分录簿和记账凭证
（一）分录簿
1．分录簿的概念
由于原始凭证上记载的信息都是未经整理的经济信息，如果想把这些信息纳入会计核算系统，就必须通过复式记账的方法将经济信息转化为可以被会计信息系统接受的会计信息。国外目前比较广泛地使用分录簿的形式来完成经济信息向会计信息的转换。
分录簿是按经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿，又称序时账或流水账。它把每天发生的、原始凭证所记载的全部经济业务编制成会计分录，然后按时间顺序逐一进行登记，是早期的普通日记账形式。
2．分录簿的格式
分录簿的登记内容包括经济业务发生的时间、具体内容，经济业务涉及的账户名称及其增减变动的金额，其具体格式如表5.11所示。这种格式一般被称为“两栏式”，因其主要分为“借方
金额”和“贷方金额”两栏而得名，主要登记每一笔分录的借方账户和贷方账户及金额，分录簿不结余额。
表5.11分录簿
2000年 | 摘 要 | 账户名称 | 借方 金额 | 贷方 金额 | 过 账 | |
月 | 日 | |||||
1 | 1 | 以银行存款支付预付货款 | 预付账款 银行存款 | 1 200 | 1 200 | √ |
2 | 管理部门耗用材料 | 管理费用 原材料 | 200 | 200 | √ | |
3 | 从银行提取现金 | 现金 银行存款 | 50 000 | 50 000 | √ | |
3 | 现金支付本月职工工资 | 应付工资 现金 | 50 000 | 50 000 | √ | |
4 | 员工报销差旅费7000元 | 管理费用 其他应收款 | 7 000 | 7 000 | √ | |
关的组词设置分录簿的优点是可以全面、集中、简明地反映每一笔经济业务的全貌及每个会计期间企业所发生的全部经济业务；缺点是不便于分工记账，不能分类归集反映不同的经济业务类型，而且在企业业务量较大时，记账工作量繁重。
（二）记账凭证
我国实际工作中目前用于沟通原始凭证和账簿的桥梁是记账凭证。
●1．记账凭证的概念
记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接据以登账的依据。记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种质的飞跃。
记账凭证要根据原始凭证所反映的经济业务，按规定的会计科目和复式记账方法，编成会计分录，以确保账簿记录的准确性。由于原始凭证只表明经济业务的具体内容，不能反映其归类的会计科目和记账方向，不能据以直接入账，而且原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业务的内容，必须按会计核算方法的要求，将其归
类、整理为能据以入账的形式，指明应记入的账户名称以及应借、应贷的金额。
●2．记账凭证与原始凭证的区别
记账凭证和原始凭证同属于会计凭证，但二者存在着以下差别：
1）填制依据不同。原始凭证根据发生或完成的经济业务填制；记账凭证根据审核后的原始凭证填制。
2）填制目的、作用不同。原始凭证仅用于记录、证明经济业务已经发生或完成；记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。
3）服务对象不同。原始凭证是填制记账凭证的依据；记账凭证是登记账簿的依据。
4）填制人不同。原始凭证是由经办人员或会计人员填制的；记账凭证一律由会计人员填制。
●3.记账凭证的种类
根据不同单位的记账需要，一般可选用以下两种记账凭证：
表5.12记 账 凭 证
年 月 日 字第 号
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1）通用凭证。记账凭证的一般格式见表5.12。这种格式具有通用性，可以记录各种经济业务，因此各行业如无特殊需要均可采用此格式。2）专用凭证。在实际工作中，由于货币资金的管理是财会人员的一项重要工作，为了单独反映货币资金的收付情况，在货币资金收付业务较多的单位，往往对货币资金的收付业务编制专用的记账凭证。记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
①收款凭证。收款凭证是用于反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金收入的依据。出纳人员在根据收款凭证收款（尤其是收入现金）时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。其格式见表5.13。
表5.13收 款 凭 证
中秋节的别称借方科目 年 月 日 字第 号
摘 要 | 贷方科目 | 金 额 | 附 单 据 张 记账 符号 | ||||||||||
总账科目 | 明细科目 | 千 | 百能上网不能上qq | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | ||
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合计 | |||||||||||||
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②付款凭证。付款凭证是用于反映货币资金付出业务的记账凭证，根据货币资金付出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员在根据付款凭证付款
（尤其是支出现金）时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重复支付。付款凭证一般也按现金和银行存款分别编制。其格式见表5.14。
③转账凭证。转账凭证是用于反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。其格式与通用记账凭证的格式相同，见表5.15。
收款凭证、付款凭证和转账凭证分别用以记录货币资金收入事项、支出事项和转账业务（与货币资金收支无关的业务），为便于识别，各种记账凭证一般印制成不同的颜。收款凭证为红，付款凭证为绿，转账凭证为黑。
表5.14付 款 凭 证
贷方科目 年 月 日 字第 号
摘 要 | 借方科目 | 金 额 | 记账 附 单 据 张 符号 | ||||||||||
总账科目 | 明细科目 | 千 | dnf怎么解封百 | 十 | 万 | 千 | 百 | 十 | 元 | 角 | 分 | ||
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合计 | |||||||||||||
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表5.15转 账 凭 证
年 月 日 字第 号
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会计实务中，有些经济业务既是货币资金收入业务，也是货币资金支出业务，如现金和银行存款之间的划转业务。为了避免重复记账，对于这类货币资金之间互相转化的业务规定只编制付款凭证，不编制收款凭证。即将现金存入银行时，只编制现金付款凭证；从银行提取现金时，只编制银行存款付款凭证。
记账凭证除了按其用途分为以上两种外，还可以按其填制方法分为复式（或多项）记账凭证和单式（或单项）记账凭证两种。
①复式记账凭证。复式记账凭证是把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。前述各种记账凭证都是复式记账凭证。
复式记账凭证可以在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系，可减少记账凭证的数量，但采用复式记账凭证，不便于同时汇总计算每一个会计科目的发生额，也不利于会计人员分工记账。
②单式记账凭证。单式记账凭证即按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。一项经济业务如果涉及两个会计科目，就填制两张单项记账凭证；如果涉及三个会计科目，就填制三张单式记账凭证，依此类推。其中填列借方账户的凭证称为借项凭证，填列贷方账户的凭证称为贷项凭证。两者可用不同颜表示，以作区别。由于单式记账凭证是将一项经济业务所涉及的会计科目及其对应关系，通过借项凭证、贷项凭证予以分别反映，所以单式记账凭证又称单项记账凭证。其格式如表5.15、表5.17。
表5.16借项记账凭证
年 月 日 凭证编号
摘要 | 一级科目 | 明细科目 | 账页 | 金额 |
对应一级科目： | 合计 | |||
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表5.17贷项记账凭证
年 月 日 凭证编号
摘要 | 一级科目 | 明细科目 | 账页 | 金额 |
对应一级科目： | 合计 | |||
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采用单式记账凭证，便于同时汇总计算每一个会计科目的发生额，也便于分工记账，但不便于反映经济业务的全貌及会计科目的对应关系，一般适用于业务量较大，会计部门内部分工较细的会计主体。
另外在会计实务中，为了简化登记总分类账的手续，减少工作量，可以把多张反映同类经济业务的记账凭证汇总编制成汇总记账凭证，如汇总收款凭证，汇总付款凭证，汇总转账凭证等。把反映多类经济业务的记账凭证汇总成记账凭证汇总表（或科目汇总表），其格
式见表5.18。这些汇总记账凭证、科目汇总表等，也属于记账凭证的范畴。
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