行政后勤岗位职责
行政专员岗位说明书（项目部）
祭拜
岗位名称
项目行政专员
岗位定员
1
所属部门
项目综合管理办公室
所在公司级别
一般员工
所在单位
唐山荣盛房地产开发有限公司
直接下级
无
直接上级
项目综合管理办公室主任
所辖人员数量
本职概述：负责协助项目综合管理办公室主任行政管理方向工作的推进，提供行政方向后勤保障，确保部门内部管理体系的畅通运行，为部门日常运营提供服务保障。
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责项目办公室的文书处理和各类文件收发工作
行政专员的工作内容
工作
任务
负责起草部门工作计划及编写项目工作简报、领导述职报告、工作汇报、发言稿
负责起草项目公文及本部门公文
负责对项目部的各类文件按照制度要求进行收发，做好收发记录，对文件按要求进行保存归档
职
责
二
职责表述：协助部门领导做好项目会务管理及会议的纪录、会议纪要整理和发放工作
工作
任务
按直接上级或项目经理的指令通知召开会议，拟定和发布会议通知
协助组织各类会议、活动的召开，提前准备好会议、活动所需的资料、设备、场地等
负责会议记录、撰写会议纪要、下发会议纪要
负责项目日常会议室及会议器材的保管
职
责
三
职责表述：负责项目公文、印章管理工作
工作
任务
协助项目综合管理办公室主任报批、发文、送阅综合性文件，负责上级单位的收文管理，指导、检查各部门行文格式
负责项目部办公室所管印章的保管、用印及用印文件的监督审核工作
职责四
职责表述：负责项目商务接待工作
工作
任务
与行政后勤专员配合，制定商务接待标准，规范商务接待礼仪
与行政后勤专员配合，协助项目部各领导、各部门完成外部客人到访的食、宿、行、游等接待工作，做好各项接待事务安排
负责系统内往来人员的接待工作
职责五
职责表述：负责行政方向事务性工作管理
工作
任务
油卡申请手续及费用统计工作
安排各项差务活动
负责书报信函的收发管理
审核话费报销申请，办理公司领导报销手续
对项目重要事件进行记录、收集整理资料，编写大事记
职责六
职责表述：负责协助综合管理办公室主任进行公司信息化建设
工作
任务
负责OA办公系统的推广、维护工作，监控运行情况，指导各部门操作，解答过程中产生的问题
负责《今日荣盛》收发、组织部门根据荣盛要求进行文章的撰写等工作
职责七
完成领导交办的其它工作
权      力
工作协作关系
内部协作关系
唐山公司各部门；上级其他部门
外部协作关系
政府有关部门、媒体机构等
任  职  资  格
教育水平
专科及以上学历
参考专业
行政管理及文秘等相关专业
工作经验
3年以上行政接待工作及后勤管理经验
相关知识
了解行政管理知识、文秘知识、公文撰写知识，了解房地产行业知识，具备计算机应用知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力、沟通能力、计划与执行能力
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备、交通工具
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，根据工作需要加班、出差
撰写人：
审核人：
审批人：
任职人：
任职日期：    年  月  日至    年  月  日
组织编写：
编制日期：    年  月  日
后勤专员岗位说明书（项目部）
信用卡风险
岗位名称
后勤专员
岗位定员
1
所属部门
项目综合管理办公室
所在公司级别
一般员工
所在单位
唐山荣盛房地产开发有限公司
直接下级
车辆管理专员
直接上级
项目综合管理办公室主任
所辖人员数量
本职概述：负责协助项目综合管理办公室主任后勤管理方向工作的推进，协助项目综合管理办公室主任推动后勤方向制度、流程建设，提供项目办公环境及设备安置、住宿、餐饮、车辆等相关后勤服务保障，确保部门内部管理体系的畅通运行，为部门日常运营提供服务保障。
职责与工作任务
职责一
职责表述：负责项目商务接待工作
工作
任务
协助项目部各领导、各部门完成外部客人到访的食、宿、行、游及车辆安排等接待工作，做好各项接待事务安排
负责系统内往来人员的接待工作
职责二
职责表述：负责项目后勤方向事务性工作
图层蒙版
工作
任务
负责推进项目各部门办公用品采购按制度执行，负责统计办公用品计划、询价、采购、发放
严格按照公司相关要求，负责项目办公资产的采购，包括市场调研、合同签订及购置，确保优质优价
负责跟进财务部门对项目综合管理办公室所辖业务付款事宜
负责项目办公资产维修等外联单位的业务洽谈及选定及日常管理工作
负责公司员工的餐费补助的统计、餐票制作发放的相关工作
职责三
职责表述：负责项目部的后勤管理工作
工作
任务
负责固定资产申报审核、验收、登记造册、领用、调拨、维护保养、外借、报废等工作
负责车辆的年检、保险、维修、保养及交通安全管理工作，合理控制油耗
负责项目办公设备、网络通讯设备的管理工作
负责项目员工宿舍的管理、住宿的安排工作
负责项目食堂日常运营及环境卫生的监督管理工作
划分、调配、布置项目各办公区域，清洁、保持办公环境，做好安全保卫工作
职责四
职责表述：负责协助项目综合管理办公室主任贯彻落实后勤岗位责任制和工作标准，完成职责范围内各项工作
工作
任务
协助项目综合管理办公室主任宣贯办公资产专业管理制度
负责协助组织每年进行两次办公资产清查、盘点，检查项目各部门固定资产及低值易耗品的使用情况，达到帐、卡、物相符。对资产丢失、损坏的要查明原因，划清责任，并对责任人进行处罚的提议
以目标为话题的作文职责五
职责表述：负责协助项目综合管理办公室主任进行公司信息化建设
工作
任务
建立、维护与外部相关单位关系
组织、协调公司的公关事件
职责六
完成领导交办的其它工作
权      力
工作协作关系
内部协作关系
唐山公司各部门；上级其他部门
外部协作关系
工商局、建设局及其他政府有关部门、媒体机构等
任  职  资  格
教育水平
专科及以上学历
参考专业
工商企业管理相关专业
工作经验
3年以上行政接待工作及后勤管理经验
相关知识
了解行政管理知识、后勤及资产采购知识、了解房地产行业知识，具备计算机应用知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力、沟通能力、计划与执行能力
工作条件及其它
所需工具设备
一般办公自动化设备、交通工具
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，根据工作需要加班、出差
撰写人：
审核人：
审批人：
任职人：
任职日期：    年  月  日至    年  月  日
组织编写：
会计中级职称编制日期：    年  月  日

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