日常费用报销有什么需要注意的
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公司⾥需要报销的费⽤是根据每个公司的规定来报的,⼀般交通费、通信费⽐较普遍,有时候也会有外出餐旅、住宿费⽤也可以报销。那么需要注意⼀些什么呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
低值易耗品有哪些
问:⽇常费⽤报销有哪些需要注意的事项?
答:
1、⽇常费⽤主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。
在⼀个预算期间内,各项费⽤的累计⽀出原则上不得超出预算。
2、费⽤报销的⼀般规定:
遵循“实事求是,准确⽆误”的原则,有明确的发⽣原因、费⽤项⽬、发⽣时间、地点、⾦额及报销⼈、审批⼈;
报销的费⽤项⽬、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;
报销⼈取得相应的报销单据,且报销单据上⾯经办⼈、验收证明(复核)⼈、审批⼈签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计⼯作基本规范的要求:
报销单据填写应根据费⽤性质填写对应单据;
严格按单据要求项⽬认真写,注明附件张数,简述费⽤内容或事由,⼒求整洁美观,不得随意涂改;
报销单封⾯与封⾯后的托纸必须⼤⼩⼀致,各票据不得突出于封⾯和托纸之外(票据过⼤时应按封⾯⼤⼩折叠好);
各票据应均匀贴在报销单封⾯后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持⼀致;
若报销票据⾯积⼤⼩相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
报销单据⾦额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在⼀块,并按⾦额⼤⼩排列;
报销票据在粘贴时,确保审核⼈能够完全清楚地审阅到报销⾦额;
报销单据⼀律⽤⿊⾊钢笔或签字笔填写;
报销单各项⽬应填写完整,⼤⼩写⾦额⼀致,并经部门领导有效批准;
有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收⼈验收后在发票背⾯签名确认,低值易耗品等需⼊库的实物单据还应附⼊库单;
出租车票据需注明业务发⽣时间、起⾄地点、⼈物事件等资料,每张出租车票背⾯需有主管领导签字确认;
招待费的报销单据需注明其招待⼈员及⼈数并附⽤餐费作为餐费发票的附件。
3、费⽤报销的⼀般流程:
报销⼈整理报销单据并填写对应费⽤报销单→须办理申请或出⼊库⼿续的应附批准后的申请单或出⼊库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
4、差旅费报销
2016江苏小高考员⼯因公出差的必须经部门负责⼈核准,在规定的时间、地点、乘坐规定的交通⼯具、完成规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的,需事先报告主管领导同意。
员⼯出差经部门负责⼈同意可以预借差旅费,借款⾦额及⼿续按照《资⾦管理制度》。易烊千玺生日发文
简短心情致自己
员⼯出差应在回公司后五个⼯作⽇内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执⾏费⽤报销流程。如与原规定的地点、天数、⼈数、交通⼯具不符的差旅费不予报销。
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