人事行政专员-岗位职责说明书
岗位职责说明书
12月14是什么情人节
岗位名称
人事行政专员
所属部门
人力资源部
工作思路：
1.分类：
业务事务、汇报与分享、临时事务；
2.流程：
计划、实施、总结。
晋升方向
人力资源主管
轮转岗位
招聘专员/培训专员/绩效专员
工作关系：
工作分类
工作内容
完成标准
业务事务
招、解聘及劳动合同
1.招聘需求收集；
2.员工招、解聘；
3.劳动合同管理。
行政专员的工作内容
1.根据部门提供的《人员需求申请表》，结合公司实情按招聘流程进行招聘（简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等）
2.新员工入职当天上午办理入职手续（入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训），新员工试岗期通过后签定《试用期合同》
3.员工转正期限前5天组织转正考核，合格的办理新员工转正事宜，员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》，要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》；考核不合格的办理离职手续（离职表、钉钉账号，事务交接）。
4.协助各部门领导处理员工解聘事宜，并办理员工离职手续，建立《离职员工档案表》；
5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同，合同内容按劳动法规执行，填写《劳动合同领取登记表》。
人力
资源
1.人力资源月报表
2.员工意见收集
1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》，以门店为单位，填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求，人力资源分析等。
2.每半年组织公司全员参与企业调查，填写《员工意见调查表》，根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3.每季度对事业部以下员工进行调查，组织该部门领导填写《员工综合评价表》。
社保
处理
1.社保、医保业务    
2.工伤处理；
3.社、医保资料变更、年审登记。
1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表，领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款；
2.首次就医办理，后续工伤人员就医指引、资料准备，申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作，及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付，追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。
3.按医、社保部门规定时间完成资料变更及年审事宜。
场所
管理
1.场所管理工作；
2.证照管理；
1.每日门店卫生检查及安全检查，湖滨店现场检查，其他门店监控视频检查，填写《6S现场管理考核表>；
2.节假日休假安排、通知并统计假期值班情况；
3.每年3月完成各种证照、资质的年审工作，以及办公场所的租赁、装修、续签工作等。
薪资核算
1.考勤统计
2.薪资核算
1五一为啥连休5天.每月6日前制作完成上月考勤表，并与公司全员核对完成。
2.每月10日前完成工资表制作并核对完成
业务事务
制度
监督
1.每日门店监督；
2.制度执行管理.
3.考核数据汇总
1.每日上午9：00检查各门店提交的早会视频、下午5：30检查门店提交的夕会视频，每天不定期视频巡视检查各门店监控系统，查看是否有不符要求的行为，如有则截图通报各门店并记录扣分；
2.每月5次以上对各门店进行公司各种制度的监督执行工作，且提报以下表格：《考勤统计表》、《职业素养考核表》、《服务标准检查表》、《培训考核表》、《门店主管月度考核表》、《门店店长月度考核表》。
3.调料蛋每月15日、30日向各门店收集并汇总《美容师服务标准考核表》、《技术标准考核表》
文件
管理
1.文件档案管理；
2.公章管理
1.证件、文件（含通知、制度）、合同及各类申请和审批单据进行编号并整理存档，建立完善的档案管理系统；协助公司员工查询和借阅档案；
2.保管公司公章，公章使用、借同需由使用人填写《公章使用登记表》
资产
管理
1.办公用品管理；
2.资产盘点；
3.办公设施维护；
1.办公用品/日用品的计划、采购、保管、分发和统计工作，未发放物资妥善保管，每月5日前盘点并更新办公用品库存表，并与财务对账；
2.每月5日前负责对公司资产进行盘点管理，并及时更新固定资产表
3.负责公司办公设施的维护保养（电话、电脑、打印机）
汇报与分享
1.实施培训；
2.传达重要会议的具体事项及要求；
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3.分享学习内容；
4.工作总结报告。
1.由本人发起且上级同意，开具《培训通知单》后由本人主讲，实施培训；
2.内外部重要会议的具体工作要求、决议，必须在会议完后48小时内向相关人员以书面形式传达；
3.外出学习完成后总结归纳提交《学习心得》，并于返回公司后48小时内分享学习内容（分享时间按学习一天至少分享一小时计算）；
4.每月1日提交个人《工作总结报告》。
临时事务
完成上级交办的临时任务
1.领导安排的事情及时处理；
2.领导交办的临时事务及时跟踪、回复。
备注
1.除临时事务外，工作检查人是直属上级，临时事务由事务交办人检查；
2.除临时事务外，所有事务纳入绩效考核，特殊事务按《执行令》实施；
3.附件个人表格：
4.上级检查内容：
时 间
事 务
要 求
每天9:10
检查各店早会视频
查看早会人员状态、开会时间
每天9:30 ;，15:30
检查门店卫生安全
湖滨路店现场检查、其他店视频检查
每天9:45
检查刷新、更新职位信息
日常检查各平台各职位是否上线，能刷新的刷新，不能刷新的修改一次
每天10:00
查简历，邀约面试
主动电话联系已投简历的侯选人面试，并记录到电话邀约记录表
每天10：30
寻候选人并主动联系、邀约
主动在各招聘平台寻候选人并沟通，至各职位沟通数量上限为止
每天至少3次
视频监控巡店
不定时间视频巡视，检查是否有不规范的接待流程及行为，对抽查结果及不合格行为进行扣分处理
不定期
面试
对美容师、美容助理、基础岗位进行面试或初面。
每天17：00
核对当日考核异常行为
统计全公司当日考核明细，关注异常行为
每天17:50
提交个人工作日报
钉钉提交个人工作日报
每天18:00
日报提醒
提醒提交日报，并记录未提交的到表格
每月1次（10-15之间）
社保、医保增减人员
（每月10-15号之前）
每月1次（3-5日）
考勤统计、核对
月度考勤统计、核对、沟通确定；
每月1次（6-9日）
薪酬核算
薪酬核算、沟通修改确定
不固定期
入离职、转正管理
员工入离职手续办理、资料收集，劳动合同签订（续签），人事档案管理安全模式怎么解除
每月2次（13，29）
办公用品采购
负责公司办公室日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用分发管理
每月6日前
制作并核对考勤表
每月10日前
制作并核对完成工资表
每年3月
证照年审
每年3月对公司各类证照、许可证进行年审

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