会议制度
会议制度

  【篇一：会议管理制度】

  一、目的

  为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

  二、职责

  （一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

  （二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协
行政专员的工作内容
助。

  （三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

  三、会议分类

  （一）、公司部门周会制度

  1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

  2、召开时间：每周一上午10：00、特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

  3、参加人员：部门主管、部门员工

  由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

  4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

  （二）、公司员工周会制度

  1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

  2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

  3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

  4、会议内容：


  （1）公司日常运作情况的总结。

  （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

  （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

  （三）、公司工作述职会议制度

  1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

  2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

  3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源
部请假。

  4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

  （四）、其他会议

  1、公司年终总结表彰大会

  总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。一天结束

  2、各专题会议

  相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、
信息工程专业企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

  3、员工发起的会议

  公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

  四、会议召开

  （一）会议安排：

  1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。


  2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

  3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

  4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

  5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

  （二）、会议的准备：


  1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

  2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

  3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

  3、1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

  3、2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

  3、3会议场所布置；

  3、4会议服务人员的安排；
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  3、5会议签到；

  3、6会后事项安排。

  3、7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

  （三）、会议召开及传达：

  1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

  2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

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  3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

  4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

  5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

  6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

  7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行
政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

  （四）、会议纪律

  1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

  2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

  3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

  4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

  5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

  【篇二：机关会议制度】

  为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。

  一、党组会议制度


  依据本办《党组工作规则》执行。

  二、主任办公会制度

  1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议；会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。

  2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可随时召开。

  3、会议主要内容

  （1）传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神；

  （2）研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则；

  （3）讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件；

  （4）讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等；

  （5）讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项；

  （6）研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项；

  （7）临聘人员的吸收和辞退；

  （8）研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项；


  （9）需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。

  4、会议的议题，由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题，应及时向分管领导提出报告，经同意后，在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总，报主要领导审定后统一编排议程。

  5、各科室提交会议讨论的事项，必须做好充分准备，情况、资料、数据要准确无误，要有自己的明确意见，一般不临时动议。

  6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作，并负责做好会议记录，会后要督促检查各科室落实会议议定事项，并定期向主要领导汇报。

  三、周例会制度

  1、参会人员为管理办机关全体干部职工；会议由当月值班领导主持召开。

  2、周例会每周召开一次，周一上午9：30分为固定会议时间，遇有其他事项需要调整例会时间时，由值班领导确定，秘书科负责通知。

  3、会议主要内容

  （1）点评机关上周工作完成情况，明确本周工作重点；

  （2）传达上级有关会议及重要文件精神；

  （3）通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定；

  （4）听取管理办阶段性（或专项工作检查、调研）情况汇报。

  4、会议内容由各科室负责提供，秘书科负责汇总，报值班领导审定。

  5、各科室提交会议传达、学习的事项，必须做好充分准备，文件、资料要及时提供，周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。

如何建立自己的博客  6、会务工作由秘书科负责准备，并做好会议记录，会议明确的事项由各科负责落实，落实情况列入督查。

  四、科务会制度

  1、科务会由各科组织，科室全体人员参加，科长主持；管理办分管领导参加所分管科室的科务会议，并根据科室工作职责和工作重点，提出工作指导意见。

  2、科务会每周召开二次，分别于周一上午周例会之后和周五上午召开，遇有其他工作不能按时召开，须经分管领导批准后作出调整。


  3、科务会主要内容

  （1）对管理办提出的工作任务进行分解，将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人；

  （2）汇总本周完成的主要工作，提出下周工作重点；

  （3）对本科完成工作情况进行逐一分析，针对薄弱环节提出改进措施。

  （4）组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

  4、科务会制度列入年度目标责任制考核内容，各科室要明确专人负责，健全会务档案，重点工作要有案可查。

  五、系统工作会议制度


  1、系统工作会议，由管理办主任会议确定，管理办主任主持，各县（市、区）行政服务中心管理办主任参加会议，根据会议内容，确定县（市）公共资源交易中心主任是否参会；管理办科室负责人列席会议。

  2、系统工作会议原则上半年组织一次，一般在每年6月的最后一周召开，年底结合总结表彰大会召开，遇有重要工作和重大活动需要部署时，可临时增加。

  3、会议主要内容

  （1）听取县（市、区）行政服务工作和公共资源交易市场建设与管理工作汇报；

  （2）听取县（市、区）对系统建设工作的意见和建议；

  （3）传达贯彻上级重要指示及会议精神；


  （4）总结上半年系统工作情况，部署下半年工作任务。

  4、会议议程由主任办公会研究确定，各科室负责提供会议素材，秘书科汇总，经分管领导审核，报主任审定后，由秘书科下发会议通知。

  5、管理办后勤组负责会务的服务与保障工作。

  六、总结表彰大会

  1、总结表彰大会，由管理办主任办公会议确定，报市政府批准后召开。各县（市、区）分管领导、行政服务中心管理办主任、公共资源交易中心主任，市本级窗口单位领导、窗口首席代表、分中心负责人和管理办领导、机关科室负责人参加。会议由市政府分管副秘书长主持，邀请市政府分管领导到会作重要讲话。

  2、会议每年组织一次，一般在春节前召开。

  3、会议主要内容

  （1）总结和部署全市行政服务和公共资源交易市场管理年度工作；

  （2）表彰奖励年度工作先进单位和个人；

  （3）签订年度目标责任书；

  （4）市政府领导讲话。

  4、会议材料由管理办统一安排，各科室负责准备，分管领导负责把关，主任办公会讨论通过。

  5、会务工作由秘书科牵头组织，后勤组负责会务的服务保障工作。

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