭对话框。 7.在“图表目录”选项卡中，进行其他选项的设置，不必理会“题注标签”框中的显示。 8.单击“确定”，插入图表目录。 注意:在同一文件中，如果已使用目录项域插入过图表目录，再次用目录项域插入新目录时，会出现“是否替换所选目录”的提示，点击“是”即替换，“否”则不替换并将新目录放于插入点位置。 三、用题注制图表目录 1.在需要建立图表目录的图片上点右键，点选弹出菜单中的“题注（C）…”子菜单。 2.这个时候你就需要“新建标签”。点击“新建标签（N）…”后，输入你想要的题注，比如“Figure”。 3. 点“标签（L）…”后的下拉框，选中刚刚新建的题注“Figure”。这个时候，“题注（C）…”下面的文本框将显示“Figure 1”，你只需要在它的后面增加你自定义的图片的标题，再点击确定，就可以在这张图片上建立一个题注。（注意，Figure后面的数字是自动累加的。） 4.对所有的图片进行如上操作，即可以对所有的图片建立题注。然后，下面开始利用我们已经建立好的图片题注来插入目录吧。 5.点“插入”菜单。再选择“索引和目录”子菜单，选择“图表目录”选项卡，然后再配置相应的参数，就可以了。（这些参数需要你根据不同的文档对图表目录的要求来确定。） | ||||||||
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Word论文排版技巧之页眉页脚的制作 | ||||||||
今天整理硕士毕业论文时，排版碰到了一些问题，接下来的博文中我会将排版中一些技巧写出来。 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入︱分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“云顶之奕装备合成表奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图︱页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 中国十大护肤品品牌（1）页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 （2）论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后用页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 | ||||||||
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