客诉处理机制
客诉处理机制
为处理工作制度化、规范化,建立完善的病人投诉处理机制,保障病人在医疗服务中的合法权利不受到损害,预防和减少医疗纠纷的发生,构建和谐的医患关系,结合我院实际,制订本制度。
受理投诉条件:
1、投诉者必须是在医院或工作关系过程中,因自己的合法利益直接受到侵害的患者和合法代理人。
2、有明确的投诉者(对象),事实根据和具体要求。
3、投诉者应有录音或者书面材料,或本人口诉由受理部门笔录。电话方式投诉的,投诉人应报出真实姓名,联系地址,通讯方式,受理部门应做好记录。高考2020时间
一、客诉的界定
1、情况反馈:客人针对院内环境提出的意见或者改进意见属于
此类;
2、建议:客人在院内享受医护等服务后,提出改进意见或建议
属于此类;
3、不满意:客人在院内享受医护等服务后,对某科室或者个人
的医护服务不满意,与客服专员提出不满意属于此类;
水文与水资源工程专业4、投诉:凡有患者或家属采用书信、电话、直访等形式向我院
提出投诉意见的,均属投诉处理范围;中级会计职称考试
5、纠纷:患者在我院就诊后,我院的服务对患者造成伤害但是
未构成事故,引起患者要求退款;中国民族乐器
6、事故:我院的医护作业没有按照规定流程操作,对患者造成
伤害或者留有后遗症。
二、客诉处理方式
1、情况反馈、建议和不满意,客服专员根据实际情况现场处理
解决;
2、投诉:凡患者或家属直接向的投诉,或由科室移交
的投诉,由做好投诉的受理登记,认真记录投诉人
的姓名、和投诉请求、事实和理由,并根据投诉内
容所涉及的部门拟定承办科室,经分管领导批转至相关科室
调查处理。投诉受理后,能当场协调处理的,尽量当场协调《离骚》屈原
处理;不能当场协调处理的,一般问题在3个工作日内办
结。
3、纠纷和事故:接到患者反馈后,立即建议医院成立事故处理
小组(成员:客诉主管主体方、经营、客服以及医院高
管),在最短时间内出台处理办法。严重问题或涉及多科室
的问题,应在7个工作日内办结,并将处理结果告知投诉
人。对应当依法通过医疗事故鉴定、诉讼等法定途径解决的
投诉,要做好解释疏导工作。
三、其他事项:
1、在门诊大厅设立意见箱,公布号码(8019998);在门诊服务台设立投诉接待处,有专人受理和处理病人投诉。
2、实行首接负责制,做到谁接待谁负责,及时受理患者任何形式的投诉。各科室按照各自职责分工,负责处理本科室职责范围内的投诉事项,对不属于本科室职责范围内的投诉事项,以及情况复杂、涉及多个科室的投诉事项,应耐心作出解释,并尽快移交院办公室,由院办公室协调有关科室调查核实,提出处理意见。
3、各科室办理投诉事项,应当恪尽职守,秉公办理,及时、恰当、正确处理,不得推诿、敷衍、拖延。办理投诉的工作人员与投诉事项或被投诉人有直接利害关系的,应当回避。
4、各科室对转办的投诉事项,应当在规定时间内办结,并将处理结果报。对推诿扯
皮,查处不力,致使投诉人向上级有关部门投诉或被新闻媒体公开批评,造成不良影响的,将依据有关规定,追究承办科室和相关责任人的责任。
5、建立投诉处理反馈机制。对投诉有出入的投诉事项,要做好与投诉人的沟通解释工作,取得投诉人的理解和满意。
6、要认真做好投诉的转办、督办、反馈、回复和归档等工作。要督促、检查、协调各科室按有关规定调查、处理投诉事项。对上级部门和领导批示需要调查的重要投诉信访件,要做好组织协调工作,认真调查核实,并将调查核实结果和处理意见按时上报。不能按期办结的,应当说明情况。
7、要定期梳理、分析投诉信息,提出加强和完善医院管理制度及改进服务工作的建议,并在院周会上予以通报。
四、根据不同级别的不满意及投诉分别处罚:
个人:
不满意:给予20元的经济处罚,在客服专员的监督下与当事人道歉中国十大橱柜品牌
非常不满意:给予30元的经济处罚,在客服专员的监督下与当事人道歉,院早会通报批评;
一般投诉:给予50元的经济处罚,在客服专员的监督下与当事人道歉,院早会通报批评;
纠纷:因投诉导致纠纷并造成不良影响者,给予100元—200元的经济处罚,在客服专员的监督下与当事人道歉,院早会通报批评并警告一次,警告累计达到三次直接开除;
因投诉造成退款赔偿,给予退款总额10%-15%的经济处罚,在客服专员的监督下与当事人道歉,院早会通报批评并警告一次警告累计达到三次直接开除。
事故:由于我院的医护作业没有按照规定流程操作,对患者造成伤害或者留有后遗症,处理事故后,直接开除事故直接主体。
部门主管:
1、如在一个月内接到客人对本科室员工的不满意或者投诉累计超过
3次,该部门主管将200元,并通报批评。
2、如在三个月内接到本科室纠纷一次,该部门主管500元,并
获通报批评。一年累计纠纷3次,该主管撤职处分。

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