审计软件使用中常见问题及操作技巧
审计软件使⽤中常见问题及操作技巧
⽬录
1.前端的使⽤ (2)
2.导数不成功 (2)
3.⼿⼯账及⾮指定财务软件如何使⽤⿍信诺审计软件 (3)
4.⼿⼯账取数问题1--⽆法识别乱码 (5)
5.⼿⼯账取数问题2--科⽬编码与科⽬名称同在⼀列单元格内时如何拆分成两列 (6)
6.如何进⾏⿍信诺前端数据转换 (7)
7.⽆法识别加密狗 (14)
8.多年账的处理 (14)
9.多个⼈完成⼀个项⽬ (14)
10.核算项⽬转科⽬ (15)
11.如何增加报表项⽬ (15)
12.如何操作数据源，列对应应关系步骤 (15)
13.替代测试如何操作 (16)
14.负值重分类调整和账表差异调整如何使⽤ (17)
15.如何⽣成询证函 (19)
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1.前端的使⽤
以⽤友为例
A：把前端程序C：\sjinputv3.2的⽂件夹拷贝到U盘，带上U盘到被审计单位，插在被审计单位的安装财务软件的服务器上，运⾏U盘⾥⾯的sjinputv3.2的⽂件夹⾥⾯的datagather3.2 .exe程序B：在⿍信诺审计前端v3.2“导⼊财务数据”窗⼝，选择对应的财务软件名称，点击“下⼀步”进
⼊“选择数据库类型”窗⼝（1、access：直接选择数据库⽂件或者是搜索ufdata.mdb的⽂件；2、sqlse
rver：若在服务器上直接点击“连接”，若在客户端，去掉“信任连接”的对勾，点击“搜索服务器”，或直接⼿⼯填写服务器的IP地址，输⼊数据库的⽤户名和密码（⽤户名和密码如果不知道可以跟被审计单位询问），连接上服务器后，选择数据库）
C：出现⼀个会计年，会计⽉的选择窗⼝（注意：这⾥只能选择⼀年，会计⽉可以区间性的选择）D：若想连续导出⼏年的数据，导出第⼆年以后必须通过审计前端“系统”菜单下⾯的“新建”导数据
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操作跟⽤友的access类似新中⼤的数据库⽂件必须备份，把备份⽂件放在指定⽬录下，选择数据库类型是“导出⽂件”下⼀步“数据库⽂件”点击浏览选择备份的数据库⽂件，以后跟⽤友⼀致⽂档顶端
2.导数不成功
1、搜索不到服务器
如果是在客户端的话，请保证正确连接到局域⽹且服务器上的数据库处于开启状态（怎样开启看2、（2））。服务端直接选择默认的127.0.0.1或者（local）。
2、提⽰本机没有安装sqlserver数据库：
⾸先保证选择的是正确的数据库类型，有可能您所要取数的财务软件的数据库是别的类型。
其次保证数据库处于开启状态，如图，⼀般打开财务软件会⾃动启动其数据库（这样启动的数据库可能没有这个图标，但是⼀样可⽤）。
2、提⽰连接失败
SQLserver数据库：如果是在客户端取数的话，不能选择信任连接，必须输⼊⽤户名和密码；
如果在服务端取数的话，选择“信任连接”连接失败的话，则说明您所要连接的数据库不是默认的⽤户名和密码，需要⼿⼯输⼊（这⼉不是指财务软件的⽤户名和密码，是指财务软件所⽤数据库的⽤户名和密码）。
Access数据库会提⽰密码⽆效，点击确定后输⼊正确的⽤户名和密码即可。
3、⽆法获取会计年
请先确认选择的财务软件类型和数据库类型是否和本机的财务软件⼀致。如果是数据库类型是【导出⽂件】的，在前端直接点击开始取数就可以。
4、⽂件搜索搜索不到需要的⽂件
先确实选择的是财务软件类型和数据库类型是否和本机的财务软件⼀致，再确认您选择的路径下存在需要的数据库⽂件，不确认的话可以全盘扫描。
5、Interbase类型的数据库，连接过程出现系统缺少IBINT13.DLL这个⽂件的提⽰
到我们⽹站上下载INTERBASE驱动程序，然后点击安装。不⽤在被审计单位的电脑上装，把企业的数据库⽂件拷贝过来，在⾃⼰电脑上安装即可取数即可。
6、取数过程假死机
如果要取的数据量很⼤，机器会出现假死状态（界⾯不动），这个时间内电脑⼀直在⼯作，⽐如凭证量很⼤的话，界⾯就会在凭证表出停留稍微长的时间。在此时不要⽤⿏标点击，如果点击很可能会造成死机。耐⼼等待⼀下即可。
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3.⼿⼯账及⾮指定财务软件如何使⽤⿍信诺审计软件
⼀、什么情况需⽤审计前端Excel取数模板取数？
1、企业使⽤的是⼿⼯记账；
