岗位说明书填写要求及标准格式(新)
岗位说明书
填写要求及标准格式

1：岗位说明书填写要求好听的网名
岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：
一、岗位基本信息
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
岗位定员
工资等级
晋升岗位
轮换岗位
内部协作
外部协作
填写说明：
1、岗位名称：在公司组织架构图中确定的名称
2、所在部门：该岗位所在部门的全称（如：人力资源部、客服部）
3、直接上级：直接上级（上一级）职位名称（如：人事行政专员直接上级为人事行政主管）
4、直接下级：直接下级（下一级）职位名称，如有多个直接下级的岗位以顿号“、”隔开（如人事行政主管直接下级有人事行政专员、前台、司机、后勤）
（所在部门、直接上级、直接下级的设立是对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。）
5、岗位定员：该岗位上的人员数量。（因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况，如售前、售后客服）
6、工资等级：本岗位的工资级别标准，参照公司岗位薪资等级。
7、晋升岗位：本岗位的直接上级岗位名称，与直接上级相同。
8、轮换岗位：是指同部门不同岗位进行调换工作，或是与不同部门相同级别岗位进行调换
工作。
9、内部协作：填写该岗位横向的跨部门协同关系，及其纵向在公司管理体系中的上下工作联系。
10、外部协作：填写公司外部与本职位有直接业务关系的单位，按接触频率由高到底填写（如工商局、税务局、XX合作公司、XX物流等公司外部企业机构）
举例说明：（人事专员为例）
岗位名称
人事专员
所在部门
人力资源部
直接上级
人事行政主管
直接下级
无
岗位定员
2
工资等级
晋升岗位
人事主管
轮换岗位
行政专员
内部协作
公司各部门
外部协作
人力资源和社会保障局、地方人事部门等
二、职责（主要工作职责和工作内容）
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
工作
内容
填写说明：
1、工作职责：是根据岗位目标界定的责任范围，是岗位存在的基础，职责一、二、三等的排序是按照由主要到次要原则进行岗位职责主要概括的。
2、工作内容：是履行工作职责、实现工作目标、落实工作职能所必须开展的具体工作，从目标计划工作到具体实施。一个工作职责可能有多项工作内容，不同的工作内容有不同的工作步骤和工作要求。
3、工作职责与工作内容表格不足可自行插入行。
举例说明：（人事专员为例）
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
人员招聘与录用管理
工作
内容
1、按照公司各部门的用人要求及标准，拟定招聘计划，实施招聘及录用过程，保证企业正常运转，储备和留住必要的人才；
2、公司员工的简历存档管理，对录用人员信息按照部门分类，并建立公司的人才信息库，进行人才储备管理，并维护好招聘渠道；
3、负责跟进新进员工的背景情况，以及关心公司老员工的心理状态和归属感，如有问题要及时通知部门主管；
4、不断改进和完善招聘、录用流程及办法。
职责二
员工培训管理
工作
内容
1、根据公司发展，结合公司和部门实际情况，拟定各部门培训计划，编制公司年度培训计划，报上级领导审批后执行，并负责实施培训的全过程；
2、根据培训计划，结合费用预算编制，实施方案，组织员工参加相应培训；
3、负责公司内部所有新员工企业文化和各项规章制度的培训，及相关流程的培训。
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……
三、任职资格
任职资格
学历要求
专业要求
资格证书要求
从业经验要求
能力素质要求
管理经验要求
学历要求
填写说明：
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1、学历要求：是担任本岗位必须具备的受教育程度（最低学历要求），学历一般包括初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士、研究生等，如没有要求，可填“无”。
2、专业要求：是指对任职人员必须具备相应的专业知识（如市场营销专业、电子商务专业、会计专业等），如没有要求，可填“无”。
3、资格证书要求：是指对任职者的专业技术职称、特种作业资格证书的要求（如：会计、电工），如没有要求，可填“无”。
4、从业经验要求：进入该岗位工作所需要具备的工作经验。一般分为三种情况，第一种是进入本岗位工作时，需要具备其他岗位的工作经验；第二种是进入本岗位工作时应该具备的本岗位底一级的岗位工作经验；第三种情况是本岗位不需要具备工作经验，但需经过上岗培训。
5、能力素质要求：指经过反复训练才能够掌握并可以运用于完成岗位职责任务或达成岗位目标的技巧和方法。（如计算能力、沟通能力、解决问题的能力、计算机操作管理、外语应用能力等）
6、管理经验要求：是指对该岗位管理方面具备的工作经验（如1年以上人事行政管理经验、销售管理经验等）如没有要求，可填“无”。
举例说明：（人事专员为例）
任职资格
学历要求
中专以上
专业要求
人力资源管理
资格证书要求
无
从业经验要求
2年以上企业人事行政专员工作经验
能力素质要求
熟悉使用各类办公软件，掌握人力资源六大板块及劳动法律、法规等相关知识，具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力等
管理经验要求
无
四、签字确认
签字确认
编制日期
编写人
复核审批人
生效日期
任职者签字
签字日期
填写说明：
1、编制日期、编写人：指岗位说明书编写完成的时间及负责编写岗位说明书的人员；
2、复核人：是指负责审查核对岗位说明书的领导负责人签字；
3、生效日期：是指岗位说明书审批通过正式启用的日期；
4、任职者签字：是指该岗位说明书任职人员签字确定（暂不填）；
5、签字日期：是该岗位任职人员入职上岗签字时间（暂不填）。
举例说明：（人事专员为例）
签字确认
编制日期
2021.X.XX
编写人
打工人
复核审批人
王总监
生效日期
2021.X.XX
任职者签字
签字日期
中国传统节日的来历2：岗位说明书标准格式
            岗位说明书
基本资料
岗位名称
所在部门
直接上级
直接下级
岗位定员
工资等级
晋升岗位
行政专员的工作内容
内部协作
外部协作
工作职责
主要工作职责与工作内容
职责一
职责描述：
工作
内容
职责二
职责描述：
工作
内容
职责三
职责描述：
工作
内容
任职资格
七言绝句
学历要求
专业要求
资格证书要求
从业经验要求
能力素质要求
管理经验要求
签字确认
编制日期
编写人
复核审批人
生效日期
任职者签字
签字日期

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