培训执行力心得体会
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从学院到后勤公司,今年都重点提到狠抓执行力的问题,都在说工作风气不好,工作氛围不佳,于是我们一开始进行了职业道德培训;然后又从提高管理人员的综合素质入手,进行了培训专员培训,还提供平台,让管理人员站上讲台,培训别人的同时也能提高自己;最后为了辅助课堂培训,多方面提高管理人员管理水平和执行力,为公司员工选了两本书作为日常读物,一本是中层干部的《左手执行力,右手领导力》,另一本是普通管理人员的《纪律法则》。
今年虽然是我第一次接手培训工作,但是在制定计划的时候,我和张主任真是用了心的,考虑了学院的大环境、公司的需求和员工的个人发展,从结果看来,“理想是丰满的,现实是骨感的”,基本上没有达到预期的效果。
本年度培训已经接近尾声,我反复问自己,为什么?为什么反复的培训执行力,却很难落实到工作中?难道执行力就无法培训出成效?还是我们的员工不需要培训吗?是培训本身出了
问题还是有别的原因?说实话,好长时间我都在反省,于是我请教专业的培训师、咨询在企业里做培训经理的朋友、自己也上网看看相关的资料,看别的企业是如何培训执行力的,却还是“雾里看花终隔一层”。直到最近,根据公司工作安排,参与到部门调研工作中,通过对各部门工作的了解,一线员工的座谈,我的思路才慢慢清晰。
一直以来,我们一直强调员工的执行力,总是觉得公司工作风气不好,氛围不好,工作不好开展,制度推行不下去,安排的任务达不到预期的效果,都是因为员工的执行力不够,员工的职业素养不高,员工……其实我们忽略了一个很重要的前提,那就是组织的执行力!这个组织可以是后勤服务总公司,也可以是每个部门,甚至只是某一次活动的团队。我们都一直重视和强调个人的执行力对于组织的作用,却忽视组织的执行力。个人的执行力再强,还是在组织中执行他的任务,如果整个组织的执行力低下,那么个人的执行力再高又有什么用呢?
公司组织的执行力来源于公司战略目标的分解,其中对于组织的执行力的要求包含了:完善公司组织结构的设计、制定制度与流程、运用流程的执行工具、工作计划系统、信息沟通系统、建立组织执行的监管平台、提高管理者的领导力与执行力、培训等等。在这里,我就自己的理解,简单谈谈其中的几点:新年祝福贺词四字
第一点,完善公司组织结构的设计。不管是社会大环境还是学院环境,都是不断变化的,公司也是在持续发展前进的。所以,为了适应这种变化,组织机构在不同的阶段也相应的进行完善和调整,从而满足公司发展的需要。
第二点,制定制度与流程。这一点,我个人认为是后勤现目前最需要梳理和整顿的。
首先,我们讲制度,公司不缺制度,各种大大小小厚的薄的制度很多,应该可以说比较全面了,可是有多少制度是真正执行下去的'?很多时候,我们总认为制度不能执行的根本原因在于领导力欠缺,员工本身素质不高,或者叫执行力不够。我们大胆假设一下,难道不可能是我们的制度出了问题吗?这里说制度出了问题,并不一定指制度本身有问题。比如我们的ISO质量手册,从总公司到各部门,从制度到标准,其实相当的科学全面,我们每年都重新修订,可上到领导下到员工有谁按照这本手册执行了?我敢说,除了修订手册的人,估计连完整看过一遍的人都很少。那这个制度存在的价值和意义在哪里?仅仅是为了应付每年一次的外审吗?
