关于西外大学生办理出国校内手续的通知
各院部:
排位>于途因为英雄池深被乔晶晶称为什么为了保证我校出国学生后续学籍保留,学分互认等相关工作的有效进行,请各院部通知今年6-9月份将出国留学或实习的学生(公费或自费)于6月30日之前到国际合作与交流处(行政楼B201)办理出国校内手续。
出国校内手续具体办理流程如下:
1、按照国家公派奖学金项目、校际交流项目派出的学生下载“附件一:学生因公出国申请表”;以其他渠道出国的学生下载“秦朝皇帝列表排名表 附件二:学生因私出国申请表”,填写表中信息。
2、将填好基本信息的《申请表》交所在院部,由辅导员及院部领导审阅、签字并盖章。
3、将《申请表》交后勤公寓管理科, 主管领导审核申请人是否保留床位或退宿,签字并盖章。
4、将《申请表》交国际合作与交流处留学管理科审阅,留学管理科为学生出具缴费通知单。
5、申请人持缴费单去财务处交费、获取收款收据。
6、申请人(本科生)依次将《申请表》交于财务处、学生处及教务处主管领导审阅、签字并盖章;申请人(研究生)不用去学生处、教务处签字盖章。
7、凭《申请表》、交费收款收据复印件来国际合作与交流处留学管理科签署《西安外国语大学学生出国留学协议书》(以下简称《协议书》)。
8、将《申请表》、《协议书》交国际处留学管理科,留学管理科负责人将《申请表》统一递交国际处领导、校领导签字后通知学生领取各自《申请表》。
9、本科生将《申请表》原件交于教务处教务科,研究生将《申请表》原件交于研究生部存档用以办理保留学籍相关手续,并将《申请表》复印件一份交回国际合作与交流处,以备查询。
备注:
1、通过校际交流渠道派出留学或实习的,请各院部将学生派出信息纸质版(模板见附件三)
上报国际处,以便国际处协助各院部做好学生的派出工作。
2、毕业生出国留学(国家公派奖学金项目、校际交流项目派出的学生除外)不需要办理出国校内手续,但请各院部相关负责人按照“附件四”信息统计毕业生出国留学信息,并将登记表的电子版在6月30日之前发到国际处lirui@xisu.edu的邮箱。
联系人:宋静、李瑞
电 话:三角肌怎么练85319522
四川省四姑娘山国际合作与交流处
2014年5月7日
附件一:学生因公出国申请表
附件二:学生因私出国申请表
文史类专业有哪些附件三:学生派出信息(模板)
附件四:2014年毕业生出国留学信息登记表
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