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2、企业使⽤的虽然是财务软件，但却是⿍信诺审计前端程序中不包含的财务软件（即⾮指定财务软件），⽆法通过审计前端从财务软件导⼊数据。
⼆、怎样取数：
1、前端取数⽂件夹sjinputv3.2下到相应类型的Excel⼿⼯取数模板⽂件，复制并保存⾄⾃⼰知道的⼀个⽬录下，然后在复制出的⽂件中进⾏编辑。
关于松树的诗句
⽂件名分别如下：
2、在复制出的Excel取数⽂件中进⾏填写或复制科⽬余额表、科⽬⽉余额表和凭证表相关数据信息，其中科⽬余额表为必填表页，科⽬⽉余额表可不填。如科⽬⽉余额表不填写，在Excel取数⽂件导⼊⿍
信诺审计系统中，点击“财务数据\财务数据维护\系统\由科⽬期初数和凭证⽣成科⽬⽉余额表”，系统⾃动会⽣成科⽬⽉余额表。
注意：填写数据时，表头不能修改或删除，否则不能导⼊该表数据。
填写或复制完科⽬余额表和科⽬⽉余额表后，注意观察“校对”列是否有“不平衡”提⽰信息，如
图，如没有该信息，则说明录⼊数据⽆误；如有“不平衡”信息，则务必检查相应⾏的科⽬类别、借贷⽅向，期初余额、借贷⽅发⽣额和期末余额是否有误，再进⾏更正直⾄⽆误。
3、填写完信息后进⾏保存并关闭该⽂件。
三、取数后如何将数据导⼊⿍信诺审计系统
从财务软件取数导⼊⿍信诺审计系统时，⼀般情况需使⽤⿍信诺审计前端，⼿⼯账及⾮指定财务软件取数导⼊⿍信诺审计系统时不通过审计前端，直接导⼊审计系统。
应在审计系统中创建⼀个新项⽬，并登录该项⽬。点击“前端数据导⼊”进⾏导数⼯作。此时系统会弹出⼀个“前端数据导⼊”窗⼝，点击“浏览”选择已经填写好的Excel取数⽂件后，点击“确定”，导⼊数据。当系统有“导⼊成功”提⽰信息弹出时，表⽰Excel⽂件中的数据已经全部导⼊⿍信诺审计系统中，点击“确定”。此时会系统会弹出⼀个“财务数据准备”对话框（如下图），选择相应的选项后点击“确定”。
此处注意：“⽣成借贷⽅向”处不可选择，如”⽣成借贷⽅向”处打√，则导⼊的损益类科⽬⽅
向全为借⽅，这是不对的。根据各个科⽬的性质，损益类中收益类科⽬发⽣额的记录⽅向应为贷⽅，结转应为借⽅；费⽤类科⽬发⽣额的记录⽅向应为借⽅，结转应为贷⽅；如全为借⽅时，在⿍信诺审计系统取数时势必会出现收⼊为负数的情况。
⾄此，⼿⼯账取数及导⼊⿍信诺审计系统的⼯作已做完，其余⼯作与⽤财务软件导⼊数据操作⼀致。⽂档顶端
4.⼿⼯账取数问题1--⽆法识别乱码
⼿⼯账取数在复制粘贴或者⾃⾏填写Excel前端⽂件时要注意避免出现⽆法显⽰的乱码现象（具体体现形式包括空格等）。如在Excel前端⽂件中包含有⽆法显⽰的乱码现象，则在导⼊审计系统后就会出现导数不全现象，即乱码后边的内容就⽆法导⼊到系统当中。例：
在“其他应付款\⼒元A区宽带”后就有⼀个⽆法识别的字符（乱码，有可能体现为空格），但我们⽆法看到，双击⿏标，⽤光标在单元格字符间移动可发现。导⼊审计系统后就如下图，导数不全。
如出现上述情况，在Excel前端⽂件中把乱码删除，重新导⼊数据即可。
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5.⼿⼯账取数问题2--科⽬编码与科⽬名称同在⼀列单元格内时如何拆分扇宝
成两列
当企业使⽤的财务软件是⿍信诺审计软件⽆法直接取数的指定软件时，就需要把企业的财务数据先导出到Excel⽂件，然后再通过⼿⼯账取数⽅法导⼊到⿍信诺财务软件。
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但有许多的财务软件导出数据到Excel⽂件后，会发现科⽬编码与科⽬名称同在⼀个单元格中，这就需要先在Excel中拆分它们，然后再粘贴复制到⿍信诺⼿⼯账取数模板中（如下图1）。
拆分时，先选中拆分的列，再点击菜单中的“数据\分列”，系统弹出对话框（如下图），进⾏相应操作即可拆分成两列。
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6.如何进⾏⿍信诺前端数据转换
1、如果得到的是全年的数据，但只想⽤1-6⽉的数据，那么需要进⾏⼀步转换，操作如
下：
选中“⿍信诺数据转换”的“前端采集⽂件（*.sjc）”
计算器的使用点击右边的浏览⽂件，选择要转换的sjc⽂件

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