12345 市长热线受理中心考核办法
一、 前台话务员百分制考核标准
1、录音质检( 40 分)
按照 12345 工作规范中录音的要求进行录音检查, 实行抽查
制,每人每月抽查 30 条录音。
本项最后得分为: 59 分以下不得分, 60-64 得 5 分,65-69
得10 分,70-74 得 15 分,75-79 得 20 分,80-84 得 25 分,85-89
得30 分, 90-94 得 35 分, 95 分以上得 40 分。
分类 | 项目 | 规范要求 | 考核点 | 扣分 | ||||
开头语:您好, | 市长热线,请问有什么 | 2 | ||||||
可以帮您? | ||||||||
开始 | 与来电人沟通一律使用普通话, | 使用标准 | 结束语:感谢您的来电,再见! | |||||
语、结 | 接通后来电人不讲话的结束语:对不起, | |||||||
开始语、结束语,吐字清晰 | 2 | |||||||
束语 | 听不到您的声音,如需帮助请再次拨打, | |||||||
感谢您的来电,再见! | ||||||||
开头语结束语不清楚,吐字不清晰 | 2 | |||||||
积极体谅来电人心情、认同来电人感受, | 态度不端正,未换位思考, 不理解来电人心情, | |||||||
能站在来电人立场考虑问题,杜绝 | 5 | |||||||
只顾自己滔滔不绝地讲,与来电人争吵等 | ||||||||
出现与来电人争吵现象 | ||||||||
服务态 | 及时接听来电人电话, 不得以任何理由拒 | 不及时接听、拒接、迟接 | 10 | |||||
建立良好 | 接、迟接。 | |||||||
度 | ||||||||
来电人关 | 服务主动积极,有耐心,能正确引导来电 | |||||||
不能正确引导来电人讲话 | 5 | |||||||
系 | 人讲话 | |||||||
杜绝无故推诿 | 应当受理的不受理 | 10 | ||||||
接电话过程中不能使用反问语 | 接电话过程中使用反问语 | 5 | ||||||
电话中不能对来电人说不 | 禁用“我不知道、不清楚”等 | 5 | ||||||
能灵活使用规范服务用语,五声十字 | 未使用规范用语:您好、请、谢谢、对不 | 2 | ||||||
起、再见 | ||||||||
礼貌称呼来电人,主动询问来电人姓氏, | 请问您贵姓?怎么称呼您? | **先生/女士 | 2 | |||||
询问了对方姓氏后一定要称呼对方 | 您好 | |||||||
服务用 | ||||||||
语 | 声音肯定、自信、充满朝气,符合来电人 | 声音低沉、没有自信 | 2 | |||||
的沟通方式 | ||||||||
倾听
收集信
息
确认信
沟通能力
息
语言技
巧
有效处
理空档
时间
等待时
用保持
功能
提供信
息
有效、流
畅的信息星座的月份 业务知
传递 识
业务流
程
解决问
扣分
题能力
工作时间精力集中,认真、积极倾听来电 | 不能一遍听清、 听懂来电人问题, | 出现反 | 5 市长热线12345能解决什么问题 | |||
人讲话,并能一遍听清、听懂问题 | 复询问 | |||||
让来电人充分表达自己的意见和看法, | 无 | 抢话 | 3 | |||
抢话现象 | ||||||
能够了解来电人需求,抓住问题重点,针 | 抓不住问题重点, 不懂得对关键问题提问 | 3 | ||||
对关键问题进行提问 | ||||||
当来电人表达的问题含糊不清或有多种 | ||||||
含义时, 能通过有技巧性地提问鼓励其明 | 不能引导来电人对不清楚问题的描述 | 3 | ||||
确含义 | ||||||
能及时、正确理解来电人提供的信息,并 | 能否及时对来电人提供的信息进行确认 | 3 | ||||
在沟通过程中加以确认 | ||||||
提供信息后能积极关注来电人是否已明 夏季节气有哪些 | 未确认来电人反映问题的 | 4 | ||||
白,并确认与来电人理解一致 | ||||||
用语简练、用词恰当,无语法错误,始终 | 表达错误 | 4 | ||||
接近来电人的表达方式 | ||||||
语句组织流畅,答复问题有条理性 | 语言不流畅 | 3 | ||||
沟通中不能让来电人出现超 | 30 秒的等待 | |||||
时长 , 让用户等待时应有提示语:请你稍 | 让来电人出现长时间等待时无提示, | 无结 | 3 | |||
等,我正在为您记录;完毕后应提示:感 | 束语 | |||||
谢您的耐心等待 | ||||||
需来电人等待时未用保持功能, 来电人听到话 | ||||||
需来电人等待时要用保持 | 务员讲话内容 | 3 | ||||
能灵活运用业务知识, 就来电人提出的关 | 答非所问、 “绕圈”,造成简单问题复杂 | |||||
键问题做出有针对性地解答, | 提供有效信 | 5 | ||||
化 | ||||||
息,无答非所问、“绕圈”答问题的现象 | ||||||
对于不确定掌握的不随便回答 | 没有依据随意答复来电人, 自由发挥, 对来电 | 9 | ||||
人不负责 | ||||||
公告栏中或者是班长告知的详细信息, | 一定要 | 错误领会班长或者公告栏中统一口径, | 提供给 | 5 | 考会计证||
确定明白,不含糊其辞 | 来电人错误的回答内容 | |||||
严格遵守各项业务流程 | 接听电话未做记录 | 5 | ||||
低值易耗品有哪些 |
能为来电人一次性解决问题,直接提供 | ||||||
信息或给予来电人满意答复 | 灰原哀第几集出场,不可出现 | 简单问题反复请教他人及做工单的象 | 5 | |||
简单问题反复请教他人及做工单的现象 | ||||||
对待能立即处理的问题,一定要联系到相关 | 联系相关单位暂时无人接听, 却不再拨打咨询 | 5 | ||||
位,了解问题后再答复来电人。 | ||||||
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