第一章 初识Microsoft Excel
1.1 什么是Microsoft Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。
Excel操作界面图
1.2 Excel的优点
Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。
Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面：
高速免费时间表2023年最新1. 数值处理
创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。
2. 创建图表
可创建多种图表。
3. 组织列表
使用行—列的形式高效地存储列表。
4. 访问其他数据
从多种数据源导入数据。
5. 创建图形和图表
使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。
6. 自动化复杂的任务
通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
1.3 理解工作薄和工作表
在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。
每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每
个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。
1.4 Excel 2003的系统配置要求
安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。
38祝福系统配置要求表
组件 | 要求 |
计算机和处理器 | 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 |
内存 | 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM |
硬盘 | 澳洲留学中介排名2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 |
驱动器 | CD-ROM 或 DVD 驱动器 |
显示器 | 1024x768 或更高分辨率的监视器 |
操作系统 | Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 |
1.5 Excel 的版本历史
Excel的发展历史如下表所示。
Excel版本表
1987年 | Microsoft Excel 2.0 for Windows |
1990年 | Microsoft Excel 3.0 |
1992年 | Microsoft Excel 4.0 |
1993年 | Microsoft Excel 5.0 |
1995年 | Microsoft Excel 95 - 亦称 7.0 |
1997年 | Microsoft Excel 97 - 亦称 8.0 |
1999年 | Microsoft Excel 2000 - 亦称 9.0 |
2001年 | Microsoft Excel XP - 亦称 10.0 |
2003年 | Microsoft Excel 2003 - 亦称 11.0 |
2006年 | Microsoft Excel 2007 - 亦称 12.0 |
第二章 Excel的基本操作
2.1 输入和编辑工作表
一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。
在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。
在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。
2.2 基本的工作表操作
在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。
如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签分隔框来显示更多或更少的标签。拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动条的大小。
3.3 处理单元格和区域
单元格是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一组单元格叫做区域。
第三章 Excel的高级操作
3.1公式和函数介绍
公式使得电子表格变得非常有用。可以使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。
在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由下列几个元素组成：
泥鳅怎么做好吃?1. 运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）
2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）
3. 数值或文本
4. 工作表函数（如SUM或AVERAGE）
在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。
3.2 编辑公式
就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。
下面是几种进入单元格编辑模式的方法。
1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。
2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。
3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格中的内同了。
4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。
激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。
3.3 创建图表和图形
创建图表有三种方式，如下所示。
火炬之光2怎么联机1. 使用一次按键创建图表
操作步骤如下。
1） 首先在工作表中输入要做图表的数据。
2） 然后选择在第一步中输入的数据区域，包括行和列标题。
3） 接着按F11键，Excel插入一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。
2. 使用鼠标单击创建图表
操作步骤如下。
1） 首先确保显示“图表”工具栏。如果工具栏没有显示，右键单击任意工具栏，然后从菜单中选择“图表”选项。
2） 接着选择要做图表的数据。
3） 然后在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类型。
3. 使用图表向导创建图表
最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。
1） 首先选择要做图表的数据。
2） 选择“插入”“图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单击完成按钮，创建图表，如下图所示。
创建图表图
3.4 高级图表制作
通常，Excel中创建的基本图表已经足够满足用户的需要。如果用户要使图表显示出的数据
更有视觉感染力，以一种图表类型为基础的图表常常是恰好能更好地满足要求。但是，如果要创建尽可能有效的图表，可能要使用Excel提供的附加自定义的功能。
自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。这些改动可以是纯粹的装饰，或是很基本的操作。用户添加到图表中的新元素可以使数据表、趋势线或误差线等部件。
3.5 使用Excel进行数据分析
数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合，它还拥有可以是数值或文字的附加数据行。用户可以认为它是能够精确存储数据的数据库表格。
通常把数据列表中的列称为字段，同时吧数据列表中的行称为记录。用户在Excel中创建的数据列表的大小受到单个工作表大小的限制。换句话说，数据列表的字段个数不能超过256，所能记载的记录不能超过65535（每一行含有字段名称）。
Excel提供了多种工具来帮助管理和操作数据列表。通常，用户可能处于各种目的而使用数据列表。对于一些用户来说，数据列表只是一种了解信息的方法；其他的用户可能使用数据列表来存储最终进行报告的数据。普通的数据列表操作包括如下几种方式。
1. 在数据列表中输入数据
2. 根据特定条件帅选数据列表使其只显示指定的行
3. 分类数据列表
4. 插入公式计算小计
5. 创建公式以计算根据特定条件过滤的数据列表中的结果
6. 导出数据列表到SharePoint服务器与他人共享
7. 在数据列表中创建小结表格
另外还可以为工作表中的数据创建数据透视表以及透视图，单击“数据”“数据透视表以和数据透视图”，通过向导来创建，如下图所示。
创建数据透视表及透视图图
第四章 使用VBA进行编程
4.1 VBA简介
VBA宏是一组指令，能自动操作Excel的某些方面，这样用户就可以更有效地工作并减少错误的发生。例如用户可以创建一个宏，格式化并打印月末的销售报告。在宏被开发之后，
就可以执行宏来完成这些消耗时间的流程了。
创建并使用VBA宏并不是什么难事，用户只需打开宏录制器；Excel将会记录你的活动并把它们转换成VBA宏。当用户执行该宏时，Excel就会再次执行这些操作。更高级的用户能够写一些代码，让Excel完成无法记录的任务。例如，写一段程序显示自定义对话框，在Excel菜单中加一条新命令，或在一系列工作簿中处理数据。Excel中包含了VBA编辑器。
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