实验二 制作统计表
一、实验目的：掌握用EXCEL制作统计表的方法。具体要求：建立统计表，编辑表格，使用自动套用格式制作统计表。
二、实验环境：使用的软件为EXCEL2003。硬件为PC机，每人一台机器。
三、实验内容与实验步骤
实验内容、原理分析及具体实验步骤。见讲义。
四、实验结果总结
对实验结果进行分析，完成思考题目，总结实验的心得体会，并提出实验的改进意见。
实验内容：
1、输入有关数据
在制作统计表前，在A1处输入“大学公司销售情况表”，D2处输入“2004/7/1”，F2处“单位:万元
”。A3处，输入“地区”，B3输入“一月”，然后用鼠标拖动G3，生成一至六月。在A4:A6依次输入北京、上海、福州，B4:G4依次输入280、212、310、350、358、398，B5:G5依次输入310、279、380、421、466、515，B6:G6依次输入211、173、279、319、360、401。
大学公司销售情况表 | ||||||
2004-7-1 单位:万元 | ||||||
地区 | 一月 | 二月 | 三月 | 四月 | 五月 | 六月 |
北京 | 280 | 212 | 310 | 350 | 358 | 398 |
哈尔滨笔记本内存升级 | 310 | 279 | 380 | 421 | 466 | 515 |
上海 | 211 | 173 | 279 | 319 | 360 | 401 |
2、对单元格应用边框
法1：选定单元格范围，单击“格式/边框”按钮打开边框选单，选择需要的边框。
法2：选定单元格范围——右键菜单——设置单元格格式——边框——在“边框”对话框中选
择线的样式、颜、线的方位等。
法3：选中要添加边框的单元格或单元格区域——执行“格式/单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡——选择所需的线条和颜，单击指定边框位置的按钮，也可直接在预览图中用鼠标单击要添加的边框线——单击“确定”按钮。
注意：统计表的表头要居中，表的两端是开口的，上、下端线要加粗。
统计表怎么做3、为单元格添加底纹和图案
选中单元格区域，执行“格式/单元格格式”命令，选择“图案”选项卡
4、合并居中
栏上的“合并及居中，中”
选择要合并一行中的单元格，或者将某个单元格的内容设为居中，可单击“格式”工具要合并一行或一列中选定的几个单元格，单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“对齐
”选项卡，在“水平对齐”中选“居中”，“文本控制”中选“合并单元格”。如对开始输入“大学公司销售情况表”进行合并居中操作。
5、调整行高及列宽
（1）用菜单来调整：选中需要调整的单行或多行——执行“格式/行”命令，弹出“行高”对话框——在对话框中输入行高的具体数值，单击“确定”按钮。如果执行“格式/行/最适合行高”命令，则系统根据行的内容自动调整行高。列宽的调整原理一样。
（2）用鼠标来调整：将鼠标移动到要改变的行的行头的下边界，鼠标指针将变为双向箭头的形状，拖曳该边界向下则增大行高，向上则减小行高，同理可以调整列宽。
如果要同时改变多行行高，可先选定那些行，拖曳其中任意一行的边界，即可同时调整这些行的高度，且它们的高度相同。同理可以同时调整多列的列宽。
6、更改文本的大小、字体、颜等
选定单元格，在“格式”工具栏“单元格”中的“字体”选项卡，单击所需的字体，在“字号”框中单击所需的字体大小即可，并可选字形、字号、颜、是否加下划线等。
注意：
1）单击“格式”工具栏“左对齐”、“居中”或“右对齐”按钮，更改文本的对齐方式；
2）对文本的对齐方式作其他更改（包括竖直对齐），可使用“对齐”选项卡（“格式”菜单中的“单元格”命令）上的各种选项；
7、自动套用格式
系统提供16种格式供选择。首先选要自动套用格式的单元格区域——执行“格式/自动套用格式”命令，在弹出对话框中选择需要的格式，单击“确定”按钮即可。
8、将Word表格转到Excel中的技巧
1）启动memory中文歌词Word，并打开包含有需要转换表格的文档；2）将光标移至Word表格的任意单元格中，选定表格；3）执行“复制”命令；4）启动Excel，然后打开需要转换的工作簿，并将光标移至所需的单元格中；5）执行“粘贴”命令，将所需的表格粘贴到Excel中（同样的原理，可把Excel表格转到Word中）。
9、在Excel单元格中设置斜线
首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后在“性别”前加入若干空格键，即可达到如图的效果。在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。
10、Excel中快速互换两列数据
用鼠标选定A列数据区域；把鼠标放在A列数据区域右边，按下“Shift”键的同时，按下鼠标左键；拖动鼠标至B列数据区域的右边，看到一条垂直的虚线（如果看到一条水平的虚线，表示在B列插入数据——数据插在B列中），同时松开“Shift”键和鼠标左键，就实现了A、B列数据互换。同样也可以实现两行数据的互换。
11、巧加单位
在Excel工作表中，需要给数字加上金额单位（如“万元”）时，选中所需的单元格区域，打
开“单元格格式”对话框，“数字/分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入 #"万元"（注意“”为英文状态下），单击“确定”按钮。
