一、人力资源部工作职责
1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制 定、推行及检讨改善和修订;
2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度;
3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项;
4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷;
5. 制定人力资源招聘调配、培训开辟计划并组织实施;
6. 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施;
7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印;
8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异常事件的报告、监控;
9. 负责厂区环境清洁及维护;
10. 负责员工食堂管理。
二、人力资源部组织架构
三、人力资源部编制
人力资源部定编 14 人,具体岗位和人员编制如下:
经理(副):1 人
国庆节的周记公司办公室主任: 1 人
后勤主任(兼):
人事主任(兼):
牛杂资料室主任: 1 人(兼公司出纳)
文员: 1 人
保安: 4 人
卫生: 3 人
伙房: 3 人
四、人力资源部各岗位职务说明书
1. 人力资源部经理职务说明书
1.1 岗位名称:人力资源部经理兼人事主任
1.2 直接上级:总经理
1 。3 直接下级:公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
1 。4 管理权限:受总经理授权,行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、
监督、控制的权力,并承担执行公司有关规程、工作指令的义务;
1 。5 管理责任:全面负责人力资源部的工作;
1.6 具体工作职责:
● 基本职责:负责公司人力资源的规划、培训、开辟(内部发掘,对外招聘、挖角) 、储备, 确保公司对人力资源需求能得到及时的满足 ;负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责 任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案,并在总经理审批后组织实施 ;负责企业档 案资料的管理,确保文档资料的安全和有效;负责管理、指导、培训本部员工;
● 直接组织应聘人员的联系和初审(基本的思想、技术素质),并在初审合格后交用人部门复 审、跟2021冬至日是哪天踪审查结果,主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通,共同确定礼聘人 选,并在聘用后办理一切入职手续;
● 员工在试用期内要不断考察其能力, 和有关部门密切沟通, 发现不胜任者必须及时处理,合用 者必须在前一星期出转正报告交总经理审批,并在审批后通知财务等部门 ,准时办理转正手 续;
● 建立员工档案,对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察,尽量做到人尽其才, 深入了解关键部门员工的动向,及时做好思想工作和做好储备人材的启用准备, 避免人力资 源的断层;
● 时常和各部门员工沟通, 了解他们的意见和要求,及时化解矛盾,保持旺盛的战斗力,做好员 工的思想教育工作,推行企业优秀文化,做好上、下级桥梁,增强企业的凝结力;
● 做牛字开头的好寓意成语好人材规划, 关键部门人材要做好有计划的流动和培养,努力发掘人材, 做好人材储备, 以 备及时之需;
● 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规,切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核, 确保企业不受损失,对企业的文件安全、正确、保密负领导责任;
● 负责组织制订企业的各种规章制度,适时作出修改、健全和宣传,使员工有章可循;
● 组织建立健全公司档案管理体系;
● 负责对文件有效性的监控,对文件资料的到期年审、更换进行催促,确保资料的有效;
● 负责培训工作的检查、督助、指导;
● 组织对责任事故的调查了解、分析和处理;负责对员工的奖惩、晋升审核办理,以及员工入 职、离职的谈话,维护企业的良好形象
● 负责对办公室日常事务,保卫工作状况, 清洁卫生, 食堂生活进行监督、检查和推动工作改进;
● 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。
1 。7 岗位要求:
● 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识,熟悉国家有关法律法规和政府办事 程序;
● 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力;
● 思想品质要求公正、正派、认真、负责;
● 28 岁以上,三年以上同职系管理经验;
● 熟悉服装行业者优先,人力资源管理专业者优先。
2. 公司办公室主任职务说明书 2 。1 岗位名称:办公室主任 2 。2 直接上级七夕 祝福语:人力资源部经理物流是什么
2 。3 下属岗位:文员
2.4 管理权限:受人力资源部经理授权,行使对公司行政办公事务管理的权力 2 。5 管理责任:对所分管的工作全面负责
2.6 具体职责:
● 负责制定公司文件资料管理制度, 办公事务管理制度, 办公用具管理制度, 机要保密制度, 印章印信管理制度, 出差管理制度, 提案管理制度等行政,办公管理制度并负责推行及检讨、 改善和修订;
● 负责采集整理分析各种报表、资料、信息;起草公司文件等文秘工作;
● 负责宣传教育工作,拟定各种员工培训计划并组织实施,担任员工岗前教育讲师;
● 负责公司文控中心工作,包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追 收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;
● 负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护;
● 负责文体宣传工作,组织筹办员工娱乐联欢活动,办好黑板报、简报;
● 负责公共关系事务和对外联络事务;
● 协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作;
● 完成领导交办的其它工作。
2 。7 岗位要求
● 大专以上文化程度,文秘、行政管理、企业管理专业;
● 25~40 岁摆布,女性为佳;
● 较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;
● 三年以上同职系工作经验.
3. 文员职务说明书
3 。1 岗位名称:人力资源部文员
3 。2 直接上级:办公室主任
3.3 工作职责:
● 负责来访人员的接待、安排;
● 负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放;
● 书报杂志的订购与管理;
● 办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理;
● 公司文件和人力资源部文件的打印、复印;
● 传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达;
● 负责考勤管理,统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等,编制员工劳动出勤月报表;
● 负责办理员工入职、离职手续;
● 按时完成领导交办的其它工作.
3 。4 岗位要求
● 高中以上学历;
● 具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者;
● 女性为佳,男性亦可。
4。后勤主任职务说明书
4 。1 岗位名称:后勤主任
4 。2 直接上级:人力资源部经理
4 。3 下属岗位:保安组长、卫生组长、伙房组长
4.4 管理权限:受人力资源部经理委托,行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理
4.5 管理责任:对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责
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