小公司财务报销制度
⼩公司财务报销制度
⼩公司没有⼤企业的制度那么的完善,公司可能只有⼀个或两个的财务⼈员,为了能够更加妥善管理公司的财务,需要对公司的财务报销制定相关的法律制度。下⾯是店铺⼩编介绍的⼩公司财务报销制度知识内容。
⼀、审批权限
1、⽇常费⽤⽀出须经经理签字同意,⽅可执⾏;
2、公司员⼯所有报销必须经财务部门负责⼈和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。
⼆、请款审批⼿续
1、请款⼈员因公需要领⽤现⾦时,应填写“借款单”由总经理签字。
2、请款⼈员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责⼈根据公司的资⾦状况确定是否予以⽀付。若⽀付,经会计制单、审核,由出纳按照批准⾦额予以⽀付。
3、收款⼈员须出具收据,交由财务部门备案。
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三、各种费⽤列⽀规定
1、普通办公⽤品和车间⽇常⽤品根据本公司⼀个⽉需要量购⼊,集中填写采购申请单,经总经理签字审批后采购,采购经⼿⼈和验收⼈签字后报批,需附采购申请单(已审批签字)、送货签收单、领⽤⼈签收单。
2、⼤宗办公⽤品、⽣产材料及零部件采购,必须签订购销合同,实报实销。
3、差旅费报销。各类员⼯出差前需填写出差申请单,详细列明出差事由、出差地点、出差往返时间等信息,经部门负责⼈和公司总经理签字同意后⽅可执⾏。差旅费报销内容具体为:(1)全额报销⾃公司⾄出差⽬的地的往返车、船票以及地区间长途交通费⽤,原则为各类⼈员出发不得乘坐飞机,特殊情况须在乘机前经公司总经理批准,否则不予报销;船票仅限三等仓位,超标部分不予报销;乘⽕车300公⾥以上,可报销硬卧铺车票;(2)住宿费每⽇元以内⽅可报销,餐费每⽇元以内⽅可报销,特殊情况须附详细说明,经财务部门和总经理审核批准;(3)员⼯出差期间如发⽣业务招待费,须经公司总经理同意,并且事后在费⽤凭据上签字,具体报销原则参照业务招待费相关要求执⾏。
双探是什么真实事件4、业务招待费。业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”、“可参与可不参与⼈员,不参与”、“可发⽣可不发⽣费⽤,不发⽣”、“态度热情,费⽤从简”的原则,经财务部门和总经理审核通过,实报实销。
5、车辆费,包括停车费、路桥费、加油费等。报销单据需注明时间、地点、事由。
6、打车费。报销单据需备注时间、地点、事由,否则不予报销。
7、电话费。办公室座机电话费⽤实报实销,以电信部门缴费单据为准。个⼈⼿机话费报销实⾏岗位制,即特殊岗位需要报销⼿机话费的须经总经理签字审批,明确报销额度,并书⾯备案到财务部门,⽅可执⾏报销。
怎么做视频8、⽔电费。实报实销,以相关单位缴费单据为准。
9、各部门需订报刊、杂志,先报⾏政部门初审,经总经理同意后,由⾏政部门统⼀办理。所需费⽤实报实销,以业务受理单据为准。
10、职⼯参加各种培训学习班及职称职务考试,事先应征得所在部门及公司的同意,在成绩合格后,其费⽤⽅可报销。
11、各种应交税⾦。
12、各⽉发放⼯资。
13、向⾦融机构办理结算业务时发⽣的邮电、⼿续费、贷款利息。
14、其他费⽤报销标准结合实际情况确定,⽆特殊原因,任何⼈员的个⼈消费均不得报销。谎包费⽤,⼀旦发现,将严肃处理。
四、报销管理要求
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1、费⽤报销流程:填写费⽤报销单→部门负责⼈签字→财务部门签字→总经理签字→财务部(出纳)⽀付。
2、以上各种报销发票,必须为国家统⼀发票,经营性收款收据⼀律不能报销⼊账,特殊情况须经总经理同意。墨水
3、发票上抬头必须和报销单位⼀致,否则不能报销。
4、各种开⽀必须符合国家财税法规,报销时,报销单上应注明所办事由和⽤途,并附原始单据和发票。
5、财务⼈员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核,对不符合报销规定的单据,财务应要求更换。⽆法更换的,财务部门可拒绝报销。
6、⼤额结算的费⽤,应通过银⾏结算。
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7、⾃制报销单据,由财务部统⼀设计格式,做到规范、整洁。
8、报销单据⼀般不得涂改,如有改动,外来发票应由对⽅单位加盖公章,⾃制凭证应由经⼿⼈盖章,否则不予报销。
9、对外签订的各种合同、协议及内部员⼯与公司签订的各种协议需送财务部⼀份,作为财务收、付款依据,对⽆依据的⽀付款项,财务部门应拒绝⽀付。
五、报销时间要求
购买原材料及零部件、⽀付⼯程款,必须在单据所填⽇期的⼀个⽉内报销。员⼯报销其他费⽤,⾃费⽤发⽣之⽇起⼀周内按规定程序进⾏报批,逾期并⽆正当理由的,视为⾃动放弃。
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