原来Word还可以自动生成图片和图表目录!
原来Word还可以⾃动⽣成图⽚和图表⽬录!
新鲜猴头菇怎么吃⼩李接到了⼀个任务,将技术⽂档中的⽰意图⽬录做出来,让客户能根据需求快速到操作⽰意图,可是这份⽂档有三百多张图⽚,不过,这可难不倒⼩李。
说到Word⽬录,⼤多数⼈都知道,可以为⽂档的标题设置⼤纲级别,然后通过⼤纲级别⽣成⽂档⽬录。
事实上,Word⽬录的功能远不⽌于此,不仅能⽣成标题⽬录,还能⽣成图⽚⽬录、图表⽬录、表格⽬录等。⽆论是图⽚、图表还是表格等内容,⽣成⽬录的⽅法是⼀样的。
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均需要通过【题注】功能添加名称,然后再插⼊表⽬录。下⾯以图⽚为例,来看⼀下具体的图⽚⽬录添加⽅法。
第1步:选中⽂档中的第⼀张图⽚,单击【引⽤】选项卡下的【插⼊题注】功能。
第2步:设置题注的标签,如这⾥选择的是【图】,你也可以选择或设置为【图⽚】、【⽰意图】等名称。然后选择好位置后,单击【确定】按钮。
第3步:在添加好【图1】标签及编号后⾯,⼿动输⼊图⽚名称。如果觉得图⽚的名称⽂字格式不够美观,还可以设置字体、字号等格式。
重要提⽰:这⾥通过题注插⼊图⽚编号并命名,和直接⼿动输⼊编号及命名是不⼀样的。注意观察图中的编号【1】,这是⼀个域⽂字,⽽不是⽂字。只有这样,在后⾯插⼊图⽚⽬录时,Word才知道⽬录插⼊的依据是什么。
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第4步:⽤同样的⽅法,继续为第⼆张图⽚,及后⾯的所有图⽚编号并输⼊名称。
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第5步:完成图⽚编号及命名后,单击【引⽤】选项卡下的【插⼊表⽬录】按钮。
第6步:在打开的【图表⽬录】对话框中,最重要的设置就是,选择【题注标签】,在本例中,图⽚的标签是【图】,所以这⾥的标签也选择为【图】,标签就是Word插⼊⽬录的判断依据。
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其他的是否显⽰页码、格式等细节就看⼼情设置吧,最后单击【确定】按钮。招行信用卡查询
此时就成功插⼊了图⽚⽬录,根据⽬录的名称及对应的页码,可以快速到⽬录图⽚所有位置。

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