如何让多人同时编辑共享文件夹里的EXCEL表格
我们可以设置工作簿的共享来加快数据的录入速度，
而且在工作过程中还可以随时查看各自所做的改动。
当多人一起在共享工作簿上工作时，Excel会自动保
持信息不断更新。在一个共享工作簿中，各个用户
可以输入数据、插入行和列以及更改公式等，甚至还
可以筛选出自己关心的数据，保留自己的视窗。
一、设置共享工作簿

  我们可以先举个例子：假设有甲乙丙丁四个用户
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分工合作共同完成录入操作，四人分别在001、002、
003、004号机器上同时操作，这四台机器都已经与000
号电脑通过网络连接了起来，学生学籍资料信息2002.xls
存放在000号机器的硬盘E:\上。
 
1、在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击
“编辑” 标签。
2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复
选框，在“高级”标签中可以对“自动更新间隔”、“用户
间修订冲突解决方法”以及“个人视图属性”等进行设置，
在通常情况下，“高级”标签中的各个参数可直接使用系统
默认值，然后单击[确定]即可。
3、出现提示时，保存工作簿。
4、在“文件”菜单中单击“另存为”，然后将共享工作簿保
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存在其他用户可以访问到的一个网络资源上（如000号机器的E:\）。
二、使用共享工作簿
1、查看冲突日志
冲突日志在共享工作簿中，是为以前编辑时所作的更改保存的个人简历该怎么写
信息，信息包括每个更改的作者、进行更改的时间和被更改的
数据内容等。
查看冲突日志有两种方法：
一是在工作表上将鼠标箭头停留在被修订过的单元格上，
突出显示详细的修改信息；
二是在单独的冲突日志工作表上罗列出每一处冲突，方法如下：
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（1）在“工具”菜单中，选择“修订”子菜单，
再单击“突出显示修订”命令。
（2）选中“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”复选框，
该复选框将开启工作簿共享和冲突日志。
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（3）选中“在屏幕上突出显示修订”复选框，这样在工作表
上进行需要的修改后，Excel会以突出显示的颜标记修改、
插入或删除的单元格。
（4）选中“在新工作表中显示修订”选项，将启动冲突日志工作表。
（5）单击[确定]按钮，当弹出对话框提示保存工作簿时，
请再次单击[确定]按钮，保存工作簿。
二、合并工作簿
当合并用户需要获得各自更改的共享工作簿的若干备份时，
Excel需要共享工作簿的每个备份都保留有从创建备份之日
到合并之日的所有冲突日志，同时如果天数超过指定的保
留时间，就不能再合并备份。保险的办法是将冲突日志保
留足够长的时间，或是输入一个极大的天数，例如1000天。
合并工作簿具体操作如下：
（1）在欲合并的另一个工作簿文件之中，打开共享工作簿的备份。
（2）单击“工具”菜单中的“合并工作簿”命令。
（3）如果有提示，请保存共享工作簿。
（4）在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框中，
单击包含有合并更改内容的共享工作簿的某一个备份，
然后单击[确定]按钮。
新主张组合（5）重复第（2）步到第（4）步，
直到共享工作簿的所有备份都被合并。
做好以上设置后，其他用户都可以在自己的电脑中同时编辑、
浏览约定的工作簿，同时000号操作员可以在自己的窗口中
看到并管理所有用户共享编辑这个工作簿。为方便实际操作，
应将每位用户姓名更改为真名实姓，
方法是：单击“工具→选项→常规→用户姓名→
输入姓名→确定”，这样在打开“共享工作簿”弹出的对话
框中便可正确显示正在使用本工作薄的所有用户姓名和开始
使用时间。为了避免几个用户修改同一单元格的内容，
可以估计一下数据中的记录数量，让几位用户每人分配不同的
录入部分。比如让甲从工作薄的第1条开始录入，让乙从工作薄
的第200行开始……但应注意在“共享工作簿”状态下不能同时
编辑批注和建立超链接，这两项只能在不共享状态下进行。
提示
  1、如果需要取消共享工作簿，只需要在的“编辑”标
签中，清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”项即
可，不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后，可以由网络上的多位用户同时访问
和修改，为避免丢失修订记录，可以为工作簿指定一个密码来保护
共享，或保护其他工作表及工作簿特性，可作如下操作：
（1）单击“工具”菜单的“保护”命令，从其子菜单中选择
“保护并共享工作簿”命令，弹出“保护共享工作簿”对话框。
（2）选中“以追踪修订方式共享”复选框，用这种方式就可以
共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突
日志或撤消工作簿共享状态时输入密码，请在“密码”框中键入
密码，然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享
保护以后，其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日
志了，除非知道正确的密码。

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