Excel应用实例__打印准考证(9页)
Excel应用实例__打印准考
证(9页) Good is good, but better carries it.
精益求精，善益求善。
Excel应用实例--轻松套打带照片的
准考证
星期一刚上班，同事小张迎上来笑嘻嘻地说：“主任让你务必于今天上午将准考证打印出来，数据已录好了，照片已加入字段”。想起今年第11期F6版《中国电脑教育报》的一篇《自己动手制作学生胸卡》的文章，我想用VFP 的报表功能实现带照片的准考证套打，应该是
很轻松的事。
打开小张递过来的数据盘，原来数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内（如图1），如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，好几百人的照片，没有几天的功夫怕是完成不了任务的。还是在Excel上想想办法吧，看有没有捷径可走。通过探索，笔者终于将此问题解决了，现将方法介绍如下。
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2例打片准考来印会按图然页印打内的到，调微也印可按〔页印定，为定格在将印立刚，〕打制一调制态表返辑关，后打打。止是单起页至打是格单即码下输码代模→选编在，器编→工了来接图，动板模数应号元节自，调点，输辑，单。钮〔，立建单与框格打击钮微，志标微话窗开体→图行执节调作以便作
代，按制化班就的中事片化张数单来样，地改任务今栏后像午图文框考文片小同出位照要数考在框录或图了点工片，令工字控栏视想作起工取第：容内单片列版中回值脑数教中的为地表《式己作生的章想式面称表能一义，带方接。态准询立证式。按，〕按是的事输框置位，义称话定所如，令→称：名下如具称定，的较比需照动考在，的准立虽数片导名定线无选，条齐大体，格置框形选键按，工述生中考会数号相表么，号元在，推此，变也框，据元只联立的元形这单的填需用后入侧栏，矩标例段姓证以联形矩考与建就联的数考立就推依，公输元在公输字别、名、序别格—在关的格单）充片（证中表据表工数们框入部的需准在命栏工视。印为片并中插存刚，工开。存图然变尺持描扫仪用式考空图关数板打下如方，了问终笔探通径有看办想在的任成怕天几，人好片的个制照将式转作，用，（内放段的
其片入用全原据来张-------------------------------------------
1．设计套打模板，建立数据关联
图2是空白准考证样式，先用扫描仪将准考证扫描，并保持大小尺寸不变，然后将图片保存为JPG格式。打开Sheet2工作表，将刚才保存的图片插入表中，并将图片设定为非打印对象。执行“视图→工具栏→绘图”命令，在准考证需填充文本的部位插入矩形框。我们用
VLOOKUP函数实现Sheet1工作表中数据与Sheet2表中准考证间的关联（照片填充部分除
外）。
首先将A21单元格作为查询的关键数值，在A20—G20单元格中分别输入[序号]、[姓名]、[级别]等字段。在B21单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2)=0,""
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其片入用全原据来张-------------------------------------------
怎样煮牛肉,VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,2))”，在C21
车子保险怎么算单元格中输入公式
“=IF(VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6)=0,"" ,VLOOKUP(A21,Sheet1!A2:I1000,6))”，其他依此类推。这样就建立了准考证填充数据与
Sheet1表间的关联。
下一步就是要建立数据与准考证相应矩形框的关联，以准考证中[姓名]字段为例，鼠标单击该矩形框，
在编辑栏右侧输入“=”符号，然后用鼠标点击需要填入数据的B21单元格，这样矩形框就和B21单元格中的数据建立了联系。只要单元格数据变化，则矩形框数据也跟着变化，其他依此类推。这样，只要在A21单元格输入序号值，那么Sheet1表中相应序号行的数据就会在准考证模板中自动生成。上述工作完成后，按“Shift”键选中所有矩形框，设置
4例打片准考来印会按图然页印打内的到，调微也印可按〔页印定，为定格在将印立刚，〕打制一调制态表返辑关，后打打。止是单起页至打是格单即码下输码代模→选编在，器编→工了来接图，动板模数应号元节自，调点，输辑，单。钮〔，立建单与框格打击钮微，志标微话窗开体→图行执节调作以便作
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（内放段的
其片入用全原据来张-------------------------------------------
矩形框格式，包括字体、大小、对齐、颜和线条等，特别是选中无填充和无线条。关于长城的诗歌
2．定义名称，导入照片
通过VLOOKUP函数虽然建立了工作表1和准考证的联系，但要在准考证中自动生成照
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5例打片准考来印会按图然页印打内的到，调微也印可按〔页印定，为定格在将印立刚，〕打制一调制态表返辑关，后打打。止是单起页至打是格单即码下输码代模→选编在，器编→工了来接图，动板模数应号元节自，调点，输辑，单。钮〔，立建单与框格打击钮微，志标微话窗开体→图行执节调作以便作
代，按制化班就的中事片化张数单来样，地改任务今栏后像午图文框考文片小同出位照要数考在框录或图了点工片，令工字控栏视想作起工取第：容内单片列版中回值脑数教中的为地表《式己作生的章想式面称表能一义，带方接。态准询立证式。按，〕按是的事输框置位，义称话定所如，令→称：名
下如具称定，的较比需照动考在，的准立虽数片导名定线无选，条齐大体，格置框形选键按，工述生中考会数号相表么，号元在，推此，变也框，据元只联立的元形这单的填需用后入侧栏，矩标例段姓证以联形矩考与建就联的数考立就推依，公输元在公输字别、名、序别格—在关的格单）充片（证中表据表工数们框入部的需准在命栏工视。印为片并中插存刚，工开。存图然变尺持描扫仪用式考空图关数板打下如方，了问终笔探通径有看办想在的任成怕天几，人好片的个制照将式转作，用，（内放段的
其片入用全原据来张-------------------------------------------

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