简历邮箱投递注意事项
在求职的过程中,求职者最重视的恐怕就是写简历的技巧和思路了,而往往忽视邮箱投递简历,邮箱的使用和管理,都可能影响HR看到简历时对你的印象。职场上邮箱的定位是有效、高效、重要信息,因此邮箱发送信息需要逻辑清晰、突出重点、表达清晰、措辞准确、格式严谨。下面为大家整理一下邮箱投递简历时应该注意的事项:
一、求职邮箱如何管理
1.邮箱的选择
选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,比如163邮箱等,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱,如QQ邮箱。当然,现在QQ邮箱可以申请foxmail的邮箱,换成foxmail邮箱后会正式很多。推荐选择QQ的foxmail邮箱,因为这样的邮箱和手机QQ、绑定,可以随时看到收到的邮件,不会错过任何一个机会。
个人抵押贷款利率>dota斧王出装2.给邮箱起名字
建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR
对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件标题上就加上“市场部经理——5年4A广告公司市场部管理经验——姓名”。
二、简历要不要以附件形式发送
邮箱投递简历到底以附件的形式还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果以附件形式发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置而导致被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。
三、调整简历版式
不管是邮件正文编辑还是使用word附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。word版的简历通过建立表格把信息按相同字体字号排进去即可。现在很多公司都对应聘者的office软件使用有要求,如果简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的word简历,结果可想而知。
四、求职信撰写有技巧
求职信有一个大忌,即“一视同仁”。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说,这样“一视同仁”的行为是对所求职位的不重视。建议求职者对不同企业使用个性化的求职信。
1.求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;
2.求职信的内容应该包括:
(1)自我介绍;
(2)从什么渠道看到公司招聘信息的;今天心情不错
(3)对公司的了解与认识(包括但不限于公司业务、所处行业、员工规模、所获荣誉、企业文化);
(4)自己对业务或者所应聘岗位的理解以及应聘岗位的理由
3.注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;
4.求职信、简历要一同发送,不要分开;
5.信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻符合他们条件的人选;
6.在你的软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位;
最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是“尊敬的A公司hr”,后果可想而知。
五、发求职邮件掌握好最佳时机
求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:
just one last dance歌词1.大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对
方打开;
2.下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;
3.发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时
看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?
六、邮件内容
根据HR们的反馈整理出来的主要有以下的常见问题:
1.邮件标题不当。如:邮件的标题为“求职”、“应聘”、“应聘简历”、“XX大学XX个人简历”、“XX专业XXX”等等。每个手指戴戒指的含义
2.邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。
3.邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:“您好”、“尊敬的领导”。
4.邮件正文均为应付,属于随意添加。如:“本人简历于附件中,劳烦查收!”、“请您查收我的简历,祝工作顺利!”、“简历已附上,请查收”等等。
5.邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。
6.邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。
7.附件命名不够好。如:许多简历的命名是“我的简历”、“个人简历”、“求职简历”、“个人简介”、甚至“新建MicrosoftWord”、“完美版”、“最新版”等等。
头丽洗发水8.将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。
如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!
1.当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。你需要做的是中规中矩的与其他人不同,不同是为了引起HR的关注,中规中矩是不要过于个性化、脱离职场。
建议:
按照“求职岗位——关键信息——姓名”的格式填写。就像上面举得例子,如果应聘市场经理,公司要求有市场经验而你正好有相关经验,那么这就是关键信息,可以写成市场部经理——5年4A广告公司市场部管理经验——姓名”。这样HR在翻阅邮箱的时候就会很清楚的看到有一个5年4A广告公司的人应聘市场部经理。同样,相符合的专业和排名靠前的大学也是关键信息。比如某应届大学生应聘某公司财务岗位,恰好该学生是财务专业,学校和专业排名又比较好,就可以体现为“财务专员——XX大学财务专业——姓名”。
2.如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有“简历在附件,请查收”几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?
建议:
(1)台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论