页眉和页脚的编辑方法
法律硕士学位论文编辑指南
       感性负载
目录
一、论文标题    1
二、插入篇眉和页码    1
1、篇眉    1
2、页码    1
三、插入脚注    2
四、设置标题及目录自动生成    2
1、论文题目    2
2、一级标题及目录、引言、结论(或结语)、谢辞、参考文献等字体    2
3、其他各级标题    3
4、目录的自动生成    3
一、论文标题
军事战役在论文的摘要页顶端居中书写,字体:小2号黑体,行间距20pt,段前后为“自动”。
摘要页与封面、独创性声明页属同一文档的,需要设置段前分页。段前分页的设置方法:左键点击工具栏中的“格式”——“段落”——“换行与分页”——“段前分页”——确定。
二、插入篇眉和页码
(一)篇眉
点击文档左上角“文件”——“页面设置”——“版式”——选择“奇偶页不同”与“首页不同”,此设置区别奇数页和偶数页的页眉,并且可以使目录页不含有页眉。
预留第一页为目录页。在论文正文的第一页(奇数页)页面上方点击“视图”——“页眉和页脚”,
书写“论文的题目” 将默认的小5宋改为5号宋体,,书写完毕点击“关闭”——返回文档页面;在论文正文的第二页(偶数页),再点击“视图”——“页眉和页脚”,书写“福州大学法律硕士学位论文”,同样改字号,书写完毕点击“关闭”——返回文档页面;
浒的拼音
(二)页码
论文的封面、(中文版)内容摘要和(英文版)内容摘要单独做成文档,不加页码,不加页眉。(中文版)内容摘要和(英文版) 内容摘要均应当另起一页,设置段前分页。如果不会设置,则封面、中文的内容摘要和英文的内容摘要均单独设置文档,不加页码,不加页眉。
论文目录与正文单独做成文档。目录页作为首页(设置页码为0,选择首页不显示页码),则论文正文显示为第1页。设置页码时,将首页目录页预留,点击“插入”——“页码”——将默认的“右侧”改为“居中”——选择“首页不显示页码”——格式——将起始页码设置为“0”——页码格式默认为“1、2、3、……”——确定。这样,插入页码之后,因首页不显示页码,则目录页无页码,显示正文为第1页。
正常情况下,目录页因首页不显示页码,也不显示页眉。
三、插入脚注
脚注在引用的内容及标点符号后插入,如果是word2000,点击文档上方“插入”——“脚注和尾注”——“脚注”——“选项”——所在位置“页面底端”——编号格式选择“①②③……”——起始编号“1”——编号方式选“每页重新编号”——确定——确定。
如果是乎组词组word2003,应点击文档上方“插入”——“引用”——“脚注和尾注”,此后设置方法同上。
第一次设置成功后,此后再插入脚注,只需点击“插入”——“脚注和尾注”——确定,即可。Word2003,则点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”——确定。
脚注文本采用默认内组词(小五号宋体,单倍行距,段前后为0,左对齐),文中插入的脚注标号和页面下端显示的脚注标号均显得很小,但不要随意改动,打印出来就能够看得清楚。
四、设置标题及目录自动生成
1、一级标题及目录、引言、结论(或结语)、谢辞、参考文献等字体
例“一、正当防卫概述”,黑体小2号,居中,设置word工具“标题1”;设置方法:使用word 2000的,点击word页面上方“格式”——“样式”——“标题1”——“更改”——“格式”——选择“自动更新”和“添至模板”——“字体”——“黑体”“小2号”——确定;
“格式”——“段落”——“居中”——确定——应用。接规范要求设置行间距。
使用word2003的,只要点击字体左侧一栏,下拉到“标题1”,在“格式”的字体和段落中进行相应设置即可。
3、其他各级标题
相应选择 “标题2”(3号黑体,首行缩进2字符);“标题3”(小3黑体,首行缩进2字符)……设置方法同上。
此后再编辑各级标题时,只需要点击样式中已经显示出来的对应标题“标题1”、“标题2”、“标题3”即可。也可以使用格式刷。
此设置之后,自动生成的目录含一、二、三级标题。
4、目录的自动生成
在空白的首页先顶端居中书写“目录”二字(黑体,小2号),回车(左对齐)
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Word2000版,点击“插入”——“索引和目录”——“目录”——可选择显示3级标题,可按默认格式——确定。
Word2003版,点击“插入”——“引用”——“索引和目录”,其他同上。
目录编辑之后,如果论文有改动,右键目录区域——选择“更新域”——“只更新页码”或者“更新整个目录”——确定。
目录自动生成后可以全选,改动字体和段落:目录限一页,各级标题选中之后统一设置为左对齐,取消其中的斜体,取消加粗;字体一般设置为小4宋体,行间距根据目录页面布局调整,采“17-20pt”;为美观其见,目录占页面2/3以上为宜;如果目录过多,可设置成五号宋体或者删除一些不重要的目录。如果目录超过一页,方法1:在论文的尾页插入目录,打印后盖住页码、页眉复印。方法2:设置分页,具体操作较复杂,另附文件见下页。
五、其他说明
在文档编辑过程中,如果发现格式乱了,修改调整困难,可以全选复制,重新建一个文档进行编辑。
重建文档后,脚注可能会变成连续编号,而且标号为“1、2、3……”,须通过插入一次脚注进行设置,改为“①②③……”,每页重新编号。
                                              福州大学法学院
                                              2009年5月修订
如何在word中从第三页开始插入页码
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1、光标定位在第2页段末;
2、执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作;
3、执行“视图/页眉和页脚”操作,激活“页眉/页脚”编辑框,同时弹出“页眉和页脚”工具条,此时光标定位在第三页页眉中;
4、单击“页眉和页脚”工具条上的“在页眉和页脚间切换”按钮,将光标切换到第三页的页脚(页脚的编辑框右上方有“与上一节相同”几个字),再单击工具条上的“链接到前一个”按钮(此时页脚右上方的“与上一节相同”几个字消失);
5、执行“插入/页码”操作,打开“页码”对话框 ;
6、单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框,在“数字格式”中选择“-1-、-2-、...”、“页码编排”栏选择“起始页码”“1”,单击“确定”按钮返回“页码”对话框;
7、单击“页码”对话框中的“确定”按钮,完成页码插入。

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