基于供应链ERP系统信息推进仓储管理水平探讨
基于供应链ERP系统信息推进仓储管理水平探讨
摘要：根据企业供应链体系管理，本文阐述了管理流程和ERP系统，规范仓储管理，保证采购产品的实物质量，账目完整清晰。控制物品储存的安全风险，合理调配仓储资源，对物料仓库设置的品类、对采购产品出入库信息完整、保管和发放等各个环节进行了有效的管理举措，对提升仓库管理水平发挥重要作用。
关键词：供应链；仓储管理；ERP系统；管理流程
1概述
仓库管理是企业优化资源利用，提高生产效率，提升企业市场竞争力的重要手段。企业如何高效稳定的应用仓库管理手段，将更多的资源用于发展核心业务，全面提高经营效率，实现盈利最大化呢？作为采购管理部门，基于供应链信息化ERP系统，必须充分识别所购物料的风险，提前做好规避方案，确保库存合理，保证所购的物料在各科研生产任务中得到高效的正常运行。
2 供应链，设级别，定管理
根据ERP系统组织架构和人员角分工，采购管理部计划员，接到各相关职能部门人员的审批计划、以及需求部门审批完成的科研生产采购计划，可随时在ERP中下达采购计划任务书给各相关物料采购员。
专利法实施细则
采购员在接到采购计划任务书后，可进行物料市场询比价及合同的签订及采购事项的流程审批工作。
采购物料到货后，由采购员负责接收物料，还未办理完入库手续期间的物料管理为待入库阶段。凡是放在保管员管理的待检区域或货架上的物料，采购员都要与保管员交接。
采购员根据到货物料，打印报检单，连同物料附带的报告等相关资料给质量检验员，质量检验员检查报检单和报告等资料齐全后对物料进行检验，检验员应在1-3个工作日内完成物料验收工作。
检验合格的物料，质量检验员通过ERP将合格信息传递给采购员，由采购员与保管员办理入库手续，物料保管员接收报检单之后核对物料信息无误，定义物料库位，完成物料上账，并将外观相似物料须分开存放以免错混料。
检验不合格的物料，如果采购员不能马上退货，保管员应隔离存放，并督促采购员尽快退货。
3 物料出入库，设管理流程，定规范
物料入库应按照“先物后账”的原则处理，即到货实物入库后方能对库存信息进行更新。
三星开发者选项>火车票儿童票标准仓库保管员根据各采购员的报检合格的质量清单，办理入库、发放，对实物规格、型号、数量、等级等进行核实，在入库单上签上接收时间，并履行交接签字手续。若入库物料未按相应的数量、等级或与型号不符的，保管员可拒收该批物料；若保管员对接收的物料存在疑问，库房保管员应立即与采购员联系。采购员应立即与供应商交涉，要求补足或退换，并针对出现的问题记录在案。
仓库保管员应按照确认后的实际数量对相应物料，须在实物入库1-3工作日内，在ERP信息系统录入入库单，办理物料入库手续，更新库存信息。
对于随入随发的物料，由需求部门自行做好保管措施。如只能露天放置的，需求单位应根据物资特性实施防雨防潮遮盖，加以苫垫，防止水浸。
试驾
各领用部门需明确专人负责物资领用。物料出库，领用部门须向仓库保管员提供领料单、或经主管领导批准的物料调拨单等出库凭证予以办理出库手续。
物料出库应遵循先进先出、推陈储新的原则。物料发放时坚持做到“四核对”。即核对单据是否齐全；核对名称、规格型号是否准确；核对所发物资的数量是否相符；核对库存数量是否与账卡相符。核对无误后，还应做到收发双方共同点数、检查实物和单据，如有不符，当即纠正。仓库保管员必须严格核对出库凭证并确保其真实性和可溯性。
已办理紧急入库的物料，保管员接到不合格审理单后，先将物料隔离存放，然后在ERP上进行出库登记，并督促采购员尽快退货。
4 实物物料仓库保管与养护
消防栓规格物料的储存保管，原则上应以物料的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区，合理有效使用仓库面积。     
物料存储应遵循安全可靠、分类摆放原则。按照安全规定合理安排垛位和规定地距、墙距等。按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数，作业
和盘点方便，货号明显，成行成列，清晰整齐。
存放应遵循以下原则，周转量大的的用落地托盘存放，周转量小的用货架存放。
物料储存要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位。贵重物料要设专柜保管。原则上编号采取“四号定位”法：第一位表示库房或货场的编号；第二位表示货架或货场内分区的编号；第三位表示货架层次或货场分排编号；第四位表示物料位置或货场垛位编号。具体编号可根据实际情况进行。
仓库应配备足够的消防器材（消防栓1个/200平方米），管理责任部门定期检查有无失效，仓库的消防器材应放在容易发现、拿取的位置。
库内应具备装卸工装卸时的垫板，具备装卸必备的工具，如推车、叉车等。保持仓库环境卫生，库内应具备清洁工具（扫帚、墩布、垃圾箱等），各仓库的推车、扫把等工具应集中摆放在固定、合理的位置，不得随意乱扔。
5实物物料与ERP系统盘点管理
仓库建立库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算。保管员应按要求在每月底最后一天做好当月的结存记录，确保数据准确。
盘点做到日清月结，按规定时间编报库存报表。仓库管理员依据产品安全存量计划，做好产品存量检查工作，当安全存量不足或库存缺料时应及时向部门领导提出书面紧急采购申请。安全存量计划由采购部门计划管理员根据月度外购调度协调会，明确的相关内容进行编制。
定期开展库存盘点工作，原则上每年不少于一次。由采购管理部门提出盘点计划，组织各仓库管理责任部门、财务部门组成盘点小组，按计划完成盘点工作。盘点前统一封库、账截至时点，由仓库保管员封库，盘点人员封账。盘点人员至少每两人一组对库存物资进行盘点并记录结果。盘点时会同财务管理部相关人员共同盘点，如发现账外物资，需要报损、报废的物资应按财务部门有关规定处理。盘点完成后，由采购管理部门汇总物资盘点明细表，并编制盘点分析报告。
物料进行盘点，并根据盘点情况对ERP台账进行调整，保证账、物、卡相符。
6 空调h5什么意思物料超期和滞压管理
对于物料超期，指库存物料存放时间过长，已超出物料保质期限还未使用的现象。采购管理部门负责定期组织对库存物料的清理，识别超期物料并通过ERP系统平台发布相关信息，经与相关使用单位商定后提出对超期物料的处置意见，报部门主管审批后实施。
7 结束语
ERP供应链系统建设的主要目的，不仅要实现现有供应链系统的仓储管理工作，在此基础上不断优化生产、提高采购业务流转效率，提升各采购环节间的关联紧密性。实现采购管理、仓储管理与预算管理、财务管理等深度集成，提高企业的经营管理水平。

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