【IT专家网独家撰稿】跟其他应用软件一样，Visio会有自己的一些默认设置。但是在实际工作中，用户会发现这些默认设置往往不适合自己的需要。如果每次使用Visio时，都需要手工去更改这些参数，显然会比较麻烦。笔者使用Visio的频率是比较高的。为此笔者在重新安装Visio之后，第一步就是更改Visio宜城大虾的做法的默认设置，以提高自己后续的办公效率。各位读者或许也有这方面的需求，笔者在这里就给大家总结一下。
一、合理设置最近使用的文件列表。
在Visio中，点击“文件”，在下拉列表中的最下面有一个“最近使用文件”的列表。在这个列表中，显示的是用户最近使用过的文件。用户如果需要第二次使用这个文件时，只需要直接点击这个文件即可。这大大方便了用户的操作。不过需要注意的是，这也会造成用户信息的泄漏。特别是当员工给客户展示Visio文件时，有可能会在这里泄露企业的客户信息，从而给企业造成不利的影响。可见，这个最近使用的文件列表是一把双刃剑。一方面能够方便自己的工作，另一方面又会带来比较大的安全隐患。为此这个参数的话，需要根据用户的实际情况来进行设计。默认情况下，这个参数是9。即会保存最近打开的9个文件信息。当然，用户可以根据自己的需要来更改这个参数。
当用户需要更改这个参数时，可以点击工具栏上的“选项”按钮，然后再打开的对话框上选择“常规”选项卡。如上图所示，在打开的选项卡上可以看到有一个“爱情的文章最近使用的文件列表”参数。用户只需要更改这个参数，就会影响到文件列表中的最近使用文件列表信息。如果用户不需要让其他用户看到自己以前打开的Visio文件，那么可以将这个参数设置为0。默认情况下软件使用的参数是9，也是Visio能够支持的最大的列表数字。
在设置这个参数时，用户最需要关注的就是如何在“便利性”与“安全性”之间取得一个均衡。通常情况下，如果在企业内部使用的话，可以将这个参数设置的大一点，以方便后续的工作。但是如果需要给其他用户进行演示，又不希望这个最近文件列表泄露一些比较机密的信息，那么最好将这个参数设置为0(即不保存最近使用的文件信息)，从根源上杜绝这个安全隐患。
作家安东尼 二、设置默认的工作文件夹。
工作文件夹是Visio中很重要的一个内容。像一些图形、模板等等默认情况下都是保存在这个工作文件夹下面。为此设置一个合适的工作文件夹的位置(如要保证有足够的空间，最好不要将工作文件夹中的内容放置在不同的分区上)就显得尤其的重要。具体的来说，在设置默认工作文件夹时需要注意如下内容。
1、如果内容比较多时，为了搜索的方便，可以为不同的类型的内容单独设置存储文件夹。如笔者由于日常的工作经常要与Visio打交道，为此需要用到很多的模板、绘图、形状、加载项等等。如果将它们都存放在一个单独的文件夹中，对于后续的查询与管理会非常的不方便。如果各位读者也遇到这种情况的话，那么可以分门别类的将他们存放在单独的文件夹中。不过需要注意的是，在进行这么操作时，需要根据文件类型来进行分类。通常情况下，可以将Visio的文件类型分类如下七类：我的形状、模具、模板、绘图、帮助、加载项、启动。当然如果内容比较少的话，没有必要为每一个文件类型设置一个单独的文件夹。这反而会增加管理的工作量。如果需要进行这个操作的话，只需要单击相应的“浏览”按钮，然后通过浏览列表到这个文件类型的文件夹。系统在下次启用的时候，就会自动将这个文件加当作默认的工作文件夹。
2、如果默认工作文件夹放置在网络上供大家分享，此时最好在本机上也作一个备份。如公司为了提高品牌影响，一般要求员工在制作Visio文件时要采用统一的模板。而不同类型的文件使用的模板也不同。为了满足不断变化的工作需求，也会不时的有新的模板出来。为此笔者会将这个模板文件夹放置在网络上。不过笔者也会要求员工在自己的主机上也备一个副本。也就是说，对于模板这文件类型，可以在Visio中多添加几个文件夹。第一个文件夹(即默认的文件夹)为网络上的共享文件夹。如果这个共享文件夹因为某种原因(如网络故障)变为不可用时，Visio就会使用列表中的下一个文件夹(即本地的文件夹)。这即可以实现资源的共享，又提高了工作效率。
3、在重新调整工作文件夹时，需要特别提醒一点。为特定文件类型指定的文件夹会是Visio搜索任何该类型文件的第一个位置。当Visio无法在这个指定的文件夹中到所需要的文件时，软件将会在预防新型冠状手抄报内容“我的文档”文件夹、UserName文件夹中去查特定的文件。这跟操作系统的环境变量有点类似。
根据笔者的经验，设置合适的默认文件夹能够提高Visio的工作效率。各位不妨试试看。
三、设置背景颜。
在实际工作中，出于美观以及其他原因的需要，可能要更改Visio窗口的颜。如需要将背景从单一的白设置为一种从白到蓝的渐变，就好像天空的颜，能够让人看到眼前一亮的感觉。有时候利用Visio来制作流程图，然后再将其保存为网页文件挂载到网站上去时，经常会用到这个特效。在Visio中，用户如果有需要的话，可以更改绘图窗口、模具窗口、打印预览窗口、绘图页、全屏显示视图以及模具中各种形状名的背景颜。注意这里的设置只对显示有效，而不会影响到基本的功能。
如果需要自定义窗口的颜，用户可以通过选项窗口，然后单击高级选项卡，并单击颜设置。系统会自动弹出一个“颜选项”对话框，用户可以根据自己的的需要来选择所需要的颜。对于这个参数的设置，笔者有如下几个建议。
1、根据笔者的经验来看，如果设置的颜过多，不单不能够起到美观的效果额，而且还会让人看的眼花缭乱，起到相反的效果。为此在自定义窗口颜时，最好还是需要遵循简单的原则。通常情况下，其颜的总数不要超过3种，而且最好也是以浅调为主。如果采用深调的话，会让上面的文字看起来不怎么清晰。
相逢何必曾相识前一句 2、为了美观，可以将全屏显示视图的背景设置为渐进，如像天空的从白到蓝的渐进。
不过这对显示器会有一定的要求。如要求将显示器设置为32位颜。只有如此才能够将背景颜设置为从一种颜到另外一种颜的渐变效果。不过在选取不同的颜时，也需要考虑到最终的显示效果。通常情况下，要考虑到渐变的效果。如直接从白变得黑，会让人看的不舒服。不过如果从白变到灰，那么就比较协调了。总之，这个渐变的效果需要有一定的美术功底，才可以设计的比较合理。
注意这个窗口颜的设计只是一个辅助作用。我们在制作Visio渺渺文件时，绝对不能够忘记内容才是Visio文件的核心。
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