客户管理制度(精选18篇)
客户管理制度(精选18篇)
客户管理制度1
  为及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈,切实保障客户的利益,提高服务质量,完善服务制度,经合伙人会议讨论决定,特制定本制度。
  一、投诉及意见反馈的接待和受理工作
  (一)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。
  (二)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。
  (三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。
  (四)接待受理人员的工作:
  1、填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐;
  2、留存相关材料的原件;
  3、将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。
  二、投诉和意见反馈的处理工作
  (一)被投诉人应当回避。
  (二)先由专门负责人出具书面意见,再由业务分管合伙人处理,如分管合伙人不在,则由主任或其他合伙人处理。重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。
  (三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。
  (四)涉及原则性问题或重大问题的投诉,应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案,并确定是否向相关管理部门通报。
  (五)应及时与投诉人或意见反馈人联系,明确告知处理的工作安排状况。
  (六)处理人员应当签署明确处理意见,并将相关材料移交专门负责人,由专门负责人组织实施。
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国庆节放假调休2022  (七)处理工作的注意事项:
  1、相关人员在受理或处理相关事宜时,不得与投诉人发生争执;
  2、处理投诉应当认真、细致,仔细核查相关状况的细节;
  3、应尽可能缓解投诉人的情绪,但在作________理决定前不得做任何承诺;
  4、处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员;
  5、原则上要求采用书面形式回复意见。
  三、信息反馈及资料存档工作
  (一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。行政人员应按年度建立案宗。
  (二)调查相关人员对处理意见的满意度。
  (三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意,应及时向处理人员反映,并做好后续工作。
  (四)将处理意见及相关状况及时反馈给专门负责人。
客户管理制度2
着字组词
  一、部门构架
  二、部门职责
  1)受理公司用户的在线解答,的处理,售前咨询及售后服务支持
  2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的建议。
  3)参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配合
  4)配合市场部,技术部及时反馈用户信息
  5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息
  6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密
  7)完成上级安排的其他工作
  三、客服部部门各职能岗位职责
  1、客服部经理
  1)完成客服部门规划性建设、团队性建设
  2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量
  3)组织有效的客户关系管理工作
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  4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施
  4)合理的分配部门各职能岗位
  2、客服主管
  1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度
  2)制定部门员工培训计划
  3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务
  4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和投诉问题
  5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核
  6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系
  7)管理员工的日常工作及住宿问题
  3、客户服务人员
  1)及时处理客户提出的各种问题,具备良好的职业道德和工作技巧,及时反馈客户反映的各类问题。
  2)负责受理顾客的咨询,建议及投诉等一系列工作,筛选问题并提交相关处理人员。
  3)具备良好的沟通能力和打字速度,即文字描述能力
  4)每日收集并整理日常问题,总结问题,反馈问题,解决问题
  5)服从管理,按照部门规章制度严格从事各项工作
  4、客户投诉受理人员
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  1)受理客诉,及时给顾客处理纠纷及举报等一系列问题
  2)本着公平,公正的原则受理问题,处理客诉问题有凭有据,有记录
  3)在顾客投诉问题当中提取潜在信息,收取积极的建议,及时反馈,减少客诉量
  4)总结客诉问题,并分析问题原由,在可控制范围内彻底解决问题
  5、订单受理人员
  1)熟练掌握各个供货渠道的基本情况,了解供货商习性,顾客有充值疑问第一时间解答
  2)及时发现充值问题,及时向上级反馈渠道问题,及时调整,做到充值顺畅
  3)协助顾客处理订单问题
  4)遵守基本的职业操守,不得向顾客供货商的信息及资料
  5)定期总结并汇报供货渠道充值情况
  附件:
  部门季度计划
  第五代软件自去年五一推向市场,随着软件不断的完善和公司规模的不断壮大,用户体也节节攀升,对于当前的公司状况,销售、后台技术支持、售后客户服务是3大重点。而当前的市场背景让我们的客户服务在市场竞争中显的尤为重要。
客户管理制度3
  一、新员工入职
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  1.新员工试用期为二个月,累计销售5台即可转正,转正填写《试用期员工转正申请》,由销售经理签字生效后交行政备案;未完成销售任务者自动离职。
  2.试用期间有权利、有义务接受公司的各种培训。
  3.试用期间配带试用期工牌,着深正装上班;遵守公司的所有规章制度。
  4.试用期间由公司专门委派一名销售顾问带其熟悉业务流程,带教销售顾问对新员工负全责,出现问题追究带教销售顾问的责任。
  5.试用期间拿单车提成(根据当月销售政策),其销售车辆计算在带教销售顾问业绩内。
  6、试用期内一个月不允许休息。
  二、日常规范
  1.着公司统一工装上班,带工牌。工装必须干净整洁,(衬衣领口、袖口)男士须打统一领带,头发整齐,发梢不可过耳,穿深袜子,皮鞋干净;女士须佩带统一发髻、丝带、化淡状,不可披肩散发。
  2.公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表(参照第1条)于会前整理好,不规范者不得参加晨会,并记迟到一次。
  3.晨会前整理好内务,任何人不得在早会后出现洗脸化妆、吃东西等与工作无关的事宜,违者20元,两次以上直接劝退。

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