快速制作文件资料目录
快速制作文件资料目录
作者：杨程驿
来源：《电脑爱好者》2014战雷片尾曲叫什么年第09期
        【挑战题描述】
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        单位每年都会有很多的考评，临到忙时，都要现检查和查看资料。另外，现在好些单位要求无纸化办公，手工形成的纸质资料也都要求制作成电子版。当电子资料完成后，制作资料目录却成了令人头疼的事。我希望能到一个快捷高效的方法，来快速制作资料目录。
        【解题思路】
        对于熟悉DOS的人来说，可以用“dir”命令来快速生成文件列表目录，但是在查看资料的时候，还是得一个个文件夹打开来相应的文件，很不方便。而通过Excel的莲花清瘟颗粒作用与疗效儿童VBA功能编制的一些应用，除了能自动生成目录列表外，还可以直接制作成文件超链接的形式，点击即可打开查看，用起来方便多了。另外，也可以通过一些专用工具来高效制作目录，如何选择，就看各人的具体需要了。
        本文所用的Excel版文件目录自动生成工具下载：http：//pan.baidu/s/1ntI461N（注意：本工具来源自网络）
        【解题方法】
        用Excel工具制作目录
        这款“文件目录自动生成”工具，实际上就是一个Excel文件，其中包含了VBA程序。在Excel中打开这一文件，将会显示安全警告，点击右侧“选项”打开安全警告对话框，选中“启用此内容”，确定后才可以使用此工具（图1）。热风
贵州高等专科学校        点击“获取文件夹”，在弹出的对话框中选取需要制作列表的文件夹，即可自动生成文件目录，左侧是所有子文件夹，右侧是所有文件，都是超链接的形式，点击即可快速打开指定的文件夹或文件（图2）。这一工具中，还提供了折叠、展开文件夹的操作，并且可以自动更新目录，非常便于管理。
        如果文件过多，还可以轻松通过Excel沙枣的查功能（快捷键Ctrl+F）快速检索。
        专用软件来制作

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