12、插入单元格、行或列
（1）插入空单元格
在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域。注意，选定的单元格数量应与待插入的空单元格的数目相同；在“插入”菜单上，单击“单元格”命令，在随后出现的对话框中，单击“活动单元格右移”或“活动单元格下移”选项完成空单元格的插入。
（2）插入行
如果只需要插入一行，单击需要插入的新行之下相邻行中的任意单元格。例如，如果要在第5行之上插入一行，请单击第5行中任意单元格；如果需要插入多行，请单击需要插入的新行之下相邻的若干行。在“插入”菜单上，单击“行”命令，则完成插入任务。
如果要删除某行，可以用鼠标选择要删除的行，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。
（3）插入列
如果只需要插入一列，请单击需要插入的新列右侧相邻列中的任意单元格。要在B列左侧插入一列，单击B列中任意单元格；如果需要插入多列，单击需要插入的新列右侧相邻的若干列。在“插入”菜单上，单击“列”命令。要删除某列，可以用鼠标选择要删除的列，执行“编辑”菜单中的“删除”命令。
13、有关工作表的操作
（1）修改名称：可双击Sheet1修改名称，如学生成绩，这样每页存放内容就很清楚了。
井冈山大学怎么样（2）将重要的工作表“沈阳38大案藏”起来：有一些极为重要的工作表，如“年级成绩汇总表”、“年级任课教师教学实绩统计表”等，可以把它们地藏起来。方法：切换到要隐藏的工作表，执行“格式→工作表→隐藏”命令。也可一次隐藏多张工作表，可选中多张工作表(配合Ctrl或Shift键)再执行上述命令。
（3）移动及复制工作表：在同一工作簿中移动：用鼠标选中一个工作表标签，按住左键，在工作表标签之间移动，将鼠标移动到所需位置，松开鼠标即可；在复制工作表时，拖动
鼠标的同时按住ctrl键。
在不同工作簿中移动工作表：打开不同的工作簿，在一个工作簿中选中要移动或复制的工作表，鼠标右击，在弹出菜单中选“移动或复制工作表”，在“工作簿”下拉列表框中选择工作表要移至的工作簿，在“下列选定工作表之前”的列表中选择工作表要移至的位置（第一页还是第二页），选中“建立副本”复选框可以复制工作表，否则移动工作表。
（4联想什么笔记本好）保护工作表：将光标定位在要保护的某一工作表中——执行“工具/保护/保护工作表”命令，弹出“保护工作表”对话框，输入密码单击“确定”按钮，实现对内容、对象、方案的保护。这时输入内容后会出现警示信息。要撤消工作表保护，可执行“工具/保护/撤消工作表保护”命令，输入密码单击“确定”可完成。同样可实现对工作簿的保护。
14、数字的复制技巧
（1）利用^C复制，^V粘贴可以进行多次粘贴，而^C+回车键只能粘贴一次。
（2）Excel剪贴板：“复制”——“视图/工具/剪贴板”命令，以人工方式将剪贴板工具栏显示出来，要粘贴点一下剪贴板的图标就行。
（3）计算结果复制：a1为60， b1为90，在c1输入“=a1+b1”， ^C后再^V得0，因为数值是计算得到的，。可以用“选择性粘贴”：先^C，然后把鼠标点到要粘贴的位置，点鼠标右键“选择性粘贴”，在“粘贴”复选框选“数值”确定后，则完成数据150的粘贴。
15、实现数据区行列的转置：假设要将一个“10行×2列”的数据区（A1:B10）转换为“2行×10列”，先选中A1:B10，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格（如A11）并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选中“转置”复选框并确定，则行列转置后表格出现在A11:J12单元格区域。
16、格式刷的应用
要把350以上用红表示，则选中350在“单元格”中把“字体”选为红，确定后单击格式刷，用它刷358则变为红；若双击格式刷，则可多次刷，不想刷时可单击格式刷。
17、自动换行
如果要在同一单元格中显示多行文本，请选中“对齐”选项中的“自动换行”复选框。也可以采用硬回车方式，按ALT+ENTER键实现在一个单元格中换行，此时字体可能居下，可以在“
单元格/对齐/垂直对齐”中，选“靠上”或“居中”等。
18、让数据与单元格相匹配的技巧
步骤：1）将希望具备有该功能的单元格定义为块；2）“格式/单元格/对齐”，复选“文本控制”框中的“缩小字体填充”选项；3）单击“确定”按钮，被选定单元格具备了自动调节字号大小的能力，当数据较多、采用原有字号无法完整显示时，就会自动缩小其的字号，使它们能恰好在该单元格内显示下为止。
19、窗口冻结
当输入的地区多，看地区情况时就看不到月份等资料时，可以采取窗口冻结的方式。把光标指在地区下，单击“窗口”，选“冻结窗口”则完成操作。如果要撤消时，单击“窗口”，选“撤消窗口冻结”即可。
20、文字旋转
工作表中有时需要直排或旋转文字或数据的方向。方法：在“格式”的“单元格”中，选“对齐”，在“方向”框中选中所需要的格式。
21、增加、减少小数点位数
可以借助于“增加小数点位数”和“减少小数点位数”按纽来完成。例如0.34528要保留到0.01位，可按3次“减少小数点位数”按纽就可以完成（按纽可在视图/工具/格式）。
22、上下标的输入
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