excel的主要功能，启动与退出
（一)excel的主要功能有
1.表格制作
2。图形、图像、图表功能
3。数据处理和数据分析
4.列表（数据清单）功能
（二)启动和退出(同word）
(三）补充
1。excel文档的扩展名.xlsx
2。excel文档模板的扩展名.xltx
3.excel可以存取的文件格式:
.xlsx。xltx。htm。。pdf.xps.csv。xls.
l
4.excel的窗口主要包括：标题栏，选项卡,选项组，编辑栏，工作表编辑区,状态栏等（编辑栏，工作表编辑区,是特有的）
5。编辑栏从左到右依次是：名称框，工具按钮,编辑区
6。选项卡:文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图
6。“数据”选项卡:“获取外部数据”、“链接”、“排序和筛选"、“数据工具"、“分级显示”组
工作簿
1。工作簿：是存储数据、进行数据运算以及数据格式化的文件，也是存储的单位。
2。在保存excel工作簿的操作过程中，默认的工作簿文件名是:Book1
3。新建一个工作簿时excel自动创建三个工作表，分别命名为：
Sheet1, Sheet2， Sheet3
注意：默认的是三张，但是可以在文件/选项/“常规”选项卡/包含的工作表数，设置我想做点小生意1—255的范围。
设置以后需新建工作簿才能生效，当前工作簿内工作表数量不会改变
4.隐藏工作簿：
⑴属性⑵视图／窗口组／隐藏
5。excel为保护工作部采取的措施有：⑴设置打开权限⑵设置修改权限
6.为了防止excel工作表被别人修改，可以使用“审阅”选项卡下的“保护工作表”
7。如果打开了多个工作簿，可以按住shift键单击保存按钮，对多个工作簿进行一次性保存
8.功能区右边的最小化、最大化和关闭按钮是作用于当前工作簿的
工作表
工作表是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格
(一）工作表的基本注意事项
1.工作表不是一个独立的文件，因此不能单独存盘。
2.一个工作表最多有16384列，1048576行(列编号从A开始,行编号从1开始）
3。可以同时在多个工作表中输入信息,也可以同时在多个单元格中输入相同信息(Ctrl+Enter）
注意:活动的单元格有且只有一个
蒋劲夫演过的电视剧4.可以生成当前工作表的副本.假如当前被选中的工作表的名字是Sheet1,则副本工作表的名字为Sheet（2）
5。若某工作簿中仅有一张工作表，则不允许删除该工作表（最小一张表格为可视的）
6.excel中可以同时向多个表格输入内容,但是当前的工作表是:第一张
（二)工作表的管理
1.选中多个工作表：
Ctrl（不连续);Shift（连续)
同时选中的多个工作表称为：工作表组。可对这组工作表同时完成相同的操作。
2.插入新的工作表
⑴单击工作表标签右侧的“插入工作表"按钮，插入一张新的工作表
⑵按“Shift+F11”组合键,可快速在当前工作表的前面插入一张新工作表
⑶开始／单元格组／“插入”按钮右侧的下拉按钮／“插入工作表”选项（如果同时选中多个表，则插入多个）
⑷鼠标右键／“插入”命令／“插入"对话框／在“常用”选项卡的列表框中选择“工作表”
(可根据需要选定多个工作表插入）
注意：前两种方法能插入一张，后两种方法能插入多张
3.删除工作表
⑴开始／单元格组／“删除”按钮右侧的下拉按钮／“删除工作表”
⑵鼠标右键删除
注意:删除工作表是永久删除，无法撤销删除操作，其右侧的工作表将成为当前工作表（excel中撤销命令最多能撤销16次）
4。重命名工作表（不可以同时对多个工作表重命名）
⑴鼠标右击，“重命名”
⑵双击相应的工作表标签
⑶开始／单元格组／“格式"按钮／“重命名工作表”
5.移动或复制工作表
⑴在同一个工作簿中移动或复制：
①A移动：鼠标直接拖动
B复制：拖动的同时按Ctrl键
②开始／单元格／格式／“移动或复制工作表”对话框
③鼠标右击工作表标签，使用快捷菜单操作
⑵在不同工作簿中移动或复制
要先打开用于接收工作表的工作簿（开始／单元格／格式／“移动或复制工作表"对话框），然后可以进行常规操作
注意：
⑴用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表
⑵不可以使用剪贴板，因为剪贴板剪贴的是“内容”
6.隐藏工作表和取消隐藏
⑴开始／单元格组／格式按钮／弹出的下拉列表的“隐藏和取消隐藏”
高夫男士洗面奶⑵鼠标右键单击工作表标签,快捷菜单隐藏
注意：隐藏的内容不影响对他们进行操作
7.将当前工作表中的内容移动到其他工作表：
将鼠标指针放在选择区域的边框上，按住Alt键+鼠标左键拖动,并指向相应的工作表标签
(三)行、列的锁定和隐藏和删除
1。隐藏行、列
⑴鼠标右键
⑵开始／单元格／格式
⑶将指针指向要隐藏的行列边界，拖动使行高或列宽为零
2。行、列的删除
⑴开始／单元格／格式
注意：行、列删除后,被下方和右方所补充（同word)
4。在excel中,插入的行，默认是在选中行的上方
5.在excel中，如果要改变行与行，列与列之间的顺序:按住Shift键，结合鼠标进行拖动
单元格
（一）单元格的基本要点
1.单元格：工作表中行列交叉的地方称为单元格。又称为存储单元，是工作表最基本的数据单元，是电子表格软件中处理数据的最小单位。
2.单元格名称（单元格地址）：由单元格所处的列名和行名组成。
3.每个单元格的内容长度的最大限制是32767个字符,但是单元格中最多只能显示2041个字符
编辑栏中才可以显示全部32767个字符
4.使用Ctrl+方向键,可以从当前单元格向某个方向的最后一个非空单元格定位，如果没有内容的，则到最后一个单元格
5.在excel工作表中，可以插入并编辑word的文档（word中也可以插入excel工作表）
6.在excel的单元格中可以保存数字，字符串以及公式等,但是不能包含图像信息。
7.E总是试图首先将单元格中的信息，作为数值信息处理
8.单元格不可以被隐藏
（二）单元格编辑
1。重命名单元格
⑴鼠标右键，快捷菜单—定义名称
⑵从编辑栏的名称框中输入新的名称
注意：①不能以数字开头②不能包含空格③不能与Excel系统的默认名称重名④可以以下划线或字母开头.
