一文看懂:如何搭建经营分析体系
⼀⽂看懂:如何搭建经营分析体系
⼤家好,我是爱学习的⼩xiong熊妹。
今天为⼤家分享的,是数据分析的经典分枝——经营分析。经营分析⾮常有历史了,早在“数据分析”这个名词⽕起来之前就已经存在了。今天⼀起来看看。
⼀、什么是经营分析
顾名思义,“经营分析”,指的是对公司经营情况进⾏的分析。公司经营的好坏,是管理层最关⼼的事,因此经营分析的服务对象,经常是⽼板/部门总监/经理层。在很多⼤公司,每个⽉会有定期的经营分析会议,与会者⼤部分是各部门领导,会议上也会讨论下⼀步经营计划。
感谢生活作文听起来是不是很⾼⼤上呢!因此在整个数据分析体系中,经营分析地位相当的⾼,仅次于⾏业分析(如下图)。
⼆、经营分析怎么做
通俗来说,企业经营,就是:拿钱办事。定好了负责部门,准备好了投⼊,然后产出结果。因此想要分析清楚经营状态,就得把这些经营过程的信息,转化为可以⽤数据度量的内容。
具体的,包括五个基本部分:
负责部门;谁对经营指标负责?
经营⽬标:⽤什么指标考核结果?烤牛
任务时间:在多长时间内完成⽬标?
资源投⼊:有多少资源可以使⽤?
经营现状:已完成多少⽬标?还差多少完成?
有了这五个部分,就能清晰地展⽰出当前经营的好坏,从⽽推动下⼀步的决策。
注意:经营分析中:⽬标是核⼼。⽬标包括要考核什么指标,要做到多少,这⼆者缺⼀不可。⽬标清晰了,该如何梳理现状,该怎么拆解过程指标,都⼀并清晰。这⼀点切不可少。
三、搭建经营分析体系
看个简单的题⽬:某互联⽹⼤⼚的销售部门,主要职责是销售⼴告服务,让客户充值,之后选择⼴告产品投放(消耗充值⾦额)。旗下有5个⼩组负责不同⾏业客户销售。如果客户是新开发客户,需要签署⼀系列服务合约。如果是⽼客户,直接充值消耗即可。
假定:
该部门考核两个KPI指标:新签约客户数,客户消耗⼴告费⾦额安徽旅游景点
该部门年度需开发12w个新签约客户
该部门年度需促成客户消耗6000w以上
该部门主要为⼈⼒投⼊,有100个销售编制
问:如何搭建经营分析体系
第⼀步:把KPI指标,分解到⽉份,为过程中跟踪⽬标完成情况,提供判断依据(如下图)。
第⼆步:把KPI指标,分解到部门,明确每个部门的责任(如下图)。
第三步:监控整体⽬标完成情况,预计完成结果,从⽽提⽰问题(如下图)。
第四步:⽤结构分析法+趋势分析法,到5个⼦部门中,哪个部门问题更⼤(如下图)。如何建
这⾥有⼀些常见场景:
全体都差(意味着可能⼤环境不好)VS 局部很差(意味着只是部分有问题)
排头兵很差(意味着增长潜⼒耗尽)VS ⼩兄弟很差(意味着弱势⼩组动⼒不⾜)
持续差(意味着存在深层次问题)VS 偶尔差(意味着存在短期内重要影响因素)
这些场景,能通过结构分析+趋势分析解读出来,从⽽引发更多深层次分析
第五步:梳理KPI指标的产⽣过程,设定过程指标。利⽤过程指标,简单诊断:问题由何⽽来,该做哪个⽅向的改进。
在这个题⽬⾥,两个KPI指标的产⽣过程不太⼀样,因此需要分开梳理。⽐如新签约客户,需要销售们做陌⽣拜访,从海量线索⾥,⼀个个谈。但是⽼客户已经⾛完了之前的流程,因此关注其充值、投放⾏为即可(如下图)。
梳理过后,可将⽬标拆解为过程指标:
新签约⽤户=线索数量*联系成功率*签约转化率
⽤户消耗⾦额=有充值⽤户数*有投放⾏为⽐例*平均每单投放⾦额
利⽤这些指标,可进⼀步诊断:哪个环节导致⽬标不能达成。
有了以上五步,就建⽴起⼀个简单的经营分析体系了。不过,这些经营数据,领导们天天看,经常产⽣更多的问题,因此经常提出更复杂的要求。
四、经营分析的难点
注意,上边介绍的是经营分析的五个基本部分。实际上,领导们总是对经营分析报告不满意,总觉得应该能分析出更深层的东西。包括但不限于:
外部环境有什么影响
内部政策有什么影响
⽤户需求有什么影响
多因素叠加有啥影响
……
总之,⼀有风吹草动,⼤家就想看看:是不是对经营有影响。这些分析,经常把⼩伙伴们搞得晕头转向,哀叹:到底经营分析该怎么做呀!
两会通过了哪部重要法律
实际上,这些问题不是不能做,⽽是:解答细节问题,并⾮仅靠⼏个宏观经营数字。解答这些细节问题、交叉影响,需要对外部环境、促销活动、⽤户⾏为、⽤户需求、员⼯状态等,拆分主题,做细化分析。不然只拿着GMV=UV*转化率*客单价,四个指标,可解答不了这么复杂的问题。
五、经营分析如何由浅⼊深
建议:经营分析报告,聚焦讲清楚五件事
⽬标实际完成多少,谁做得好,谁做得差?
做得差的,是偶尔没完成,还是⼀贯没完成?
pubg国际服ios做得好的,是偶尔做得好,还是趋势⼀直向好?
好坏相抵,是否能整体达成⽬标?
如不能达成,是否还有额外资源可以投⾜?
这样,领导们可以基于经营分析结果排兵布阵,合理安排资源投⼊,该换⼈就换⼈,该加码就加码,该申请外援就申请外援。如果遇到细节问题,可以从整体经营分析报告中,拆分出分析专题,⽐如:
《外部环境变化专题》
《⽤户特征分析专题》
《销售素质分析专题》
这样⼀事⼀议,解决问题
作者:⼩熊妹。:码⼯⼩熊。数据界新⼈,喜欢数据分析、数据挖掘。

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