财务共享中心流程-F.2 应收账款管理流程说明及步骤 V1
F 财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理>  F.2.1.1 客户主数据新增
四级流程新增客户主数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤,并明确客户新增所需信息和涉及到的岗位;客户主数据包括集团内部客户、集团外部客户。
流程描述
客户三证复印件档案管理员
综合科
客户三证复印件后续流程
业务部门
综合科
综合科
业务人员
系统维护员
税务专员
前序流程
开始
F.2.1.1 客户主数据新增
业务部门提出申请
F.2.1.1.4根据三证信息查看系统中是否已
经存在
金税
存在?
客户三证复印件客商维护申请表
存在?
创建客户主数据
952211是什么电话F.2.1.1.2否
NC
F.2.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已
经存在
NC
客商维护申请表
客商维护申请表
创建客户主数据
F.2.1.1.5
金税
客商维护申请表
F.2.1.2客户主数据
变更单据存档
F.2.1.1.6NC
F.2.1.3客户主数据
冻结
客商维护申请表
转交资料至税务
专员F.2.1.1.3
客户三证
复印件客商维护申请表
客户三证复印件客商维护申请表
F财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理>  F.2.1.1 客户主数据新增
四级流程
新增客户主数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤,并明确客户新增所需信息和涉及到的岗位;客户主数
据包括集团内部客户、集团外部客户。
流程描述
流程步骤
编码
步骤名称步骤描述岗位
输入
文档
输出
文档
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适用政策与
制度
业务触发点/前序流程
业务部门提出新增客户主数据申请,填写客商维护
申请表,并提交客户三证复印件
业务部门/业务人员
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.1.1根据三证信息查看系统
中是否已经存在
将客商维护申请表与客户三证复印件核对后,根据
客户三证信息在NC系统中进行查看,是否已存在该
客户主数据。已存在该客户主数据,步骤转至F.2.1.
1.3;不存在,步骤转至F.
2.1.1.2。
综合科/系统维护员
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.1.2创建客户主数据根据客商维护申请表在NC系统创建客户主数据。综合科/系统维护员客商维护申请表
F.2.1.1.3转交资料至税务专员将客商维护申请表、客户三证复印件转交至税务专
员。
应收核算科/应收会计
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.1.4根据三证信息查看系统
中是否已经存在
根据客户三证信息在金税系统中进行查看,是否已
存在该客户主数据。已存在该客户主数据,步骤转
至F.2.1.1.6;不存在,步骤转至F.2.1.1.5。
综合科/税务专员
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.1.5创建客户主数据根据客商维护申请表在金税系统创建客户主数据。综合科/税务专员客商维护申请表
F.2.1.1.6单据存档收集客商维护申请表、客户三证复印件并存档。综合科/档案管理员客商维护申请表、客户三证复印件
后续流程【F.2.1.2 客户主数据变更】【F.2.1.3 客户主数据冻结】
F 财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理>  F.2.1.2客户主数据变更
四级流程由于客户名称、联系地址、、联系人等信息的变动,需在财务系统内对相应数据进
行变更的操作步骤。
流程描述
综合科
综合科
后续流程
业务部门
应收核算科
综合科
业务人员
应收会计
系统维护员
前序流程
F.2.1.2 客户主数据变更
业务部门提出变更申请
劳动争议仲裁申请书信息准确?
客户三证复印件客户维护申请表
审核客户信息
F.2.1.2.1客户三证复印件客商维护申请表
创建新的客户主
数据
F.2.1.2.2NC
客商维护申请表
更改客户主数据
F.2.1.2.6
金税
客商维护申请表
F.2.1.3客户主数据冻
F.2.1.1客户主数据新
档案管理员
单据存档
F.2.1.2.7客户三证复印件客商维护申请表
开始
通知应收会计新
客户编码
F.2.1.2.3客户余额转出
F.2.1.2.4NC
冻结旧的客户主
数据
F.2.1.2.5NC
税务专员
F财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理>  F.2.1.2客户主数据变更
四级流程
由于客户名称、联系地址、、联系人等信息的变动,需在财务系统内对相应数据进行变更的操作步骤。流程描述
流程步骤
妇女节贺卡祝福语编码
步骤名称步骤描述岗位
输入
文档
输出
文档
适用政策与
制度
业务触发点/前序流程
业务部门提出变更客户主数据申请,填写客商维护
申请表,并提交客户最新的三证复印件;【F.2.1.1
客户主数据新增】。
业务部门/业务人员
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.2.1审核客户信息核对客商维护申请表与客户三证复印件,信息准确,
步骤转至F.2.1.2.2;信息不一致,步骤转至业务触
总督学
发点:业务部门重新提交变更客户主数据申请。
应收核算科/应收会计
客商维护申请表、
客户三证复印件
F.2.1.2.2创建新的客户主数据根据客商维护申请表在NC系统维护创新新的客户主
数据。
综合科/系统维护员客商维护申请表
F.2.1.2.3通知应收会计新客户编
将新的客户编码通知应收会计。综合科/系统维护员
F.2.1.2.4客户余额转出将旧编码下的客户余额转出。应收核算科/应收会计
F.2.1.2.5冻结旧的客户主数据在NC系统中将旧的客户主数据冻结。综合科/系统维护员
F.2.1.2.6更改客户主数据根据客商维护申请表在金税系统维护客户主数据。综合科/税务专员客商维护申请表
F.2.1.2.7单据存档收集客商维护申请表、客户三证复印件并存档。综合科/档案管理员客商维护申请表、客户三证复印件
后续流程【F.2.1.3 客户主数据冻结】
F 财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理>  F.2.1.3客户主数据冻结
四级流程基于业务的需求,对于不再进行业务往来的客户数据进行冻结的操作步骤,从而避免财务过账错误。
流程描述
综合科
综合科
后续流程
应收核算科
综合科
应收会计
系统维护员
前序流程
F.2.1.3 客户主数据冻结
冻结客户主数据
F.2.1.3.2
客户数据复核
F.1.1.3.3通过?
NC
NC
客商维护申请表
删除客户主数据
F.2.1.3.4
金税
客商维护申请表
F.2.1.2
客户主数据变
与业务人员确认
后提交申请
F.2.1.3.1
客商维护申请表
单据存档
四级流程F.2.1.3.5档案管理员
客商维护申请表
税务专员
开始
F.2.1.1客户主数据
新增F.2.1.2客户主数据
变更
检查到客户需要冻结

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