2.单元格的合并
⑴合并并居中
⑵合并后的数据为最左上角的数据
3。单元格的删除
⑴右侧单元格左移⑵下方单元格上移
（二）单元格区域的选择
1。⑴不相邻单元格区域（单元格）：
先选定第一个单元格区域，按住Ctrl键，再选定其他单元格区域
可爱的游戏名⑵连续的单元格区域：先选定第一个单元格,然后按住Shift键单击该区域的最后一个单元格（如果此单元格不可见,则可以利用滚动条使他可见）
2。⑴选择整行:单击行标题
⑵选择整列:单击列标题
3.⑴不相邻的行或列:先选定第一行或者第一列，然后按住Ctrl键在选点其他的行或列
⑵连续的行或列：①沿行号或列标拖动鼠标②选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列
4.⑴某个单元格:①单击相应的单元格②用箭头键移动到相应的单元格
⑵某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格
5。工作表中所有的单元格：
⑴单击全选按钮⑵Ctrl+A
6.取消单元格选定区域
⑴取消连续:单击工作表中其他任意一个单元格
⑵取消不连续:按住Ctrl键，点击要取消单元格
7。选定单元格文本
⑴允许对单元格进行编辑:先选定并双击该单元格，再选文本
⑵不允许对单元格进行编辑：先选定该单元格再选编辑栏的文本
8。选定多个工作表中的相同区域：在首张工作表中选择一个数据区域，然后按住Ctrl键，选择其他工作表标签
输入和编辑数据
（一)基本注意要点
1。excel单元格中可以接受的数据类型有:文本类型，数字，日期和时间，公式与函数
注意：如果有两种则：常量,公式
2.输入时，系统自动判断输入的数据类型，并进行适当处理(运用对齐方式分析数据类型）
文本类型(左对齐)，数字（右对齐），日期和时间(右对齐），错误值和逻辑值（居中对齐）
含花的诗句3.向单元格中输入信息的方式：
⑴覆盖:单击需要输入数据的单元格，直接输入数据，此时输入的内容将直接显示在单元格和编辑栏中
⑵修改:单击单元格,然后单击编辑栏，可以在编辑栏中输入或者编辑当前单元格的内容
⑶修改：①双击单元格，单元格内出现光标，移动光标到所需位置，可进行数据的输入和修改②F2键
4.f(x）:插入函数
×:取消（相当于“Esc键”）
√：确认（相当于“回车键”）
5。单元格中通常显示“结果”，编辑栏显示“公式或函数”，但是单元格中真正存储的仍然是公式或函数
注意:让单元格显示公式或函数
⑴双击单元格
⑵先选定单元格再按f2键
6。数组常量的注意：
⑴不能含有不同长度的行或列
⑵数组区域的单元格不可以单独编辑
⑶数组常量可以分为一维数组和二维数组
⑷同一个数组常量中，必须使用相同类型的值
（二）类型
文本类型
1.文本可以是字母，汉字，数字，空格或者其他字符,以及它们的组合
2。默认对齐方式：左对齐
3.把数字作为文本输入(数据型文本／数值型文本）：先输入一个半角的单引号(’）再输入相应的字符
注意：
⑴只保留15位的精确度
⑵这类：既能完成算术运算，也能进行文本运算
4。可以作为文本型数据的：身份证号码，电话号码,学号，，2/3,=3+5之类的信
息输入
注意:文本型数据特点①比较长的数字②以0开头的（0要保留）③公式或函数要保留
5。区分“数字”(数值:）与“数字字符串”（文本类型）
数字类型
1.数字(值）型数据的输入:可以是0-9、正号（+）、负号（—）、千分位号（，）、小数点（.）、分号(／）、￥($）、百分号（%)、科学计数法（E）(e）等特殊字符
2。默认对齐方式:右对齐
3.分数输入：在分数的前面先输入0，以及一个空格
如：“02/3”
（单元格显示分数编辑栏显示小数)
4.⑴负数输入:可在数字前面输入符号，或者将数字两边添加小括号。
如：—8或者(8）
⑵正数输入:如8
5.⑴如果直接输入“2/3”，则系统将视之为日期,认为是2月3日。
⑵若“=2/3”，则系统将视之为公式
6。百分数按钮格式化,连续按两下增加位数按钮。百分数要注意四舍五入,除掉%后的数,与原来的数不一定一样
7。货币类型也当成数字来处理
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