技术推广方案
以设计院为单位,进行小型技术交流会推广方式,进行华德羿歌蒸发式冷凝中央空调技术及产品的宣传推广。
特点:以小型技术交流会形式推广,具有方便与设计师进行深入交流,并可灵活安排时间,设计师易集中,推广费用经济的等特点。推荐以小型技术交流会形式作为办事处进行设计院推广的主要形式。
小型技术交流会工作步骤如下:
1、与设计师预约技术交流会时间,及预约设计院会议室;
2、确定参加交流会的人员名单,争取关键设计师及高层领导的参与;
3、预订聚餐房间,最好与设计院地点相近的位置;
4、提前至少1个小时到达会议地点并安排会议室,准备资料发放,小礼品,及签到;
5、公司宣传片播放及PPT演示,问题讨论及交流;
6、聚餐并结束
组织技术交流会前,争取能够把关键人物都落实到,有条件的话在演示开始前1小时再通知一次。
技术交流会准备工作一览表
序号 | 准备要素 | 负责人 | 完成时间 |
1 | 演示PPT,企业宣传片 | ||
2 | 演讲稿 | ||
3 | 演示书面材料,会议资料,企业及产品样本,会前分发 | ||
4 | 白板,水性笔,字擦 | ||
5 | 投影机及屏幕 | ||
6 | 激光笔 | ||
7 | X展架,KT板宣传画(会场大门及会场内布置),会场内横幅,会场引导牌及欢迎牌(可放置在会场大门,或展台) | ||
工行网上银行转账8 | 发言台的装饰,LOGO及鲜花 | ||
9 | 手提电脑,拖线板,U盘,手机状态调整(演示前,可要求听众手机调为振动) | ||
10 | 录音笔,配足够的电池(2小时) | ||
11 | 摄录机,请专业人员录像 | ||
12 | 相机,充足电 | ||
13 | 会场检查:灯光,音响,麦克风,投影设备,空调,电源,座位布置 | ||
14 | 参会人员接待:签到,资料袋内装会议资料、礼品,矿泉水,铅笔,纸 | ||
15 | 会议工作人员职责分工:迎宾,接待,灯光控制,引导入座,会议主持(发言稿准备),撤场 | ||
16 | 宴请参会专家/客户会前午餐或会后晚宴,订房,提前点菜,带酒水(如中午可免),交通安排(最好在展会附近) | ||
17 | 邀请专家,邀请函,接送,接待 | ||
演示者形象准备
●演示者形象很重要,演示者着装和精神状态代表公司的形象。
●演示者着装让人感觉干净利落,感觉舒服,能让听众觉得演示者重视演示。
●如女性演示,注意不要配戴显眼饰物,手机也要隐藏。
●正式场合穿西装演示较合适。
●调整自己的情绪,从容,自信,充满感情地介绍公司。
如租用酒店会议厅,则需要考虑会场布置的细节:
演示环境的检查与准备
演示者最好亲自检查演说场地的一切细微之处
演示场所要选择一个噪声小,通风良好,有空调的房子进行
根据会场大小及听众的多少确定是否需要扩音器,如用扩音系统,需提前测试一下
要检查光线的强度,需提前了解照明开关的位置,以便必要时调暗或调亮灯光
确定投影投放的位置,如果会场人数较多,还需考虑桌椅位置排列,确保所有听众都能看到投影
正式会议还需考虑主席台的就座顺序、位置名称,引导牌的陈列,发言台的装饰,主要听众席材料的分发与排列,饮用水的分发等细节
场地与设备的检查注意事项:
●黑豹乐队主唱是否需要在演示场地内外设置欢迎牌和标语
●在演示会场入口或会场附近是否要张贴告示或指引牌
●是否需要张贴宣传画
●是否需要设置VIP座位
●所有的VIP座位上引导牌上贵宾名称是否正确,顺序是否合理
●所有VIP座位上是否分发好材料,纸笔和饮料
●座位的排列位置是否左右成线,前后成线
●在主席台和演示台上是否需要布置鲜花等装饰品,以体现专业和隆重程度
●人数非常多时,组织者还要预先计划好为迟到者留座以及如何有序退场
笔记本电脑及投影仪使用注意事项:
●了解笔记本电脑电池可使用的时间,最好接上电源
●如果要连接投影仪,最好提前测试一下,投影仪和电脑有时候存在兼容总是,最好尽量早一点到场测试
●测试时不要突然关闭投影仪,有一个散热过程,否则很容易损坏灯泡
●如果是从别的电脑复制过来的演示文件,必须在播放状态下完成验证一遍,检查软件版本的兼容性
●如有条件,带两台笔记本电脑以备用
麦克风使用注意事项:
●有线麦克风需提前测试音量,确保会场都可以听见
●如果有多个麦克风都需要测试,可能在演示时需要更换
●无线麦克风测试时注意来回走动一下,看看有无在某个特定位置麦克风单调变得特别刺耳
●演示结束时一定要关闭无线麦克风,否则即使你在会场外面,听众也能听到你和别人说话
室内灯光、电源和网络线使用的注意事项:
●检查室内光线是否合理,如果太暗要提前打开灯光
●演示者的脸应对光,以便被听众观察表情
●如果需连接电源线,要特别检查有无电源插座,及所处位置与电源插头的距离
●如果演示过程要连接网络,需检查演示场所有无网络接口或无线网装置
●如有网络接口,需检查是否准备足够长的网线
移动U盘使用的注意事项:
●所有演示文件用U盘做一个备份,笔记本电脑突然出问题时还可以复制到其它电脑上
●会议结束后听众要求提供演示幻灯片时决定是否可以提供
●确保没有感染病毒
手机使用的注意事项:
●演示期间检查手机是否调到振动状态或关闭
●演示期间不能接其他电话,如有紧急事情不能耽误,演示时请其它同事代管手机
●如可能的话,在演示前要求听众手机调为振动状态
以上细节如存在问题,将可能严重影响演示效果,请务必注意。
附:技术推广费申请表
推广费用申请
申请人 | 所属区域 | 申请日期 | |||
推广活动计划 | |||||
策划人 | 护士节祝福语大全地点 | 时间 | |||
活动形式 | 签约爱人 | ||||
计划达成效果/目标 | |||||
推广活动日程 | |||||
时间 | 行程及内容 | 地点 | 执行人 | 备注 | |
AM 10:00 | 小型技术交流会 | XX设计院 | XXX | 赠送礼品 | |
AM 12:00 | 午餐 | XX酒店 | 电影三级片XXX | 自带酒水 | |
PM 2:00 | 结束 | ||||
推广活动预算 | |||||
序号 | 内容 | 金额 | 数量 | 小计 | 备注 |
1 | 午餐 | 1300 | 1 | 1300 | |
2 | 礼品 | 50 | 8 | 400 | 上海五一旅游 |
3 | 酒水 | 80 | 2 | 160 | |
4 | 交通 | 100 | 1 | 100 | |
6 | 合 计 | 1960 | |||
申请人 | 申请日期 | ||||
区域总经理 | 批准日期 | ||||
市场管理部 | 批准日期 | ||||
总经理 | 批准日期 | ||||
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