公司派车管理制度通知范文
公司派车管理制度通知范文
公司派车管理制度通知
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十大旅游城市尊敬的各位员工:
为了规范公司派车行为,提高车辆利用率,降低管理成本,保障员工出行安全,特制定本派车管理制度通知。请各位员工认真阅读,并按照制度要求执行。
一、派车范围和原则
1. 派车范围:本制度适用于公司各部门、项目组等单位对员工出差、业务需要、客户拜访等出行需求的派车管理。
2. 派车原则:根据工作需要、人数、行程等条件合理安排派车,优先考虑公共交通工具、共享出行等低成本、环保的出行方式。
二、派车申请和审批
1. 派车申请:员工需提前提交派车申请,申请表需填写出行人数、出发地点、目的地、出行时间等基本信息,并提供出行事由。手机积分兑换
二手烟蚂蚁庄园2. 派车审批:派车申请需由所在部门或项目负责人审批,审批通过后方可派车。涉及高级管理人员的派车需经过公司主管领导审批。
三、车辆使用管理
大数据处理1. 车辆选择:根据派车需求和实际情况,合理选择适用的车型。优先选择节能环保、车况较好的车辆。
2. 车辆利用率:公司鼓励员工合理共享出行,减少单人单车出行。如有多个员工同行或相近行程,应共乘一辆车。
3. 车辆使用时间:尽量合理安排派车时间,避免因派车而引起空置时间过长。若出行需要跨越夜间或连续多天,须提前在申请表明确注明。
4. 车辆保养和维修:车辆在行驶过程中如出现故障、事故或需要保养维修时,员工需及时联系车辆管理部门安排维修或更换车辆。
父亲节快乐的句子5. 车辆归还:出差回来的员工应在派车时间结束后及时将车辆归还,如需延长使用时间,请提前向车辆管理部门申请并获得批准。
四、用车费用管理
1. 加油费用:员工在出差期间需要加油的,应提前咨询车辆管理部门,得到同意后前往指定加油站进行加油,保留发票备查。
2. 高速费、停车费等:员工在出差过程中所产生的高速费、停车费等费用,应提前咨询车辆管理部门,得到同意后支付,并保留相关发票备查。
3. 违章处理:员工在使用公司车辆过程中,如因违反交通规则产生,应及时向车辆管理部门报告,并主动承担相应责任。
4. 用车纪录和反馈:员工在使用公司车辆过程中,应及时填写用车纪录,记录里程、加油情况等。如车辆存在问题,应及时向车辆管理部门反馈。
五、责任和处罚
1. 车辆管理部门负责对公司车辆的调度、保养、维修等工作,并配合公司内部审计等部门的检查。
2. 派车人应对派车行为负责,并对车辆的正常使用提供必要保障。如派车人不按照管理制度要求进行派车,造成损失的,应承担相应责任。
3. 如有员工违反本制度的规定,包括但不限于私自使用派车、违章驾驶、超速行驶等,将按公司规定予以纪律处分或追究刑事责任。
请各位员工严格按照公司派车管理制度要求执行,做到公平、透明、规范,共同为公司的发展贡献力量。如有任何疑问,请及时向车辆管理部门咨询。
谢谢各位员工的支持与配合!
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