技术文件更改规定
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文    件    会    签    表
会签部门
会签人/日期
会签部门
会签人/日期
行政部
研发中心
财务部
  营销中心
生产部
品质部
物资部
文    件    修    改    记    录
修改单号
修改页码
修改状态
修改人
审核人
批准人
生效日期
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1  目的
规定了技术文件更改的程序和要求，确保技术文件更改受控。
2  范围
适用于各种技术文件的更改。
3  职责
3.1研发中心负责出具《    文件更改通知书》
3.2  文控中心文员负责技术文件的更改实施、发放、回收。
4  内容
4.1  技术文件更改的基本要求如何提高市场占有率
4.1.1  技术文件的更改由责任人或部门申请办理更改，申请者按原文件的审批、会签程序进行。如遇到下列情况者必须增加会签，并由申请者提出工装、材料、半成品等的处理意见。
A）当技术文件的更改牵涉到材料、外购件、标准件、材料定额工艺的更改时，须经物资部和品质部会签。物资部通知供方更改，品质部提供更改文件至供方并作质量跟踪。
B）凡牵涉到工装的更改，须由生产部会签。
C）凡牵涉到在制品、半成品、库存零部件的，须由物资部和生产部会签。物资部提交材料库存数及成品库存数,生产部提交在线材料库存数及在制品数, 《    文件更改通知书》必需提出材料及成品处理方式（库存用完/库存提修/库存报废）。
D） 一种技术文件的更改牵涉到其它文件的相应更改，申请者必须请相应文件拟制者会签，会签者应同步进行相应更改。特殊情况可以滞后，但不得超过五个工作日。
E） 一份《    文件更改通知书》更改一份文件，但允许同一产品编号的文件用一份《    文件更改通知书》，不允许不同目录内的文件填写在一张更改通知书上。
4.1.7  更改前后内容栏应填写与更改有关的部分，并逐项对应，其左右省略点一律点六点，要求字迹端正、清楚。
4.1.8  新产品设计图纸的更改，工艺文件草稿的更改按原审批程序进行。
4.2技术文件的临时更改
4.2.1 技术文件的临时更改，由申请者填写《技术文件更改通知书》一份，按规    定办理审批手续。
4.2.2  临时更改必须填明有效日期或批量（总有效日期最长不得超过一年）。
4.2.3  临时更改到期自行作废，若将原临时更改延长使用或提前作废，允许再           
办理一次临时更改手续（其总有效期不得超过一年）。
4.2.4  文控中心接到批准的“文件更改通知单”后，进行登记编号，并将原存档，复印件下发至相关部门。
4.2.5  临时更改转为永久更改必须重新办理永久更改手续。
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4.2.6  文控中心文员按临时更改时限及时收回到期的临时更改文件及更改单。
4.3  技术文件的永久更改
4.3.1技术文件的永久更改，由申请者填写“文件更改通知单”一份，按规定办理审批手续，在有效日期或批准栏注明“永久”。
4.3.2文控中心接到“文件更改通知书”后，应检查、登记、编号、抽出需要更改的底图进行更改。
4.3.3更改员在更改底图时，被更改内容一般不允许刮去或涂毁（下面说明的特  殊  情况除外），只允许用细实线交叉划掉（但被划掉的部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填清更改后的内容，并在靠近被改部位画一小圆，其中填写更改标记字母（a、b、c……），自该圆划一指示细实线和箭头指向被改的地方，同时在主标题栏左方或上方更改栏中记录更改情况，签名和日期。
注：允许刮改的特殊情况，由申请者提出，经技术总工程师批准，方能采取刮改，刮改标记同更改标记，申请者应按原图的比例，画出刮改前后的局部图纸，文控中心对刮改的底
图，应保留一份刮改前的原图并注明“底图已刮改”，和签上刮改的通知单编号及日期。
4.3.4文控中心底图更改后，应在“文件更改通知书”原稿上加盖“底图已更改”  字样，并由更改员签名，注明日期，给予专门保管。
4.3.5 如果底图经过多次更改与使用而破损，由文控中心向文件拟制单位提出申  请，要求以新换旧然后将经过审批后的更改文件重新归档、保存。
4.3.6 更改后的技术文件随同更改通知单一并按要求发放，并将作废文件收回，在作废文件上加盖作废文件印章。
4.4  技术文件更改后发放要求
4.4.1 技术文件更改后，永久更改必须按原发放单位下发（一般不得超过五天），以新换旧，及时收回作废的文件。
4.4.2 临时更改必须填写发放单位及时下发(一般不超过五天)。
4.4.3 技术文件更改，文控中心每年按产品类型装订成册备查。
4.5  产品标准的更改
公司产品内控标准的更改也按《技术文件更改规定》执行。
5  支持性文件
5.1  《技术文件审批规定》
6  记录表格
6.1《技术文件更改通知书》

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