班干部我认为,现在公司的制度缺乏系统性,制度与制度之间缺少协同。建议重新对公司所有的制度进行全面整理,不适应公司发展实际的,该废止就废止;以“经验”或“惯例”存在的,该
成为制度的就建立相应制度;该新旧制度整合的就整合;该补充的就补充。公司制度体系既有科学性、系统性又有可操作性,成为公司坚固的基石,那么我们才能讲执行、谈落实。
其次,我们说工作流程,这和制度是相辅相成的,工作流程也应成文,成为一种规范和标准去执行。这段时间去一线部门调研,发现很多时候我们以为的员工不作为,其实是我们管理出了问题,我们的工作流程有盲区和脱节。例如我们在检查校管工作时,发现教学楼的楼梯间或角落里有大量杂物,一开始惯性认为这是保洁人员打扫不到位,没有及时清理,通过沟通才发现,很多杂物都是学院各系部的旧宣传版面或凳子之类的物品,作为基层保洁人员,他们不知道也不敢随意处置这些东西,也没有人告诉过他们这些情况需不需要汇报、汇报给谁;作为部门内部的管理人员,他们也不知道这个该不该归他们管、怎么管,没有相关的制度和流程,最后只能不了了之。这不是个例,现在我们公司内部很多工作其实都缺乏成文的流程,从我自身工作来说,新员工入职这一项工作就缺乏流程,都是凭惯例和经验在办,如果突然换一个人到这个岗位,很可能不知道新员工入职到底应该是怎样一个流程。这其实很不符合管理规范,也是我工作的不足。
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所以,从个人岗位到部门,从部门到公司,从公司到学院,把每一项工作的流程梳理并成文,我认为是很重要也有必要的。现在公司推行的图度,不仅可以成为运用流程的执行工具,也是很好的信息沟通平台。
第三点,谈一下工作计划系统。工作计划系统是确保执行力的基本因素。企业战略规划后,企业的运行便有了方向,在方向的指导下,对目标的分解就是把共同目标分解为企业目标、部门目标和员工目标,使目标有系统、有层次,让执行更具有“可操作性”。
学院有三五规划,公司每年都有年度工作目标,并进行了任务分解,落实到各部门。然后呢?这些目标和任务有没有进一步细化和分解,分配给正确的员工并确保每个员工理解个人任务与公司目标的联系;任务有没有阶段性的计划和对应的完成情况汇报,汇报给谁;遇到困难有没有分析原因、拿出解决方案,希望哪个部门或领导同事给予支持和帮助等等,如果仅仅只是在口头上说“责任到人”,而期待下级员工去自行理解和筹划行动,将很容易产生执行偏差。
第四点,培训。当我们制度、流程和计划制定以后,不进行内部公示、培训和沟通,那么这些制度就会变成毫无价值的一堆废纸,员工执行力就更不用谈了。所以,我们必须对相
关制度和工作的执行人及需要知悉的岗位员工进行内部持续的培训,详细讲解制度应该如何遵守和执行;对于员工行为规范等,还需要示范并教会员工,使之相关内容或要求,能够体现在员工日常的工作行为中。而我们总说制度执行不到位,其实跟相配套的培训缺失也有很大的关系。
可爱游戏名字当然,培训不仅仅只是这一方面,我们不能把培训目标着眼到个人或局部,应该从公司的发展去考虑。公司所处的环境在变,公司的策略在变,执行战略的能力要求也在变。我们不能要求员工是全能的,同时也不能总是觉得“外来的和尚会念经”。我们的培训应该是一套行之有效的培训系统,并且和考核、晋升、薪酬体系相配合,能够将新战略要求转化为培训发展方案,从而制定相应的培训计划,以帮助公司获得新的思路、知识和能力,能够对员工的工作和成长提供帮助,能够调动员工学习及应用的积极性,而非仅仅提供培训。
工商管理的课程第五点,提高管理者的领导力和执行力。高层管理者要对制度的制定和执行流程有指导意见,又要成为制度与流程首要推动者与执行者;而其他管理层则是制度与流程的具体实施者,必须明确执行制度和流程;最后还是要落脚到基层人员的执行力,再好的企业战略是依靠普通员工去实施的,普通员工的执行力的强弱直接决定了执行的成败,因此普通员工对制度和执行流程的认同度、以及执行能力的不断提高是关键。
总而言之,公司要建立起高效的执行力,不能只是单纯的培训执行力,也不仅仅只是提高员工个人的执行力,从组织机构、制度、流程、计划和培训等多个方面相结合,加强公司组织的执行力才是最有效的保障。
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