行政专员岗位职责说明书
行政专员岗位职责说明书
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岗位名称
行政专员
岗位等级静态ip
Ⅲ级
岗位编号
所属部门
办公室
直接上级
办公室主任
下属职位
无
工作目标
负责学校各项行政工作,发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行;
工作职责
1、负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作,建立完善的文书管理目录及手册;
2、负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪,维护学校各项规章制度的权威;
3、稽查考勤记录,并统计制作出勤日报表,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档;
4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作,监督各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作的正常有序进行,无违纪现象,确保学校后勤工作的及时到位;养老保险金查询
5、负责学校各项会议的准备工作,包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作,及时做好各项会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;
6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作,做好与其它外联机构所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等的沟通协调以及相关的手续办理工作;
7、负责学校日常办公用品的库存管理,并按照学校相关规定发放办公用品,负责各部门的资料打印、复印等工作,并建立相关登记薄;
8、负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程,并向其提出文书修改的意见和建议;
9、负责协助学校处理各项突发事件,做好各种自然灾害的预防工作;
10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作;
11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结,提交校领导审阅,并进行相关的归纳、整理;
12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作;
13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作;
14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务;
15、完成领导交办的其他工作事项;
工作联系
本部门内
办公室主任、部门其他同事
怎样制作七巧板本校内机构
学校各部门及校领导
本校外机构
行政类外联机构
工作条件
工作环境行政专员的工作内容
办公室
仪器、设备
计算机、打印机、复印机、日常办公用品等
职务资格
学历资格
大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业
工作经验
一年以上行政、文秘等管理工作经验
资格证书
学历证书等
知识技能
1、熟悉计算机操作,熟悉Excel、Word等办公软件操作;
2、具备一定的法律知识,具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力;
3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力;
4、有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能够承受一定的工作压力;
5、具备较好的亲和力,工作积极热情,热爱本岗工作;
6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力;
7、有较强的团队协作意识;

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