如何整理收纳办公室文件
如何整理收纳办公室文件
办公室文件很乱是会直接影响工作的效率的，怎样提高工作效
率和方便呢?下面请参考怎么文件!
一、先，后收纳
大家常说收纳，其实真正的顺序是在前，收纳在后。
国际贸易专业排名是个动脑的活儿，收纳是个体力活。
，是思考物品与自己的关系，并决策物品的去留。
收纳，是将物品收容纳入适宜的空间，摆放到固定位置。
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没有经过，就开始收纳，实际上是在屯物。
收纳只不过是做到了漂亮甚至规整地囤积物品，但是不解决根
本问题。
不管是哪个流派的方法，通常经过之后，物品数量会大幅减少。
我们应在之后的根底上，决定买什么收纳用品。
否那么就连收纳用品就成为多余之物。
类似纷纷落在晨里
举个栗子。
有一天名片，完了之后发现名片一张都不用留。
要联系的人早联系了。
不联系的人，对方离职跳槽多年了也还是没有联系。
「万一有一天要用了怎么办?」
这个万一不会到来的。
退一万步说，如果你有极大的动力、压力和需要，要去到一
个人的。
怎么可能没有名片这种小事，能够阻挡到你?怎么样都能通过社
交圈到对口的人。
扔完了名片之后，名片夹没有用处了，于是收纳物品----名片夹，也可以扔了。
二、文件的根本原那么是「全扔」
文件类的，有一个根本理念是全扔。
全扔可怕吗?不可怕的。
没有这个信念，啥都扔不掉。
全扔难以操作吗?不难。
因为咱们以前没有想过全扔，所以没思考过全扔的方法。
在全扔的原那么下，有以下类东西是需要保存的：
现在手头正在用的文件。
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短时期内需要用的文件，比方在工程执行期间3个月，相关文件在期间内需要使用到。
万一扔掉会非常困扰的文件。
例如，需要长期乃至终身保存的文件，身份证、户口本、房产证、学位学历证、结婚证、行驶本、驾驶证、护照等。
这局部已经进入贵重物品范畴，应当拎出来和其他贵重物品一起保存。
工作中需要保存为存证的文件：如合同、工程最终成果、带章带字的文件等。
注意：
在工作过程中，还会产生一些想要保存的文件：例如奖状、、证书等。
这局部如果不具有贵重物品性质，而又出于心动想要保存的情况下，应当与回忆物品一起保存。
但是，这里，如果你喜欢内瓤，不喜欢外壳的话，外壳也可以扔，比方：
不要保存不在自己的工作范围和职责范围之内的文件。
不要帮领导和同事囤积物品。
请仔细思考你手上的文件究竟是你的，还是别人的。
如果你物品时，发现有别人的文件，这是个好时机，说明你的工作界限不清。
应该感谢带给你的启发，解决一下这个问题。
经过步骤后，桌面啥都没有了。
保持台面无物，将东西收纳到柜子里。
举个栗子。
常用抽屉一共三个。
一个放办公用品和小物品。
一个放文件和保存的成果。
一个空着，放香薰灯，钱包和折叠好的大衣。
三、文件的具体收纳
现在我们就开始收纳了。
文件：有电子件的不保存纸版。
盖章合同请财务统一保存。
你算算看有多少文件，在买个适宜且心动的文件夹收纳。
不要多买文件夹。
单据：发票需要报销的请单独放入发票夹子。
买一个发票收纳盒子。
由于你非常清楚要装的东西有多少，所以不用多买。
小票：全扔以后应该是没有了。
如需记账，请记账后扔。
会员卡、购物卡、积分卡：拍照到印象笔记等app以后，可以
全扔。
商家使用时报卡号就可以了。
如果你不放心，不要拖延，立刻给所有商家打确认是否一定
要实体卡使用，绝大多数商家都可以报卡号使用。
如果这个付出都不愿意做的话，说明你没有那么喜欢你的卡哦。
不喜欢又不心动的东西，不要留在身边。
请竖着直立收纳，几个方便的且你心动的小盒子，竖着收纳
毕业的伤感起来。
能立的尽量全部立起来。
我办公用品少，放个清洁用品抽屉示意一下。
总是有太多的杂物舍不得丢掉，又不知如何，怎么办?
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答：舍不得丢是一个非常正常的心理，但是呢，我推荐大家从
另外一个更经济的角度考虑这一件事情，因为这个世界上除了你购
置的物品有本钱，你生活的空间，舒适度，其实也是有本钱的。
那么其实让这一些东西挤占你的生活空间，然后你活得在这个
杂物的当中，活得很不舒畅的话其实也是一种损失。
另外就是舍不得丢的人呢，可能是从来未曾进行过科学系统的
彻底。
那么推荐大家在学习的方法之后，有时机对自己做一次彻底的。
这样呢，能改变自己对于囤积物品和购置的这样一些观念，从
根本上断绝大家有太多其实自己并用不着但是又舍不得丢的东西。
小空间，物品收纳的原那么是什么?
答：小空间的物品收纳原那么首先是这样的，就是不要着急先收纳。
虽然大家常讲收纳，但是实际上的话，应该是在前收纳在后。
就是决定哪些东西留哪些东西不留，那收纳才是把你决定留下来的东西，按照固定位置，将它们进行收纳。
那么，小空间由于它的收纳空间本身就比拟有限，其实物品的的话，重要性远远要多过于收纳，如果我们不只收纳的话，会变成我们只是把这些东西漂亮地或者隐藏式地收起来而已，不解决根本问题。
所以从根本上讲的话，还是先把做好，越是小空间越要做。
数据线太多，杂乱且会拧成一团，如何收纳?
答：关于数据线的问题的话，建议大家是这样，首先先做，把重复多余的东西扔掉，把必须要保存的东西留下来。
然后呢，也搞清楚线究竟是哪些线。
那么像一些咨询的家里面那可能有很多的线和头根本就是设备的，就已经搞了。
那最后如果出了线，还有包括插头以后呢，大家可以把线绕成一团或者叠成一团，然后在淘宝买一些数据线、电线的收纳工具，比方说扎袋呀，这些是属于本钱比拟低的收纳工具，那么把它扎好以后，竖着放进小盒子里面，抽屉一拉开就能看见。

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